Što je veličina popisa? Broj zaposlenih u poduzeću. Izračun veličine popisa

Izračun broja zaposlenika poduzeća jedno je od važnih izvješća koja se podnose državnim tijelima. Ovo je sastavljanje statističkih podataka, čuvanje zapisa i sličnih elemenata, često vrlo česti za običnog čovjeka. U svakom slučaju, potrebno je poštivati ​​zahtjeve zakona, inače će se s njim pojaviti problemi. Treba imati na umu da je važna važnost činjenice podnošenja dokumenta, ali i ispravnost njegovog punjenja, pravovremenosti, odraz svih promjena i strogo poštivanje utvrđenih normi.

definicija

Navedena snaga - to je broj svih radnika bilo koje organizacije. To uključuje sve, uključujući one koji rade u različitim odjelima, drugim strukturnim jedinicama, rade svoj posao kod kuće, prihvaćaju se samo za određeno vrijeme (sezona) i tako dalje. Apsolutno svi su navedeni kao cijeli brojevi. Na primjer, čak i osoba koja radi samo za jednu sezonu, a ne cijelu godinu, veličina popisa poduzeća uzima se u obzir kao jedinica, a ne u obliku 0.25. Iznimka su one kategorije zaposlenika koje kombiniraju rad, nemaju ugovor o radu ili grupe pojedinaca koji rade na temelju građanskog ugovora.

Osnovne odredbe

Veličina popisa radnika obvezna je za svako poduzeće koje ima vlastitu bilancu. Također bi trebalo biti nedvosmisleno prema pravnim osobama. Sve informacije o različitim jedinicama, timovima, laboratorijima i drugim sličnim strukturama koje su dio tvrtke također se podnose po istim načelima. Treba imati na umu da čak i ako u stvari odjel nije dio tvrtke, ali formalno se odnosi na njega, mora se pojaviti u općem izvješću. Iznimka su one jedinice koje imaju vlastitu ravnotežu. Ovdje, već na zahtjev glavne strukture, oni mogu pružiti potrebne informacije središnjoj službi i prenijeti ih samostalno na teritorijalna statistička tijela.

Proces sastavljanja izvješća razvrstava se prema vremenskom okviru. Postoje mjesečne, kvartalne i godišnje vrste. U svakom od njih treba strogo pridržavati se pravila da vremenski interval počinje od prvog dana razdoblja (čak i ako je dan, praznik, itd.) I završava s posljednjim datumom. Na primjer, u kontekstu godine bit će od 1. siječnja do 31. prosinca bez ikakvih iznimki. Potrebno je strogo pridržavati se rokova za dostavu dokumenata, jer inače se može pojaviti greška i izreći će se novčana kazna.

odgovornost

Kao i sa situacijom s apsolutnim izvještajem upućenim državnim tijelima, pri izradi ovog dokumenta uvijek je potrebno uzeti u obzir odgovornost ključnih osoba tvrtke. Ovo je uobičajena praksa usmjerena na maksimalnu točnost informacija koje su navedene u izvješću. Dakle, glavni krivci u slučaju nepodudarnosti su glavni računovođa i voditelj odjela (strukture, podjele i tako dalje). Veličina popisa koju je sastavio zaposlenik je, naravno, važan dokument, a odgovorne osobe moraju biti ponovno provjerene.

Zahtjevi za izvješće

Bezuvjetno, dokument za podnošenje državnim tijelima mora biti sastavljen u strogo utvrđenom obliku. Oni su ogroman broj sorti, a za svaku pojedinu situaciju možete pronaći savršeno mjesto. Samo na taj način moguće je točno i točno izračunati broj zaposlenici zaposlenika plaća. Ovo je jednostavno je potrebno voditi evidenciju u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom. Treba imati na umu da se sve bilješke na kartici izvješća mogu provesti isključivo na temelju izvornih dokumenata. Na primjer, ako je zaposlenik bolestan, ne možete izvršiti promjene bez bolnice ili kopijom.

Drugi važan element koji nije svima poznat, ali može uvelike utjecati na konačne brojke u izvješću, je prijenos odjela ili zaposlenika između poduzeća. U takvoj situaciji potrebno je ukloniti osobu (ili podjele) iz dokumenta samo u sljedećem razdoblju. Uvod je napravljen na isti način. Sljedeća točka, koja također zaslužuje pozornost, jest pogreška. Ako je pravovremeno primljeno i otkriveno, potrebno je napraviti izmjene izvješća u kojemu se problem pojavio, te u svim kasnijim slučajevima kada se pojavljuju brojke iz pogrešnog dokumenta.

