Linearni rukovoditelji su ... Linearni i funkcionalni supervizori

Svaka organizacija ima svoju organizacijsku strukturu, koja je okvir unutar kojeg se rješavaju pitanja raspodjele zadataka, korištenja resursa poduzeća i koordinacije rada postojećih jedinica.

Čimbenici koji utječu na formiranje organizacijske strukture

• Veličina organizacije. Velika poduzeća imaju složeniju podređenu strukturu od malih, u kojima je jedan upravitelj dovoljan za upravljanje.
• Dob organizacije. Svake godine struktura poduzeća postaje složeniji.
• Strategija i ciljevi. Osnovni utjecaj donosi svrha i zadaci koji se stavljaju pred glavu i podređene.
• Osoblje. Organizacijska struktura ovisi o kvaliteti i aktivnostima vodstva svakog zaposlenika.
• Smjer tvrtke. Poduzeće koje pruža jednu uslugu (na primjer, frizerski salon) ima samo jednog menadžera za organizaciju normalnog posla, ali za veliku tvornicu koja proizvodi više vrsta proizvoda, potrebno je složenije organizacijske strukture.
• Kultura i okoliš. Nacionalna kultura i mentalitet.
• Stil upravljanja. To se događa autoritarno ili demokratski.

Kratak opis organizacijskih struktura

• Linearni - postoji direktan utjecaj vođe na podređene. On je povjeren svim funkcijama upravljanja poslovima tvrtke. Glava u linijskim strukturama neovisno odgovara na sva pitanja koja se tiču ​​produktivnog rada veza sustava.
• Funkcionalno - tipično je za podređenost funkcionalnih menadžera na linearnu, koja je povjerena općem upravljanju organizacijom. Osim toga, on je odgovoran za sve donesene odluke. Postoji specijalizacija funkcionalnih menadžera, ovisno o upravljačkim funkcijama koje obavljaju.
• Linearno-funkcionalno (linearno osoblje). Ovu strukturu karakterizira činjenica da organizacija ima linearne i funkcionalne menadžere. Prvi rad na principu upravljanja čovjeka. Druga kontrolira rad odjela. Glavne zadaće provode menadžeri linearnih funkcionalnih jedinica, koji su podređeni glavnom menadžeru.
• Matrix - voditelj projekta može upravljati podređenima bilo kojeg odjela. Nakon završetka radova na projektu, izvođači se vraćaju u svoje jedinice.

Razmotrimo detaljnije tko su voditelji linija, koje su funkcije i zadaci koji su im dodijeljeni. Također ćemo raspravljati o prednostima i nedostacima rada takve organizacijske strukture.

Voditelji linija: suština

Voditelji vodova su čelnici organizacija ili jedinica koje se bave glavnom djelatnošću poduzeća. Oni su odgovorni za provedbu ciljeva s kojima se tvrtka suočava.

Voditelji linija dominantni su subjekti poduzeća. Potrebne informacije pružaju im izravni podređeni. Temeljem toga donose odluke i daju odgovarajuće naloge.

U linearno funkcionalnoj organizacijskoj strukturi, voditeljica igra malo drugačiju ulogu. Njegove su ovlasti ograničene na donošenje odluka. To jest, voditelji linija su šefovi koji rade na načelima upravljanja jednim čovjekom, ali voditelji pojedinih funkcija obavljaju poslove. Kao rezultat toga, kvaliteta donesenih odluka znatno je poboljšana, jer glavni menadžer ne mora pratiti voditelje odjela.

Funkcije voditelja linije

• Postavljanje glavnih ciljeva i ciljeva organizacije i praćenje njihove provedbe.
• Stvaranje učinkovitog tima: procijeniti produktivnost osoblja, sudjelovati u odabiru novog osoblja, voditi intervjue, donositi odluke o razrješenju, raditi raspored rada.
• Kontrolna disciplina zaposlenika.
• opskrba razvoj osoblja, organizacija osposobljavanja, ohrabrenja i kažnjavanja.
• Motivacija zaposlenika, procjena učinka svake osobe.
• Formiranje i održavanje korporativne kulture, rješavanje sukoba.

Zadaci voditelja linija

• Pomažu tvrtki u ostvarivanju svojih ciljeva.
• Potražite poduzeće kvalificiranih zaposlenika koji su zainteresirani za rad na rezultatu.
• Učinkovito korištenje znanja i iskustva zaposlenika.
• Poboljšanje motivacijskog sustava.
• Poboljšanje sustava obuke osoblja, pravovremeno usavršavanje vještina.
• Stvaranje povoljne klime u organizaciji.
• Planiranje promocija i druge nagrade.
• Aktivacija kreativne aktivnosti radnika.
• Usavršavanje metoda za procjenu rada osoblja.
• Stvaranje pristojnih radnih uvjeta za zaposlenike.

Kriteriji za učinkovitost upravitelja vodova

Niti svaki šef može postati dostojan lider. Djelotvoran rad na organizaciji tvrtke je svakodnevni rad. Voditelji linija su elita s određenim kompetencijama. Njihova učinkovitost može se procijeniti uz pomoć takvih parametara:

• Rezultat glavne aktivnosti organizacije.
• Prisutnost vlasti odgovarajuće motivacije. Glava mora redovito podupirati i razvijati svoju želju za daljnjim radom.
• Razvoj kompetencija za rad s osobljem. Voditelj bi trebao nastojati razumjeti sve suptilnosti upravljanja zaposlenicima svoje organizacije ili jedinice koja mu je povjerena.
• Sposobnost formiranja podređenih predanosti ukupnom glavnom cilju.

Glavne kompetencije glave, osiguravajući učinkovito funkcioniranje organizacije

• Značajno stručno iskustvo (vještine i sposobnosti u rješavanju raznih profesionalnih problema).
• Vodstvo (pomaže u formiranju vrijednog tima i nadahnjuje je da postigne cilj).
• Učinkovita komunikacija i interakcija s zaposlenicima (mogu se suprotstaviti njihovom gledanju i ispravno izražavaju svoje misli).
• Planiranje i koordinacija rada (planiranje je izuzetno važno za postizanje dobrog rezultata).

Prednosti linearne organizacijske strukture

• Jedinstvo podređenosti (svi zaposlenici slušaju jednog šefa).
• Punu odgovornost svakog zaposlenika u skladu sa svojim radnim mjestom.
• Jednostavnost sustava, budući da su sve ovlasti i odgovornosti jasno raspoređene.
• Odluke se odmah poduzimaju.
• Stvaranje potrebne discipline u timu.

Nedostaci tipični za linearnu organizacijsku strukturu

• Voditelj linije ne može biti kompetentan u svim područjima.
• Krutost sustava i poteškoća prilagođavanja promjenjivim uvjetima.
• Usredotočuje se na malu količinu informacija koje se prenose između razine hijerarhije.
• Ograničenje u inicijativi zaposlenika nižih razina.
• S porastom veličine proizvodnje dolazi do poteškoća s podjelom rada.

Stoga su voditelji linija glavna veza u linearnoj strukturi organizacije koja je zadužena za zadatak postizanja glavnog cilja organizacije i koji su odgovorni za izvršavanje dodijeljenih zadataka. S jedne strane, takav sustav znatno pojednostavljuje upravljanje poduzećem, as druge strane sprječava njegov razvoj i ne dopušta brzo prilagodbu promjenjivim uvjetima okoline.