Korporativni tajnik: Odgovornosti

Da bi ušli na svjetsko tržište i privukli privlačnost investitora, vjerovnicima je potrebno uspostaviti upravljanje. Kako bi se poboljšala učinkovitost tvrtke, osoblju je dodana nova pozicija - korporativna tajnica.

Ova je osoba lice tvrtke. Zahvaljujući njemu, tajnik, postoji interakcija zaposlenika tvrtke - upravnog odbora, vrhunskih menadžera i vlasnika dioničkog društva.

Međunarodna i ruska praksa

U stranim tvrtkama, tajnik tvrtke ili tajnik tvrtke pojavio se davno i zauzima značajno mjesto u korporaciji. On je ključna veza u upravljanju glavnim područjima djelatnosti tvrtke. To je najvjerojatnije zbog razine upravljanja i tradicije poslovanja koje su se razvile u različitim zemljama.

Pravne norme u nekim zemljama zahtijevaju od velikih javnih dioničkih društava da imaju taj položaj u svojoj državi. Na primjer:

• Zakon o trgovačkim društvima iz 1985. (Velika Britanija).
• Zakon o korporacijama iz 1991. godine (Australija).

Ruske tvrtke 2002. godine spomenute su funkcije i ovlasti korporativnih tajnika. Ovlaštena komisija federalne razine za tržište vrijednosnih papira razvila je Kodeks korporativnog ponašanja kojeg je Vlada Ruske Federacije iste godine odobrila.

Prije svega, ovo je stajalište trebalo biti uvedeno u osoblje dioničkih društava, zahvaljujući čemu su pozitivni rezultati vidljivi nakon određenog vremenskog razdoblja.

Tajnik korporacije u Rusiji

Rad korporativnog tajnika je velika odgovornost. On je jamac u odnosima upravnog odbora s ostalim članovima društva. Tajnik osigurava zaštitu interesa svih strana poštivanjem zakonskih i unutarnjih zakonskih dokumenata.

Zahvaljujući rješavanju novih sukoba, kanali između upravnog odbora i odbora su značajno uspostavljeni. Povećana kontrola provedbe donesenih odluka i obrade informacija, što doprinosi uravnoteženijem i produktivnom upravljanju.

Tko će stati na ovu poziciju?

Prije nego što odaberete nekoga za ovaj odgovoran položaj, potrebno je odlučiti tajnica za posao društvo. Popis opisa poslova koji čine tajnika korporacije je vrlo širok. Na primjer, pomaže vijećnicima i odboru pružanje stručnih savjeta, obavješćivanja, organiziranja sastanaka dioničara i njihovog ponašanja, rješavanja sukoba, održavanja unutarnje dokumentacije i svih korporativnih akata u zakonu. Ovaj popis nije potpun, ali zahvaljujući njemu možete razumjeti tko bi mu trebalo povjeriti ovaj post.

U praksi je napomenuto da su dužnosti tajnika tvrtke najčešće odvjetnici. U njihovu korist, govorimo o kvalitetama kao što su poznavanje zakona, evidentiranje podataka i otkrivanje informacija. Oni su u mogućnosti pružiti pravnu zaštitu i pružati stručnu pomoć. Nedostatak je nedostatak organizacijskih vještina, nedostatak znanja o vođenju sastanaka dioničara.

Prilično dobar poslovni tajnik može biti šef pravnog odjela. Za razliku od običnog odvjetnika, on ima menadžerske sposobnosti. Na raspolaganju joj je i tim zaposlenika koji obavljaju male poslove. Odbijanje takvog kandidata može se pripisati nesklonosti obavljanju malih radova i činjenici da tvrtka to može učiniti vrlo skupom.

Vrlo često postoji glavni računovođa, koji kombinira rad tajnika. Najvjerojatnije, ovaj sastanak potaknut je čestim ispunjavanjem dužnosti drugih zaposlenika. Međutim, postoji više minus od pluses. Pozitivno se može nazvati održavanje tijeka rada i provedba monotonog rada. Nedostaci su nedostatak znanja o korporativnom upravljanju, korporativnom zakonodavstvu, vještinama rješavanja sukoba, nedostatku pravnog obrazovanja i kompetentnosti u organizaciji i održavanju sastanaka dioničara.

