Tipični uvjeti za izvršenje dokumenata

Osiguravanje učinkovitog rada bilo kojeg poduzeća povezano je s ispravnom organizacijom tijeka rada. Od velike je važnosti kontrolu nad izvršavanjem dokumenata

Opće informacije

Utvrđeni uvjeti izvršenja isprava regulatornih akata, rješenja ili organizacijskih i administrativnih dokumenata.

Dostupnost informacijskog i referentnog sustava u poduzeću osigurava on-line pretraživanje prijavljenih dokumenata na bilo kojoj osnovi. Konkretno, provjerite baze podataka su glavni detalji dokumenata: dolazni / odlazni broj, podatke o pošiljatelju i primatelju, razdoblja izvođenja, i tako dalje.

klasifikacija

Postoje pojedinačni i tipične uvjete za izvršenje dokumenata. Potonje su određene zakonom. To uključuje, osobito, vrijeme izvršavanja uputa od Vlade, čelnici izvršnih federalnih struktura, parlamentarni upiti, građanske žalbe, odluke / odluke upravnih tijela trgovačkih organizacija i tako dalje.

Pojedinačni uvjeti za izvršenje dokumenata određeni su, u pravilu, izravno u svojim tekstovima ili rezoluciji. Takve upute posebno su prisutne u regulatornim i administrativnim dokumentima, statističkim i drugim izvješćima.

Uvjeti izvršavanja isprava voditelj može odrediti usmeno.

propisi

U odredbama ovih normativnih zakona rokove za izvršenje dokumenata variraju ovisno o njihovoj vrsti.

Na primjer, upute na kojima je prisutna "hitna" uputa moraju se izvršiti u roku od tri dana od datuma potpisivanja. Valja napomenuti da odbrojavanje ne počinje od datuma primitka papira, ali od datuma potpisivanja.

Ako postoji oznaka "odmah", za izvršenje dokumenta nije dopušteno više od 10 dana.

U nedostatku uputa, rok izvršenja naloga nije duži od mjesec dana.

Izmjene termina

U praksi se često javljaju situacije kada je iz objektivnih razloga nemoguće izvršiti dokument na vrijeme. S tim u vezi, tvrtka mora odobriti postupak promjene razdoblja provedbe pojedinih radnji. Treba napomenuti da se pravila trebaju primjenjivati ​​samo u izuzetnim slučajevima, ako je moguće.

Odluka o promjeni pojam izvršenja dokumenta može se poduzeti samo zaposlenik koji ju je osnovao u početku. Postojeća pravila evidencije ne određuju minimalne i maksimalne granice prijenosa. Stoga uprava poduzeća mora ih samostalno utvrditi na temelju zahtjeva razumnosti i valjanosti.

Prema općim pravilima usvojenim u praksi, povećanje razdoblja dopušteno je najviše 3 dana. Istodobno, inicijativa mora doći od zaposlenika kojemu je dodijeljen zadatak. Trebao bi opravdati i dogovoriti se o promjeni rok za izvršenje dokumenta s uputama.

Redoslijed prijenosa

Svaka radnja koja se odnosi na promjenu pojam izvršenja dokumenta, mora se utvrditi u relevantnim aktima.

Razdoblje prijenosa trebalo bi biti opravdano. Zato zainteresirana osoba može napraviti jedan od sljedećih prijedloga:

• O odgađanju razdoblja s obrazloženjem razloga zašto se dokument ne može izvršiti u propisanom roku.
• O sudjelovanju suizvršitelja, ako osoba nema dovoljno ovlasti za provedbu zadatka.
• Na imenovanje drugih izvođača.

Treba reći da izvođač mora djelovati brzo. Nemojte se obratiti upravi 2-3 dana prije isteka roka.

Kontrolne operacije

Praćenje pridržavanja rokova za izvršenje zadataka uključuje:

• Fiksiranje pri registraciji svih dokumenata i naloga uprave poduzeća.
• Provjera završetka zadataka izvođačima u propisanom roku.
• Podsjetnik na zaposlenike i voditelje odjela o približavanju rokova ili njihovom isteku.
• Uključivanje u registracijske obrasce podataka o prijenosu naloga od strane jednog izvođača do drugog, promjena u razdoblju dodijeljenom za obavljanje poslova.
• Obavijest menadžera o postupku izvršenja dokumenata.
• Uključivanje u registracijske forme podataka o izvršenim nalozima, uklanjanje zadataka iz kontrole.
• Izrada analitičkih referenci i izvješća o kontroli pojmova.

nijanse

Svi postupci koji zahtijevaju izvršenje i odgovor moraju biti stavljeni na kontrolu. Odluke se donose u administrativnim dokumentima kao predmet praćenja. Da biste to kontrolirali, stavlja se svaka stavka (tj. Svaki zadatak, uputa).

Tajnik glave mora kontrolirati izvršenje i verbalne zapovijedi šefa.

