Broj osoblja zaposlenika: kako je dodijeljen? Zašto trebam osobni broj?

S takvim pojmom kao "broj zaposlenika" zaposlenika, nisu svi zaposlenici međusobno suočeni. Često je to poznato onima koji obavljaju svoj posao u velikoj ili srednjoj tvrtki. Mali računovodstveni odjel obično ne obavještava zaposlenike. Velike tvornice uvijek govore zaposlenicima njihov broj osoblja. O tome znaju li zaposlenici ili ne, ali dodjelu rednog broja provodi odjel osoblja ili odjela za račune. To je regulirano važećim zakonima, a odsutnost ove klauzule predstavlja kršenje.

Broj osoblja - što je to?

U načelu, iz samog naziva postaje jasno što je broj osoblja. Ovo je vrsta numeričke vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je šifra koja označava zaposlenika.

Osobitosti brojeva osoblja uključuju činjenicu da su individualne. To jest, nema radnika čiji će šifra biti potpuno identična. Broj zaposlenika također je zadržan za odbačenog zaposlenika. Ako naknadno nastavi raditi s poslodavcem, tada mu je dodijeljen njegov stari broj.

Također je napomenuto da se broj zaposlenika zaposlenika dodjeljuje za njega u vrijeme zaposlenja, au budućnosti se ne mijenja. To znači da registracija za posao određuje određeni kod koji će u budućnosti ostati isti, bez obzira na promjenu položaja ili povećanja plaća.

Potreba za brojem osoblja. Za koga?

Ipak, bolje je razumjeti što su broj zaposlenika poslodavca. Zaposlenik ne dobiva ništa od toga. Kao što je gore spomenuto, zaposlenik možda ne zna o postojanju takvog šifra. Međutim, zašto je onda bio uvodni broj zaposlenika zaposlenika? Kako se taj kôd dodjeljuje i što nosi?

Uredski brojevi pomažu računovodstvenom odjelu tvrtke LLC ili poduzeća. Zahvaljujući njima, postaje lakše implementirati elektroničko upravljanje dokumentima. Iako je vrijedno napomenuti da se broj osoblja na velikim postrojenjima koristi dugo, čak i prije dolaska programa 1C.

Koje su glavne točke koje omogućuju upotrebu ovog koda? Prije svega:

• Olakšavanje rada stručnjaka za ljudske potencijale. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže ne da "izgubi" zaposlenika prilikom promjene položaja.
• Pomognite računovodstvu u radu s obračunavanjem i izdavanjem plaća. Ovdje brojevi osoblja u 1C su izravno povezani. To je program koji pomaže odabiru zaposlenika ne po imenu ili poziciji, već prema vremenskom broju.
• Praćenje prisutnosti zaposlenika na radnom mjestu. Stvarno za poduzeća koja su opremljena elektroničkim sustavom prolaza.

Specifični primjeri. Zašto trebam osobni broj?

Da biste razumjeli tko i kako se broj zaposlenika dodjeljuje zaposleniku, potrebno je u potpunosti razumjeti što je ovaj parametar.

Prije svega, pomaže izbjeći nepotrebne tračeve. Dakle, ako se za izračun plaća računovođa ili stručnjak za racioniranje i nagrađivanje rada vidi samo broj osoblja. Ne razumije točno koliko je Ivanov dobio, a tko - Petrov. To znači da omogućuje dodatno poboljšanje privatnosti.

Također, broj osoblja ne pomaže u zabludi. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućuje da provjerite ispravnost dokumenta. To je osobito važno kada postoje imenjak ili puni imenjak. Naravno, moguće je usporediti parametre prema položaju ili datumu zaposlenja. Međutim, broj osoblja ne bi trebao biti diskontiran.

Tko može odgovarati?

Osoblje se dodjeljuje zaposlenicima od strane stručnjaka za ljudske resurse. Međutim, treba napomenuti da zakon ne uređuje položaj zaposlenika koji se bavi dodjelom šifriranja. Međutim, pri registraciji na posao izravno postoje inženjeri na računovodstvu osoblja.

To mogu činiti i čelnici građevinskih jedinica ili čelnik poduzeća. U odsutnosti člana osoblja, računovođa može zauzeti svoje mjesto u tom pitanju.

Tko može dodijeliti broj osoblja

Može li se svim zaposlenicima dodijeliti kodni broj? Račun osobnih brojeva obično se provodi za sve zaposlenike poduzeća. Naime:

• Zaposlenici koji rade kontinuirano.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Vanjski radnici koji rade izvan radnog vremena
• Oni koji rade skraćeno radno vrijeme.

