Zašto nam je potrebna matrica odgovornosti?

sadržaj

To omogućuje najučinkovitiji za rad s omjerom raspoloživih resursa, vremena i kvalitete konačnog proizvoda. Pomoću kompetentnog planiranja moguće je pravodobno provoditi akcije korektivnog upravljanja u svakom trenutku u svakoj fazi životnog ciklusa Projekt. Upotrebom odgovarajuće metodologije moguće je unaprijed izračunati ukupni trošak proizvodnje tehnička dokumentacija, prosječno trajanje provedbe, identificirati odgovorne osobe u svakoj fazi (OBS struktura, RAM matrica). Važno je točno planirati cijeli popis radova (za izgradnju WBS-projekta) i slijed njihovog izvršenja (kako bi se prikazala PDM-mreža). Potrebno je unaprijed identificirati niz zadaća, čiji se tok treba najstrože pratiti. Budući da nemaju rezervu, ukupno trajanje njihove provedbe određuje ukupno trajanje projekta (od metoda kritičkog puta). matrica odgovornosti

Značajno olakšavanje upravljanja olakšava se alat poput matrice odgovornosti (ili linijskog grafikona). Građena je na temelju prethodno razvijenog WBS struktura (hijerarhijska osnova za obavljeni rad) i OBS-strukture (organizacijski dizajn izvedbenika). Koristi se za provedbu utjecaja vodilja uvođenjem načela odgovornosti (načela odgovornosti).

Potrebno je personalizirati svaku od zadataka u programu prema relevantnim stručnjacima. Odgovornost matrica je stvoren za projekt - to mapiranje je planirano veze (najčešće - grafički). Prikazana je u obliku tablice temeljene na temeljima odnosa WBS i OBS struktura. Tada je prvi put su vertikalne redaka matrice, a drugi - horizontalni kolone. Za svaku WBS-elementa određuje poslodavac, koji će koordinirati njegovu provedbu. Na sjecištu dviju komponenti stavite odgovarajući znak. matrica odgovornosti projekta

Matrica odgovornosti, ako je pravilno sastavljena, trebala bi dati ideju tko vodi izvršenje svake veze u hijerarhijskoj strukturi niže razine. Za izvršenje jednog od WBS elemenata može se susresti samo jedna osoba. No, tijek nekoliko komponenti odjednom može kontrolirati jedna osoba.

odgovornost matrice je RAM - ovo je sažetak matrice zaduženja za odgovornost - distribucija izvješćivanja i odgovornosti u obliku tablice. Za dobro organizirani program mora se slijediti pravilo, tako da je ispunjenje bilo kojeg cilja pod kontrolom određenog upravljačkog tijela. Na primjer, voditelj projekta - misija (svi zadaci), odgovorni izvršitelji - pojedini elementi itd. Zapravo, na taj način izgrađen je stablo ciljeva. Ona mora odgovarati redoslijedu podjele strukture koja je povjerena provedbi ideje. Funkcionalne dužnosti sve osobe uključene u planirani rad, određuju matricu odgovornosti. Ona služi za određivanje skupa zadataka, a za njihovo izvršenje ljudi izvješćuju osobno.

Poseban softver olakšava pripremu projekata. Uz pomoć, puno je brže sastaviti WBS i OBS strukture, popis radova s organizacijom za faze i kontrolu. Ista RAM matrica odgovornosti je stvorena, ali u detaljnijem obliku. Stoga, bez nepotrebnog napora, možete dobiti potrebne tablice u odgovarajućim programskim paketima. Također, ako je potrebno, brzo mijenjate sve podatke o projektu, istodobno primajući njihov ažurirani grafički prikaz.

Dijelite na društvenim mrežama:

Povezan