Koncept projekta: primjeri

U svakom poslu, najvažnija stvar je da započnete s pravom. Izjava je sasvim istinita za sada popularno upravljanje projektima. Gdje mogu pokrenuti projekt? Kakav je koncept projekta? Primjeri i teorijska osnova za odgovaranje na ova pitanja predloženi su u ovom članku.

Ciklus životnog ciklusa projekta i proizvoda

Upravljanje bilo kojim projektom strogo je ovisno o stadijima svog životnog ciklusa.

Prolazeći kroz određene faze svog razvoja, projekt se mijenja i zahtijeva nove oblike kontrole i upravljanja. Važno je napomenuti da se životni ciklus projekta ne podudara s životnim ciklusom proizvoda koji nastaje u procesu ili rezultatu njegove provedbe. Proizvod počinje postojati od trenutka stvaranja svih njegovih dijelova i njihovog ujedinjenja u jedan objekt koji se može realizirati ili koristiti s prednošću vlasniku. U ovom slučaju proizvod se može izraditi:

• kao rezultat projekta (ako je jedan od njegovih ciljeva);
• u procesu njegove implementacije (ako je proizvod jedan od stupnjeva postizanja ciljeva);
• prije početka (ako je njegovo postojanje preduvjet za provedbu projekta);
• nakon završetka (ako to nije cilj).

Dakle, "životne linije" projekta i proizvoda mogu se ili ne moraju preklapati, ali uvijek ovise jedna o drugoj.

Faze životnog ciklusa projekta

Glavne faze su:

1. Inicijacija.
2. Razvoj.
3. Implementacija.
4. Završetak.

Ali ovo nije jedina podjela. Kao dio financijske procjene projekata, najčešće se koristi trofazni životni ciklus projekta:

1. Faza prije ulaganja (opravdanje ulaganja).
2. Faza ulaganja (financiranje).
3. Poslije ulaganja (procjena ekonomske učinkovitosti projekta).

Postoje detaljnije i ne tako konzistentne strukture životnog ciklusa projekata koje menadžeri koriste ovisno o opsegu ideje, organizacijskoj strukturi upravljanja u poduzeću, grani ekonomske aktivnosti. U svakom slučaju, predmet naše pozornosti je početak - faza inicijacije ili, drugim riječima, koncept projekta.

Što je inicijacija?

Inicijacija ili razvoj koncepta projekta obuhvaća cijeli kompleks procesa, koji u konačnici određuje upravitelj, koji prolazi kroz različite vanjske i unutarnje čimbenike. Ipak, vrijedno je dati opći popis pitanja o kojima je potrebno tražiti odgovore u ovoj fazi:

1. Koji su preduvjeti za realizaciju ovog projekta?
2. Što potvrđuje potrebu za njegovom provedbom?
3. Koja je vanjska okolina ideje?
4. Koji su glavni ciljevi?
5. Koji je stupanj tehničke izvedivosti ideje?
6. Koje su proširene financijske uvjete za provedbu ideje?
7. Postoji li jasno razumijevanje vremena početka?

Plan koncepta projekta uključuje i sljedeće glavne akcije:

1. Utvrđivanje glavnog načina realizacije ideje.
2. Imenovanje osoba odgovornih za provedbu.
3. Određivanje broja i sastava projektnog tima.
4. Učvršćivanje očekivanja od dionika.
5. Formiranje proširenog popisa procesa.
6. Proširena analiza resursa potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva.
7. Analiza rizika i pretpostavki.
8. Uspostava općeg plana upravljanja projektom.
9. Autorizacija (početak).

Koncept projekta, kao rezultat, svodi se na razvoj povelje, koja uključuje sve gore navedene probleme i probleme. Točnost podataka navedenih u takvom dokumentu često nije veća od 25%, ali su nužna za početno pokretanje projekta.

Razvoj čartera

Formiranje koncepta projekta je nemoguće bez procesa izrade dokumenta koji izjavljuje njegovo postojanje i koji sadrži, pored početnih zahtjeva i ciljeva, i ovlasti upravitelja i raspoloživih sredstava.

Čarter projekta jasno je strukturiran i treba sadržavati sljedeće glavne odjeljke:

1. Popis glavnih promjena.

2. Popisi odobrenja.

3. Opća pripovijest:

• ciljevi;
• studija izvodljivosti;
• planirani rezultati;
• konačni proizvod ili konačni cilj;
• glavne faze provedbe;
• dionika projekta i njihova očekivanja;
• rizici, pretpostavke, ograničenja;
• shema kontrole procesa i naredbe.

4. Osnovna načela rada.

5. Povezani dokumenti.

Pri sastavljanju takvog dokumenta, u pravilu, koriste se metode stručnih procjena, glavna uloga u kojoj se kvalificira voditelj projekta.

