Organizacijska struktura: karakteristike i glavne skupine

Organizacijska struktura je sustav upravljanja koji uzima u obzir sastav, podređenost i interakciju glavnih elemenata. Kao što praksa pokazuje, postoje međusobne veze, koje su podijeljene u nekoliko skupina. Razmotrimo ih detaljnije.

Linearni odnosi potrebni su ako postoji izravna podređenost između odjela različitih razina u upravi. U tom slučaju upravitelj niže veze podređen je samo neposrednom nadređenom.

Funkcionalni odnosi karakteriziraju prisutnost interakcije menadžera koji obavljaju niz funkcija na svim razinama. Među njima ne postoji administrativna podređenost.

Međusobno funkcionalne veze postoje između grana iste razine u upravljanju.

Organizacijska struktura ima posebnu tipologiju. Nastojimo se detaljnije posvetiti njegovim karakteristikama.

Struktura linearne organizacije je najsloženiji sustav, unutar kojeg postoji samo jednosmjerna interakcija. Svaki podređeni ima samo jednog vođu koji daje jedinstvene naloge, kontrolira i usmjerava radnje zaposlenika.

analiza organizacijsku strukturu poduzeća, formirana na temelju linearne veze, omogućuje nam razlikovanje sljedećih prednosti:

• jasnoća odnosa;
• odgovornost;
• visok stupanj odgovornosti pojedinih menadžera;
• Niski troškovi održavanja osoblja menadžera.

Linearna kontrola je idealna za male tvrtke.

Organizacijska struktura linearnog osoblja koristi se u upravljanju odjelima i radionicama. U tom se slučaju sačuvane upravljanje jednom čovjeku, kada menadžer priprema odluke, zadatke i narudžbe za izvođače. Ali to je učinjeno uz pomoć analitičara koji prikupljaju, analiza i sinteza Informacije. To su odjeli koji razvijaju nacrte propisa i dokumenata.

Funkcionalna organizacijska struktura osigurava podjelu funkcija u upravljanju između odjela i odjela. To će omogućiti raspršivanje i povjeravanje upravnog i rukovodnog rada kvalificiranom osoblju. Da bi takav sustav bio učinkovit, potrebno je složeno usklađivanje usluga kako bi se pripremio važan dokument. U tom slučaju, učinkovitost cjelokupnog rada je smanjena, a uvjeti za donošenje odluka su duži.

Dividaciona organizacijska struktura podrazumijeva prisutnost strateških i općih poslovnih funkcija upravljanja. Riječ je o financijskim aktivnostima, razvoju strategije tvrtke i tako dalje. Upravljanje se obično fokusira na najvišu razinu uprave, dolazi do decentralizacije operativnih funkcija, koja se prenosi na proizvodne jedinice. Kao rezultat toga, postoji fleksibilan odgovor na vanjske promjene, brzo usvajanje odluka u upravljanju i poboljšanje njihove kvalitete. Među glavnim nedostacima može se utvrditi da postoji povećanje broja šefova osoblja i troškova održavanja.

Organizacijska struktura matrice podrazumijeva formiranje specijaliziranih linkova, projektnih timova. Oni su formirani od najiskusnijih i najsposobnijih zaposlenika, koji su samo privremeno podređeni ovom čelniku. Nakon završetka posla, svi se vraćaju u funkcionalnu jedinicu.

Zaključno treba napomenuti sljedeće. U ekonomskoj praksi svaki sustav, bilo organizacijska struktura restorana, banke ili velikog poduzeća, koristi kombinaciju istaknutih vrsta.