Zapravo, svaki zaposlenik ima broj osoblja, bez obzira koliko dugo je zaposlen. Važno je napomenuti da čak i studenti koji su registrirani za praksu u bilo kojem odjelu dobivaju vlastiti kod.

Važno je napomenuti da ako zaposlenik ima bilo koju kombinaciju poslova ili zanimanja unutar istog poduzeća, on i dalje prima jedan broj osoblja. Zaposlenik, koji zarađuje dodatni novac u dvije tvrtke, ima u svakom od njih vlastiti, pojedinačni kod.

Kako se dodjeljuje broj osoblja zaposlenika? Što kaže zakon?

Treba odmah primijetiti da je zakonodavac prilično nejasan u vezi s dodjelom broja osoblja u poduzeću. Zapravo, u Zakonu o radu nema ni posebnih članaka niti saveznih zakona koji reguliraju kako se broj zaposlenika dodjeljuje zaposlenicima. Svaki poslodavac za sebe razvija sustav koji mu pomaže da provede kompetentan i prikladan račun podataka šifra. Ovdje unutarnji dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. Na njima, na primjer, možete odrediti položaj zaposlenika koji je dodijelio dodjelu brojeva.

Kako voditi evidenciju? Praktične preporuke

Opće je prihvaćeno da se broj zaposlenika dodjeljuje svakom zaposleniku i trebao bi početi s prvim brojem. Zapravo, on postaje identičan pojmu "rednog broja".

Takvo računovodstvo može se provesti u dvije verzije:

• Upotreba posebnih programa.
• Ručno zaposlen.

Potonji postupak se koristi manje i manje. To je zbog činjenice da najpopularniji 1C program omogućuje automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novom uređenom zaposleniku poduzeća.

Praktični savjeti

Dodjeljivanje broja osoblja može se činiti poput napornog procesa. Međutim, to nije slučaj. Vrijedno je pridržavati se nekoliko jednostavnih pravila, a ta će se akcija automatski izvršiti.

Prije svega, interni dokumenti organizacije trebaju biti dodijeljeni ovoj obvezi za određenog zaposlenika. To će vam pomoći izbjeći nesuglasice u budućnosti. Također isključuje situaciju kada nitko nije odgovoran za ovu operaciju.

Drugo, izravno fiksaciju broja zaposlenih treba provesti prvog radnog dana zaposlenika, a idealno - u vrijeme sklapanja ugovora o radu. U tom će slučaju numeriranje biti točna i bez propusta.

Zaposlenicima se mora prijaviti određeni brojčani kod, jer to ne samo da povećava njihovu važnost u njihovim očima, nego također pomaže u izbjegavanju pogrešaka u izračunu plaća. To je zbog činjenice da zaposlenici u pisanju bilo kakvih zahtjeva za financijsku pomoć ili za odmor, ukazuju, između ostalog, njegov broj zaposlenika.

Također, ovaj parametar mora biti naveden u narudžbi za zapošljavanje. Može se tiskati u programu ili napisati predstavnik HR odjela.

Časopis za računovodstvo. Pronalaženje brojeva osoblja

Poduzeća koja su prisiljena koristiti brojeve osoblja za svoje zaposlenike često koriste dokument poput časopisa kadrovskih brojeva.

U ovom internom dokumentu poduzeća mogu se navesti sljedeći parametri:

• Podaci o putovnici zaposlenika, uključujući njegov prezime, ime i patronim, kao i broj i niz dokumenta.
• Datum prijema radnika na njegovo glavno radno mjesto.
• Broj ugovora o radu, kao i datum njegovog sastavljanja.
• Pozicija stručnjaka.
• Jedinica u kojoj će zaposlenik obavljati radnu aktivnost.
• Broj osoblja.

Broj osoblja je obavezan za velika poduzeća. Međutim, male tvrtke koriste ovu metodu kako bi lakše olakšale zaposlenike odjela za kadrove ili za računovodstvo. Općenito, to je brojanje zaposlenika. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže osigurati da se novac pripisuje pravoj osobi. To je osobito važno za zapošljavanje imenjaka ili imenjaka. Upravo čuvanje računa osobnih brojeva nije složen ili naporan postupak. Općenito, ona je dodijeljena stručnjaku u odjelu osoblja. Međutim, zakonodavstvo vam omogućuje da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ova činjenica propisana je u dokumentima izravno od strane organizacije.