Iz gore navedenih podataka možemo zaključiti da neće biti moguće potpuno zamijeniti tajnika tvrtke. Poslovni tajnik dioničkog društva u potpunosti posjeduje potrebna znanja. Istinski važni su osobne osobine osobe, njegove želje i težnje.

Osnovni zahtjevi za položaj

Visoka odgovornost podrazumijeva visoke zahtjeve. Imenovanje za takav položaj, kao korporativni tajnik, odgovornost je upravnog odbora.

Možete odrediti glavne zahtjeve:

1. Visoko obrazovanje (pravno ili ekonomski).
2. Poznavanje tržišta dionica (ruski i strani).
3. Poznavanje zakona Ruske Federacije vezano uz zakon o zalihama, izrada normativnih zakona.
4. Postojanje iskustva u području upravljanja, poznavanje osnovnih standarda ruskog i međunarodnog modela korporativnog upravljanja i ekonomske i financijske aktivnosti.
5. Odgovornost, društvenost, prisutnost smisla za humor i visoka otpornost na stres. I također odgovornost, sposobnost reguliranja sukoba, organizacijskih i analitičkih vještina.
6. Besplatno korištenje računala.

Ako su vrijednosnice tvrtke uključene u popise stranih burzi, korporativni tajnik mora razumjeti međunarodni zakon.

U osoblju korporativnog tajnika može biti nekoliko zaposlenika koji obavljaju određene funkcije. Ovisno o veličini tvrtke, njihov broj može doseći sedam osoba. Tajnik organizacije može biti odgovoran upravnom odboru ili generalnom direktoru.

Prednosti ured

Važnost takve službene jedinice kao korporativnog tajnika, čije se dužnosti ne može podcijeniti, teško je precijeniti. To može utjecati na uspjeh i plodnost želja tvrtke. Nedostatak komunikacije između veza hijerarhijskog lanca u tvrtki može dovesti do mnoštva problema. Moguće je izdvojiti takve probleme kao što su kaznena i administrativna odgovornost, korporativni sukobi, gubitak ugleda dioničkog društva, moguće smanjenje burzovnih kotacija.

Povjerenje ulagača i dioničara ovisi o ugledu tvrtke. Očekuju da će menadžerski tim djelovati u njihovim interesima. Taj zadatak udruge, čiji su zadaci i funkcije specificirani u statutu i kodeksu dioničkog društva, učinkovito će se nositi s tim zadatkom.

Glavne funkcije

Pojedinosti o funkcijama korporativnog tajnika u Kodeksu korporativnog ponašanja. Važnost uloge ovog mjesta u tvrtki govori takve ovlasti kao što su:

• obavještavanje svih osoba koje sudjeluju na sastanku dioničara;
• sastavljanje popisa onih koji će prisustvovati sastanku;
• otpremu glasačkih listića dioničarima dioničkog društva;
• pružanje pristupa potrebnim informacijama;
• distribucija ovjerenih kopija materijala potrebnih za dioničare na sastanku;
• konzultacije i odgovore na pitanja od interesa za sve tijekom sastanka;
• prikupljanje i prijenos dovršenih glasačkih listića u komisijsko povjerenstvo;
• pružanje informacija o konačnim rezultatima glasovanja;
• pravni savjet i zaštita prava dioničara.

Treninzi

Postoji mogućnost za daljnje usavršavanje u takvom položaju kao korporativni tajnik, a trening će pomoći u tome. S porastom potražnje pojavile su se poslovne poslove, veća plaća i veća potražnja za zanimanjem, raznih obrazovnih ustanova i seminara u Rusiji. Postoji mogućnost da se pohađaju tečajevi korporativnog tajnika.

zaključak

Ruske tvrtke, nakon stjecanja iskustva stranih tvrtki, razvijaju učinkovitost institucije korporativnih tajnika, praksu stvaranja uspješnih organizacijskih aktivnosti. Pokušavaju pokazati promjene u transformaciji korporativnog upravljanja iz pozitivnog kuta, čime se pojačava slika ruskih dioničkih društava.