Navedena snaga

Ova kategorija obuhvaća apsolutno sve zaposlenike, bez obzira na to koliko su bili odvedeni na posao, čak i ako je taj vremenski interval samo jedan dan. Ispravna veličina od plaće - to je ključ uspješne dostave izvješća bez problema i pogrešaka. Potrebno je uzeti u obzir one radnike koji iz nekog razloga nisu prisutni u poduzeću u određenom vremenskom razdoblju.

S obzirom na broj ljudi koji su dužni unijeti izvješće i oni koji to ne navode, lakše je popisati potonje. Stoga, ne svi u dokumentu koji nije član osoblja, rade skraćeno ili u skladu s određenim sporazumom koji je pojedinac sklopio s određenom državnom organizacijom. Zaposlenici koji zapravo pripadaju ovoj tvrtki, ali trenutno rade za drugu tvrtku, pod uvjetom da ne primaju plaće na glavnom mjestu, također se ne uzimaju u obzir.

U odvojeno, treba reći o studentima. Veličina popisa dokument je o onima koji trenutno rade, ali ne o onima koji su obučeni. To znači da su svi potencijalni zaposlenici koji su trenirani u trenutku pisanja izvješća, obučeni ili na drugi način primaju neophodno iskustvo, nisu uključeni u izvješće. Kada budu u potpunosti i službeno zaposleni, u relevantnom će se dokumentu pojaviti samo bilješka o njima. A posljednja skupina ljudi koja se ne moraju odražavati u izvješću su oni koji su prestali raditi. Bez obzira na to kako se to dogodilo, od datuma prestanka, bivši zaposlenik automatski se uklanja s popisa.

Prosječan broj zaposlenih

Taj je pokazatelj nešto drugačiji od svih navedenih. Prosječna veličina zaposlenika koristi se za izračunavanje produktivnosti rada, prosječne plaće, prometa, stalnosti, brzine prometa i slično. Sve to učinjeno uz pomoć standardnog broja nije moguće, jer se uzima za određeni datum. U tom slučaju izračun se vrši na određeno vrijeme.

Dalje, pogledajmo kako se utvrđuje prosječna plaća. Formula ovdje je relativno jednostavna, ali treba razumjeti. Dakle, prva stvar koju trebate je točno odrediti broj dana. Oni će biti 30 ili 31, ovisno o mjesecu (u verziji veljače - 29 ili 28). Obavezno uključite u svoj izračun bilo kojeg odmora i vikenda. Sada uzmite broj zaposlenika i podijelite ih brojem dobivenim u prethodnom stavku. Važno je uzeti u obzir da će broj zaposlenih tijekom vikenda biti identičan istom broju za prethodni radni dan. Na primjer, u petak je bilo 30 radnika. Kao izračun za subotu, također, trebate uzeti iste 30 ljudi. Slična situacija će biti u slučaju ako je vikend 2 ili više. To jest, u nedjelju će također biti 30 radnika. Vrlo je važno pravilno odabrati sve one zaposlenike koji su uključeni u ovaj popis, jer se razlikuju od onoga što zahtijeva obična veličina popisa. To zahtijeva posebnu pažnju jer se u ovoj fazi i većina pogrešaka događa.

Zaposlenici u prosječnom broju zaposlenika

Takvi radnici koji su na odluci ili odlaze na usvajanje djeteta nisu uključeni u popis. Dodatni dopust za skrb o djetetu također se ne uzima u obzir. Ako je zaposlenik poslan za izgradnju, instalaciju, puštanje u pogon ili žetvu, bez obzira na to je li mu glavna služba plaća, ne smije se pojaviti i na tom popisu. Treba imati na umu da bi to trebao biti uključen u popis tvrtki kojoj je poslan. Druga kategorija radnika, koja se također ne bi trebala pojaviti na popisu, invalidi su Drugog svjetskog rata. U odvojeno, treba reći o onim zaposlenicima koji ne rade puno radno vrijeme. Moraju se izračunati upravo za vrijeme koje je zapravo razrađeno. Ali oni koji rade pod punim programom, ali istodobno ispunjavaju svoje dužnosti kod kuće, i dalje se uklapaju u punopravne jedinice.

