Okruženje organizacije: analiza vanjskog okruženja

Svaka organizacija (poduzeće) nalazi se ili se nalazi i obavlja aktivnost u određenoj sredini koja, naravno, ima ogroman i izravan utjecaj na ovu aktivnost.

Cjelokupno okruženje organizacije (poduzeća) sastoji se od dva međusobno povezana seta:

1. Unutarnji okoliš.

2. Vanjsko okruženje.

Unutarnji okoliš unutar organizacije (poduzeća), unutar njega i ima izravan i izravan utjecaj na aktivnosti organizacije. Njeni elementi zajedno određuju potencijal, kao i mogućnosti koje organizacija ima. Istraživanje unutarnjeg okruženja, kao i njegova analiza, omogućuje vam prepoznavanje snaga i, nužno, slabosti inherentne određenoj organizaciji (poduzeću). Pod kontrolom je vodstva organizacije.

Glavni elementi unutarnjeg okruženja su:

- organizacija i tehnologija proizvodnje;

- organizacijska struktura;

- struktura upravljanja;

- financije organizacije;

- marketinške aktivnosti;

- organizacijsku kulturu organizacija;

- osoblje, zaposlenike.

Vanjsko okruženje organizacije (poduzeća) sastoji se od elemenata koji su izvan njega, zbog čega je vanjski.

Analiza vanjskog okruženja pruža priliku da saznate što organizacija može očekivati ​​ako će uspjeti. Koje probleme očekuje ako ne može potpuno spriječiti negativne trendove u svojim aktivnostima.

Analiza vanjskog okruženja pokazuje da se sastoje od dva velika paketa:

1. makro okruženje (neizravni učinak);

2. mikrookoliš (izravni učinak).

Često, priroda makro okruženja nije specifična i stvara opće uvjete za aktivnosti organizacije (poduzeća) u vanjskom okruženju.

Analiza vanjskog okruženja organizacije pokazuje da su glavni elementi makro okruženja:

- stanje gospodarstva;

- socio-ekonomske politike države;

- napredak (NTP);

- politički čimbenici;

- međunarodni događaji;

- sociokulturni čimbenici (običaje, tradicije, navike itd.).

Analiza vanjskog okruženja poduzeća pokazuje da sam poduzeće praktički nema mogućnost interakcije s elementima vanjskog okruženja. Neizravni utjecaj vanjskog okruženja utječe samo na aktivnost poduzeća samo u budućnosti.

S izravnim utjecajem, izravno, čimbenici utječu na aktivnosti organizacije, a sama organizacija može aktivno komunicirati s elementima tog okruženja.

Glavni elementi okruženja izravnog utjecaja uključuju:

- potrošači;

- dobavljača i posrednika;

- natjecanja;

- sindikati;

- propisi;

- državna regulacija.

Analiza vanjskog okruženja, unutarnjeg okruženja u kojem se organizacija (poduzeće) nalazi i funkcionira, početni je proces strateškog upravljanja. Prilikom provođenja, različite metode i modeli koriste se za proučavanje okoliš (unutarnja i vanjska) organizacija (Poduzeća). Posebno, STEP analiza ima za cilj proučavanje medija koji posredno djeluje. Metode LOTTS i GAP, zapravo, to je ista analiza vanjskog okruženja. Oni omogućuju organizaciji da se prilagodi zahtjevima vanjskog okruženja i uskaje jaz između onoga što želite postići i onoga što je zapravo tamo. Metoda PIMS omogućuje vam da odredite kvantitativni učinak marketinške strategije na dobit. Matrix McKinsey pomaže u procjeni atraktivnosti tržišta, strateškog položaja tvrtke na ovom tržištu, na temelju kojega se daju preporuke o strategiji djelovanja. Pomoću modela McKinsey možete analizirati unutarnje okružje organizacije na temelju koje se nude preporuke o promjeni elemenata unutarnjeg okruženja u procesu implementacije strategije.