Hijerarhijska struktura djela: koncept i svrha. Upravljanje projektima

Svaki projekt ima ciljeve i faze provedbe. Provedba projekta podrazumijeva postojanje ciljeva, određenih aktivnosti, vještina i sposobnosti. U svakoj fazi potrebna je kontrola procesa. Ovo je složena, kreativna umjetnost koordinacije svih resursa uključenih u projekt: ljudski i materijalni.

Osnovni pojmovi

Upravljanje projektima je proces s neograničenim potencijalom. Unatoč tome, moguće je predvidjeti sve vrste radnji. Kroz životni ciklus projekta primjenjuju se suvremene metode i tehnologije upravljanja. Svrha: postići određene rezultate, temeljene na sastavu, količini, troškovima, kvaliteti i vremenskim troškovima u projektu. U konačnici, svi sudionici ovog procesa moraju biti zadovoljni rezultatom.

Prvi i glavni alat je definicija sadržaja projekta. Ovdje je važan pojam hijerarhijske strukture djela (ISR). Stvaranje ispravnog dokumenta u teoriji je jednostavno, ali u praksi, u pravilu, ispada da je složen proces koji zahtijeva svoje specifičnosti i nijanse.

ISR - u potpunosti definira sadržaj projekta i usredotočuje se na svoje rezultate. Kako bi se utvrdili ciljevi i sastav stadija, metodologija je izvrsna: struktura procesa razgradnje (SDR) ili engleski WBS. Druga tehnika naziva se SRP, što znači strukturu podjele djela. Ali najčešće se koristi kratica ISR.

Kao rezultat kreativne aktivnosti cijelog tima rađa se službeni dokument koji objašnjava sadržaj projekta i njegovih sastavnica. Radovi koji nisu uključeni u IDE nisu povezani s projektom. Sam dokument može sadržavati nekoliko razina, od kojih je svaki element jedinstven, ima kod i, prema pravilima, trebao bi biti opisan u SDR rječniku.

Metoda kojom se stvara hijerarhijska struktura djela za postizanje uspjeha

Također se povećava vrijednost WBS-a s rastućom veličinom problema. Ovo je jedan od ključnih faktora uspjeha. IRS služi za:

• detaljan projektni zadatak;
• planiranje rizika, resursa, raspored, trošak i kvalitetu;
• točna distribucija s jasnim okvirom i definicijom odgovornosti sudionika;
• organizacija između sudionika u projektu interakcije;
• organizacija kontrole nad obavljanjem radova i uvođenja promjena;
• organizacija odgovornosti;
• stvoriti strukturu projekta, koji se naziva organizacijski.

Svi elementi koji imaju hijerarhijsku strukturu djela izvode se u prikladnom grafičkom obliku. Ovaj feed ima prednosti nad popisom. Zbog kolektivnog rada u stvaranju IRS-a povećava se razina komunikacija, postiže se najbolja vidljivost, praćenje i kontrola. Informacije koje se daju u grafičkom obliku omogućuju vizualno pokrivanje cjelokupne sheme.

Paketi i rječnici

Važan element koji ima hijerarhijsku strukturu rada je paket koji uključuje popise operacija potrebnih za postizanje rezultata zadatka. Zbog toga se posao izvodi bez potrebe za dodatkom. On pruža priliku da vidi realnu procjenu i mjerljivi rezultat. Takav je paket prilično pogodan za prijenos na izvođača radova.

Poseban rječnik ima značajnu ulogu u provedbi radova. To daje priliku interpretirati sve elemente i pojmove koji funkcioniraju hijerarhijska struktura projekta, a menadžer - definirati granice odgovornosti za svakog člana tima. To je neophodno kako bi se izbjeglo dupliciranje operacija.