Čak i na originalniji način izračunava se broj zaposlenika koji rade na temelju ugovora s državom. U takvoj situaciji važno je točno i točno odrediti što će biti njihov prosječni broj plaće. Formula u ovom slučaju će biti sljedeća: FZ / SZP = SSF. Gdje je FFP prosječna plaća jednog zaposlenika. FZ je mirovinski fond za sve zaposlene po ugovoru s državnim tijelima. SSH - prosječan broj ljudi. To jest, ako općenito svi takvi zaposlenici primaju 100 000 rubalja, a plaća jednog zaposlenika iznosi 20 000 rubalja, tada će broj biti 100000/20000 = 5. I nije važno da su u stvari radile 10 ili 2 godine.

kategorija

Svi zaposlenici tvrtke podijeljeni su u dvije glavne skupine prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar koji je potreban za ispravno izračunavanje veličine popisa. Jedna kategorija su radnici, a drugi zaposlenici. Prvih nekoliko puta više od sekunde. Dakle, ima smisla točno odrediti one koji su manji, a svi ostali automatski će se svrstati u kategoriju radnika. Tako su svi zaposleni (oba poduzeća u cjelini i odvojene odjeljke) zaposlenici. Ovdje su uključeni i glavni računovođe, inženjeri, ekonomisti, urednici, istraživači, električari i tako dalje. To su osobe koje spadaju u šifru kategorije 1 (svi zaposlenici podijeljeni su u tri skupine prema šiframa). Uobičajeni inženjeri, računovođe, mehaničari, tehničari i tako dalje već idu pod šifru 2, a tajnici, timeri, računovođe i slično - kategorija 3. Svi ti podaci su potrebni kako bi se pravilno oblikovao popis zaposlenika poduzeća. To nije tako važno, ali ako unesete pogrešno, to će se također smatrati pogreškom.

Izvršenje i razrješenje

Pored svih ostalih parametara, izvješće se odnosi na odvajanje po dolasku i odlasku. To jest, zapošljavanje i pucanje iz njega. Oni se uzimaju u obzir na nekoliko načina. Ako je dolazak potpisan od strane izvora iz kojeg se pojavio novi zaposlenik, odustajanje se određuje prema vrsti otkaza. Samo točnim razumijevanjem ove točke možete ispravno sastaviti izvješće i odrediti broj zaposlenika strukture plaća. Ovo se može činiti vrlo komplicirano, ali za jednostavnost percepcije u nastavku dajemo uvjetnu tablicu.

Treba shvatiti da postoje određene iznimke, koje treba uzeti u obzir. Bez njih, ispravna veličina popisa zaposlenika neće funkcionirati. Ovo zauzvrat može dovesti do pogrešaka, kazni i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su do sada korišteni u non-core djelatnosti, a zatim su prebačeni u glavni, ovaj popis kao pridošlice nisu uključeni. Ali oni koji su bili zaposlenici, a zatim postali radnici, naznačeni su u zasebnom stupcu. Slična situacija s odlazom. Također, imajte na umu da se svi izostanci, čak još nije odbacio zaposlenika, kako je navedeno u posebnom odjeljku.

Skladište i veličina popisa

Ovi su pokazatelji vrlo različiti jedan od drugoga. Važno je da ih ne zbunite i koristite samo prave pokazatelje pri izračunu. Dakle, broj zaposlenika je, kako je gore spomenuto, broj zaposlenika zaposlenih u određenim područjima poduzeća za određeno razdoblje. Postoje iznimke koje ovdje ne ulaze, ali nema toliko. Ali broj radnika znači broj radnika koji moraju biti prisutni na svom mjestu svakodnevno, u odgovarajućem vremenskom razdoblju. Naravno, bez obzira na vikend ili blagdane. To jest, ako je broj plaće zaposlenika može biti 100, onda je sigurna kuća će biti samo 20, jer su svi drugi mogu raditi od kuće, biti održan na određeno vrijeme ili skraćeno radno vrijeme, i tako dalje.

rezultati

Sve gore navedeno pomoći će da statističko izvješće bude što kvalitetnije i učinkovitije. U pravilu, u većini poduzeća, svi se procesi dugo razrađuju, a radnički pokreti, koji bi mogli uzrokovati poteškoće prilikom pripreme dokumenta, također su poznati. U svakom slučaju, ako postoji sporan problem ili situacija koja se nije dogodila prije, najbolje je unaprijed proučiti problem i ažurirati podatke, a ne pogriješiti.