AXO stručnjak - tko je to? Upravni i gospodarski odjel: struktura, zaposlenici, menadžment

Svatko tko ima radno iskustvo razumije koliko je važno kada tvrtka pravilno podržava vitalnu aktivnost i osigurava sigurnost zaposlenika. Mi ćemo saznati koji zaposlenici trebaju biti uključeni u osoblje tvrtke kako bi njihov boravak udoban.

Zašto je AXO stvoren?

Prvo, pojašnjavamo da je AXO upravni i gospodarski odjel. Tipično, takve strukturalne jedinice nastaju u velikim poduzećima s razgranatom strukturom ekonomske aktivnosti. U malim tvrtkama cijeli odjel može obavljati samo jedna osoba. Glavna zadaća osoblja ovog odjela je da kompetentno organiziraju administrativne i gospodarske aktivnosti, umanjujući troškove tvrtke kako bi osigurali svoj život i stvorili ugodne uvjete za boravak na radnom mjestu.

Struktura odjela

Kao što je gore već spomenuto, AXO zaposlenik Je li položaj koji je karakterističniji za veliku organizaciju, gdje formiraju neovisnu strukturnu pododjelu i stvaraju odredbu o AXO-u.

U mnogim tisućama gospodarstava unutar AXO može se dodijeliti parcele, skupine.

Dakle, unutar odjela može se podijeliti na sektore:

1. Planiranje i rješavanje, čiji je glavni zadatak planirati troškove i utvrditi njihovu prikladnost.

2. Materijalni resurs - obavlja kontrola prihvaćanja potrošni materijal.

3. Socijalna skrb - stvara uvjete za udobno postojanje zaposlenika tvrtke.

Glavne zadaće odjela

Prije nego što je ova podjela postavljena dosta zadaća, u velikoj organizaciji rijetko čujete pitanje: "AXO stručnjak - tko je to? "

Svi članovi tima razumiju da se zaposlenici odjela bave važnim pitanjima, čije rješenje doprinosi djelotvornom radu poduzeća:

• ekonomska služba-
• održavanje u ispravnom stanju unutarnjih prostorija i izgradnje,
• stvaranje udobnih radnih uvjeta.

Upravni i gospodarski odjel. funkcije

S obzirom na činjenicu da zadaci pred ovom strukturnom jedinicom mogu biti vrlo različiti, ali na ovaj ili onaj način vezan uz osiguravanje odgovarajućeg održavanja, može se identificirati sljedeće funkcije:

• održavanje odgovarajućeg održavanja prostorija poduzeća-
• kontrola ispravnog rada opreme-
• planiranje obnove, popravak zgrada-
• provedbu rutinskog održavanja, njegove kontrole i prihvaćanja -
• poboljšanje zgrade i njezine fasade, uređenje okoliša,
• proračuna raskhodov-
• registracija svih potrebnih dokumenata -
• pružanje uredskog osoblja sa svime što je potrebno za učinkovito djelovanje.

Polazeći od toga, može se zaključiti da raditi u AXO zahtijeva pridržavanje velikog broja pravila i propisa i neraskidivo je povezan s visokim stupnjem odgovornosti za izvršenje radova.

O pravima

Sada razgovarajmo o tome koja prava ima stručnjak AXO (tko je to - već smo odlučili). Također u ovom stavku bit će naznačeno tko je odgovoran za obavljanje dužnosti od strane djelatnika odjela.

Kao što se očekivalo, ova stavka uključuje sve što se odnosi na praćenje usklađenosti s različitim normama, zahtjevima za očuvanje imovine tvrtke koja je u operativnoj uporabi.

Također, odjel može pratiti pravilnu pohranu imovine u skladištu, zahtijevati izvješća o korištenju potrošnih uredskih materijala.

Bez sumnje, pravo ove strukturne jedinice predstavlja interes interesa tvrtke u interakciji s različitim institucijama (popravak i građevinske organizacije) u slučaju potrebe za rješavanjem pitanja koja spadaju u svoje područje odgovornosti.

Na temelju rezultata inspekcija Voditelj AXO-a može pokrenuti vodstvo objavljivanja naloga za određivanje stegovne kazne za oštećenje imovine.

O interakciji

Specijalist AXO-a (tko je to - glava ili redoviti zaposlenik, bez obzira na to) u obavljanju posla na obveznoj osnovi gradi službeni međusobni odnos s kolegama iz drugih odjela. To je nužno za visoku kvalitetu izvedbe funkcija.

Od zaposlenika drugih strukturnih odjela, zaposlenik administrativnog i gospodarskog odjela prima prijave za kupnju potrebnih stvari (uredska oprema, uredski pribor itd.), Kao i izvješća o oštećenju imovine, pisana objašnjenja o uzrocima kvarova.