Rječnik navodi: broj elemenata - njihova imena - vrijeme namijenjeno za provedbu određene operacije - redoslijed akcija elemenata - očekivani rezultat i odgovorne osobe na svakom mjestu projekta.

elementi

Hijerarhijsku strukturu rada projekta razvija cijeli tim pomoću metode integracije. Svi aspekti projekta podijeljeni su dosljedno: ciljevi, rezultati, kriteriji, postignuća, proizvodi, funkcionalna područja, količine, tehnički zahtjevi. Uvjeti potrebni za stvaranje radne strukture su sljedeći:

• svaki element mora imati svoj formulirani mjerljivi rezultat;
• svaki rezultat elementa iznad je proizvod elemenata razgradnje;
• paketi i dio operacija moraju biti jedinstveni.

Da biste uspješno organizirali posao, struktura je potpuna, ali ne pretjerana.

Elementi gornjih razina nužno su povezani s cjelokupnom organizacijskom strukturom. Elementi niže razine ne bi trebali biti prevelike veličine, ali su prilično dovoljni za ostvarivanje zadatka i kontrole.

Da bi se rezultati projekta dijelili u elemente, postoje dva glavna elementa pristup: funkcionalan i trgovine. Na istoj razini, nemoguće je kombinirati ove kriterije. Međutim, na različite - to je čak i vrlo prikladno. Također je važno ne miješati menadžerski i materijalni rad. Pristup proizvodu je neophodan da kupac vidi kada i koje proizvode upravitelj će mu predati. Funkcionalno - za interakciju menadžera s izvođačima i imenovanje osoba odgovornih za određena područja rada.

pristupi

Ako se organizacija rada na projektu dogodi u nekoliko faza, možete koristiti pristup koji potječe iz kubičnog struktura projekta.

Na najvišoj razini, rezultati su podijeljeni, na temelju faza životnog ciklusa. Nakon toga se provodi strukturiranje projektnih proizvoda. U završnoj fazi, radni paketi se dovršavaju prema funkcionalnom kriteriju ili prema vrsti aktivnosti.

Za upravljanje projektom, statutom je utvrđena izgradnja hijerarhijske strukture rada i sve ključne informacije potrebne za to. Opis materijalnog rada obavlja se prvo. Nakon toga možete sastaviti opis upravljačke jedinice. Obično se dodjeljuje uvjetni modul kao "Sustav upravljanja projektima". Osim toga, na prvoj razini hijerarhije, stvaraju se moduli za projektnu dokumentaciju i pogon koji je pušten u pogon.

Često je provedba projekta neprofesionalna, ignorirajući IRS. Ovaj će pristup u najboljem slučaju dovesti do brojnih pogrešaka, čija će korekcija biti velika količina materijalnih i fizičkih troškova.

raspad

Da bi rezultat postigao u obliku koji je izvorno bio zamišljen, istodobno je potrošen minimalni resurs, potrebno je profesionalno pristupiti projektu. To je svrha hijerarhijske strukture rada - učinkoviti menadžeri alata.

Razgradnja se obavlja za sada:

• nećete imati mogućnost realno procjenjivati ​​vrijeme, rizike i troškove;
• Element se više ne može logički slomiti.

Ako se element može izvršiti vrlo brzo (do 10 radnih dana), razgradnja se smatra završenom.

Faze IRS-a

1. Zadaci su postavljeni i ciljevi su planirani.
2. Stadij razgradnje ciljeva.
3. Operacije su definirane.
4. Sadržaj je planiran.
5. Resursi su određeni.
6. Faza dodjele resursa.
7. Trošak se procjenjuje.
8. Procjenjuje se proračun.
9. Procijenjeno vrijeme i volumen.
10. Raspored.
11. U tijeku je izrada plana za provedbu projekta.
12. Definirani su međusobni odnosi.
13. Definirani su kriteriji za uspjeh.

Ekonomsko planiranje može postati vrijedna pomoć u planiranju. Točno dizajnirano funkcionalni model smanjit će vrijeme detaljnih operacija i detalje prioritetnih operacija.

Kako bi se sastavio optimalni raspored rada na projektu, razvijen je dovoljan broj metoda, među kojima: heuristički pristup i metodu kritičnog puta. Povoljno je prikazati raspored u obliku dijagrama kontrolnih točaka (događaji nulte duljine koji odgovaraju trenutku postizanja rezultata i pojavljivanja važnih prekretnica u projektu). Ovaj dijagram odražava stvarni i planirani vremenski okvir.