Identifikacija dionika

Izrada koncepta projekta značajno utječe na osobe koje su izravno zainteresirane za rezultat. Utvrđivanje kruga takvih osoba potrebno je za procjenu čimbenika koji utječu na projekt. U okviru ove faze, ciljevi su usklađeni s ključnim korisnicima, ulogama izravnih i neizravnih dionika, procjena rizika i nesigurnosti povezane s neizbježnim sukobom interesa, razvijajući oblik informiranja tih ljudi o napretku ideje.

Sve informacije o krugu ovako definiranih osoba pohranjene su u registru zainteresiranih strana. Taj je registar dostupan upravitelju projekta i koristi ga za upravljanje zonama i stupanj utjecaja na poslovne procese i tim.

Odobravanje koncepta

Prije odobrenje koncepta temeljito testiran i prilagodbe na svim elementima njegove razgranate strukture: financiranja, provedbe tehnika, utjecaji, rizicima itd Navodi se koncept projekta tek nakon konzultacija sa svim zainteresiranim stranama, uključujući vlade i općinskih struktura ...

Provedba koncepta

Koncept razvoja projekta provodi se kroz provedbu plana, koji je također fiksiran u njemu. Tijekom implementacije ideje, različite promjene se pojavljuju, snimaju i odobravaju od strane menadžmenta, što utječe na konačne pokazatelje. Praćenje tih promjena i kontrola kvalitete su možda najvažniji procesi upravljanja u fazi provedbe koncepta.

Primjer 1. Koncept građevinskog projekta

Razvoj koncepta građevinskog projekta nužno uključuje:

• analiza zemljišta;
• Ograničenja na izgradnji;
• trenutno stanje teritorija;
• procjena svog razvojnog potencijala;
• analiza tržišta nekretnina (njegov kapacitet, segmentacija);
• identifikacija potencijalnih konkurenata;
• procjena dinamike, količine potražnje;
• identifikacija potencijalnih kupaca.

Specifičnost građevinskog projekta može se smatrati varijabilnošću korištenja postojećeg zemljišta. Evaluacija razvoja ovdje dolazi do izražaja u formiranju koncepta. Da biste napravili pravi odabir, primijenite SWAT analizu, modeliranje višefaktora i druge alate.

Nakon rješavanja ovih prioritetnih zadataka sastavlja se nacrt projekta, koji pored gore navedenih odjeljaka nužno sadrži:

• koncept razvoja (osnovna obilježja lokacije, prometna infrastruktura, glavni plan, preporuke o arhitektonskim i planskim rješenjima i građevinskim materijalima te osnove poboljšanja zemljišta);
• marketinški koncept (strategija određivanja cijena, približan raspored prodaje / najma, strategija promocije);
• financijska shema (investicijske potrebe, prognoza zarade, približan raspored novčanog toka).

Primjer 2. Koncept implementacije sustava automatizacije

Razvoj koncepta projekta za implementaciju automatiziranog prodajnog sustava za knjižare trebao bi sadržavati sljedeće posebne odjeljke:

• Procjena online tržišta knjiga po volumenu i troškovima provedbe.
• Određivanje troškova sadržaja online trgovine.
• Identifikacija potreba na dodatnim tržištima postojeće knjižare.

Koncept takvog moderniziranja trgovine ima nekoliko svrha: stvaranje online trgovine, osiguravanje njegove operativnosti i postizanje određene razine narudžbi putem novog internetskog resursa.

Takvi ciljevi mogu se postići sukcesivno rješavanjem sljedećih zadataka:

• razvoj tehničkih specifikacija;
• raditi na stvaranju online trgovine;
• razvoj sheme za isporuku knjiga od izdavača do kupaca;
• oglašavanje;
• sklapanje ugovora s on-line platnim sustavima.

Primjer 3. Koncept modernizacije proizvodnje

Koncept projekta za uvođenje nove tehnologije u postojeći proizvodni ciklus uvijek se razvija, uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća i uvjete njegova rada. Posebna se pozornost posvećuje sljedećim fazama:

• Identifikacija „osjetljivih elemenata” u lancu proizvodnje (uvođenje nove tehnologije moraju ili zamijeniti problematična područja, ili da ne izazivaju njihov neuspjeh zbog povrede integriteta radnog ciklusa).
• Razviti sustav postupnog uvođenja novih tehnologija (koji uključuje plan u procesu proizvodnje na novu razinu - ključni element modernizacije, kao i neravnoteža akcija ekipe i proizvođači mogu negirati sav novac potrošen na modernizaciju).
• Procjena potencijala zaposlenika poduzeća za upravljanje i servisiranje nove opreme.

Među ciljevima takvog projekta, u pravilu, obilježja obnovljenih proizvoda naznačena su volumenom i brzinom oslobađanja.

Uzimajući u obzir gore navedeno, postaje jasno da koncept projekta uključuje glavne odredbe glede njegovog sadržaja, ekonomske koristi, izvedivosti i posljedica. U tom smislu, konceptualne odredbe nove ideje potrebne za razvoj ili započeti novi posao, potrebno je strukturirati, vrednovati i pregovarati prije prelaska na stvarne promjene i financijska ulaganja.