AXO ne samo da kontrolira druge odjele za provedbu kruga pitanja koja mu je povjerena, već i izrađuje planove za obavljanje popravaka u prostorijama na temelju standarda koje pružaju financijske i računovodstvene usluge.

Osim toga, strukturalna jedinica djeluje u interakciji s odjelom kadrovske administracije (zahtjev za osoblje, dobivanje informacija o poslovnim putovanjima zaposlenika) i pravnog odjela (zahtjev za savjet u izradi ugovora).

O odgovornosti

Sada je nužno dodirnuti područje odgovornosti koju specijalist AXO-a. Tko odlučuje kontrolirati ovo, trebao bi znati da je u potpunosti odgovoran za obavljanje poslova načelnika upravnog i gospodarskog odjela.

U njegovoj je dužnosti uključivanje organizacije radnika zaposlenika koje mu je povjerila strukturna jedinica. Glava pruža kvalitetnu i pravovremenu pripremu dokumentacije, održavanje cirkulacije dokumenata. Bilo je Voditelj AXO-a odgovoran za obavljanje djelatnika proizvodne discipline. Područje odgovornosti ostalih djelatnika gospodarskog odjela definirano je opisima poslova, što će se ukratko razmotriti u ovom članku.

Opis posla glave ACHO-a

Zaposlenici koji nisu sudjelovali u vođenju kadrovske dokument je vjerojatno da odražava određeni upute moraju ispuniti određene uvjete.

Ipak, to je tako. Dokument mora sadržavati oznaku kvalifikacije voditelja odjela i zahtjeve za radno iskustvo. U pravilu, stručnjaci s visokim obrazovanjem (u našem slučaju, obrazovanje mogu biti tehnički ili ekonomski), radno iskustvo (barem tri godine kao specijalist, 1-2 godine kao menadžer) obično se uzima za položaj glave.

Voditelj odjela treba znati sve lokalne propise, narudžbe za organizaciju koja regulira svoje aktivnosti, a isto tako provesti korporativnu kulturu prihvaćenu u tvrtki.

U svakom opisu posla, da li je glavni inženjer za podršku, ili neki drugi zaposlenik, morate uključiti uvjet poznavanja pravila i OTiTB pravila sigurnosti od požara.

Dokument također mora sadržavati informacije o tome tko je neposredni nadzornik zaposlenika koji ga zamjenjuje za vrijeme bolesti.

Dužnosti na post "Voditelj AXO-a"U mnogočemu se preklapaju s funkcijama odjela, što ne iznenađuje. Ipak, neka ih označimo:

• osiguravanje kvalitetne usluge i poštivanje normi i pravila SNiP stanja zgrade i unutarnjih prostora -
• izrada procjena, planiranje popravaka -
• osiguranje zaposlenika tvrtke s potrebnim namještajem, opremom, inventarom, vođenjem evidencije o tvrtki, organizacijom racionalne uporabe materijala,
• provedba upravljanja radovima na unapređenju teritorija -
• organizacija usluga na odgovarajućoj razini sastanaka, konferencija i drugih događanja -
• upravljanje zaposlenicima jedinice koja mu je povjerena.

Informacije o pravima također su potrebne u opisu radnog mjesta. Ovdje je potrebno govoriti o predstavljanju projekata upravljanja za poboljšanje usluge, upoznavanje s dokumentima koji reguliraju djelatnosti tvrtke, informiranje menadžmenta o nedostatcima u gospodarskoj aktivnosti. Kao dio uprave zaposlenika, službenik može predložiti ohrabrenje / kažnjavanje njegovih stručnjaka.

Odjeljak o odgovornosti uključuje informacije o potrebi pravilnog obavljanja svojih dužnosti i brigu o imovini poslodavca.

Ostali postovi u odjelu

Struktura ACO pretpostavlja postojanje u njoj dovoljno velik broj zaposlenika: mogu biti inženjeri, stručnjaci, pomoćnici.

Ovisno o tome kako je organizacija složena, mogu postojati vodeći, viši, juniorski stručnjaci, asistenti. Opis posla, naravno, u ovom slučaju propisan je izravno za određeni položaj i organizaciju, pretpostavlja jasnu podjelu zona odgovornosti.

U odvojeno, treba reći o dužnostima takvih zaposlenika, kao čuvara, čišćenje žene koja se bavi donošenjem teritorija i prostorija u pravilan položaj. Njihov rad nije osobito težak, ali uključuje i stupanj odgovornosti.

Iz svega navedenog može se zaključiti da se rad ACS osoblja sastoji u pravilnom planiranju i pružanju zaposlenika s resursima. U ovom slučaju, stručnjaci ne bi smjeli dopustiti prekomjerno isplaćivanje i nastanak izvanrednih situacija.

Dakle, rad u AXO-u povezan je s manje odgovornosti nego na drugim mjestima.