Automatizirani sustav praćenja

Nedavno, mnoga poduzeća koriste računalne programe i baze podataka u svom radu. Automatizirani sustavi značajno pojednostavljuju aktivnosti organizacija, štedi zaposlenika vrijeme.

Prilikom prijave dokumenata, kontrola se postavlja automatski kada se popuni stupac "Vrijeme izvršenja". Istodobno, sam dokument može biti ovjeren na njegovo prihvaćanje za kontrolu. Njegova je dostupnost više potrebna za izvođača.

Kako bi se osiguralo kontinuirano praćenje, odgovorni zaposlenici obično provjeravaju popis dokumenata koji trebaju istjecati tog dana, obično na početku dana. U poduzećima koja koriste interni sustav elektroničke pošte upozorenja o isteklim rokovima šalju se izvršnom računalu u automatizirani način rada. Osim toga, možete konfigurirati softver tako da se odgovarajuće papiri automatski ispisuju.

Izvršenje zadaća s dugoročnim ciljem

Kontrola izvršenja dokumenata koji sadrže složene zadatke provodi se u fazama. To uključuje trenutačno, preventivno i konačno praćenje.

oh trenutna kontrola već spomenuto gore. Preventivni nadzor provodi se na dokumentima, rok za izvršenje istječe za 2-3 dana. Prema tome, zaposlenik ima vremena za zadatak.

Uklanjanje naloga iz kontrole izvršeno je nakon izvršenja. Može se izraziti pri pripremi i slanju odgovora, primitku dokumentirane potvrde itd. Rezultat provedbe unosi se u registracijsku karticu. Ona također označava datum izvršenja, broj slučaja u kojem je papir podnesen.

Konačna kontrola

Predviđeno je, u pravilu, u velikim poduzećima. Konačno praćenje provodi osoblje odgovorno za praćenje izvršenja zadataka ili tajnika.

Obično u poduzeću utvrđuje se učestalost praćenja. Kontrola se može provoditi svaki mjesec, tromjesečje ili tjedan. Zapravo, konačna kontrola je procjena obavljanje discipline u poduzeću iu njezinim strukturnim pododjeljcima.

FZ br. 229

Jedan od oblika zaštite interesa predmeta je sudski postupak. Najčešći zahtjevi smatraju se u praksi prijave sa zahtjevima za dodjelu naknada za te ili druge povrede prava. Takav postupak obustavlja se izvršnim postupkom.

Nakon stupanja na snagu odluke u predmetu, podnositelj zahtjeva je dan izvršne isprave. Trajanje ispunjenja zahtjeva na njih određuju zaposlenici SSSP-a (ovršitelji).

Dio 1. članka 30. Federalnog zakona br. 229 propisuje da je osnova za pokretanje postupka izvršna isprava i izjava o povratniku. Ovi radovi prikazani su na mjestu primjene obveznih mjera predviđenih zakonom, utvrđenim u skladu s odredbama čl. 33 navedenog normativnog zakona.

Rok za predočenje dokumenta za izvršenje je 3 dana od datuma podnošenja na FSSP jedinicu. IL (pismeno), koja sadrži zahtjev za povratak djeteta nezakonito odvedeno ili zadržano u Ruskoj Federaciji, o provedbi u pogledu svojih prava pristupa, u skladu s međunarodnim ugovorom, kao i zahtjev za traženje svoje ovršitelj prenosi najkasnije sljedećeg dana nakon prijama u FSSP.

Početak postupka ili odbijanje da se to učini formalizirano je u rezoluciji. Nalazi se u roku od 3 dana od dana primitka materijala od strane izvršitelja.

Ako se IL mora izvršiti odmah, nakon što bude prihvaćen u jedinicu FSSP, prenosi se na zaposlenika čije se ovlasti proširuju na mjesto izvršenja. Ako nije dostupan, onda drugi izvršitelj prima materijale. U tom slučaju, odluka o otvaranju proizvodnje ili odbijanja ove odluke treba se poduzeti najkasnije jedan dan nakon primitka Službe.

Ako je izvršenje izvršenja po prvi put došlo u SSSP, ovrhovoditelj određuje rok za dobrovoljno izvršenje izvršne isprave. Relevantno razdoblje naznačeno je u odluci o pokretanju postupka. U isto vrijeme policajac mora obavijestiti dužnika o mogućnosti korištenja prisilnih mjera nakon razdoblja dodijeljenog za dobrovoljno izvršenje. Dužnik je također obavijestio da će se naplaćivati ​​s troškovima provedbe aktivnosti predviđenih u člancima 112 i 116. Saveznog zakona broj 229, kao i obavljanje naknadu.

Razdoblje za dobrovoljno izvršenje izvršne isprave, sukladno Dijelu 12. čl. 30, jednako je pet dana. Izračun počinje datumom prijema od strane dužnika. U slučaju izbjegavanja ispunjavanja zahtjeva obveznik se obavještava o početku postupka obvezne naplate. Zakonske odredbe, primjerice, propisuju mjere poput oduzimanja imovine i njegove kasnije prodaje.