AXO: dekodiranje. Voditeljica AXO - profesionalne dužnosti

Gotovo svako veliko poduzeće s više od 100 zaposlenika ima AXO. Dešifriranje ove kratice je upravno-gospodarski odjel. Ova usluga obavlja mnoge vrlo važne funkcije u tvrtki kako bi se osiguralo njegovo normalno funkcioniranje. Dobro koordinirani rad osoblja samog AXO-a i njezina interakcija s drugim jedinicama bitni su za napredak bilo koje organizacije.

Potreba za AXO

U malim poduzećima s malim brojem zaposlenika i količinom proizvoda ili obavljenim radom, funkcije osoblja ACS-a mogu obavljati tajnice i voditelji poslova. Srednje velike organizacije također obično ne trebaju AXO uslugu, čije dešifriranje poznato svakom studentu Ekonomskog fakulteta. U tim poduzećima, sva pitanja o osiguranju normalnog rada tvrtke obavlja upravitelj. Punopravni upravni i gospodarski odjel postoji samo u velikim poduzećima, gdje je broj zaposlenika toliko visok da jedna osoba jednostavno ne može osigurati funkcioniranje svih jedinica u normalnom načinu rada.

Funkcije jedinice

Puno funkcija izvodi AXO. Tumačenje ove kratice ukazuje na glavna pitanja koja su u nadležnosti zaposlenika. Oni rješavaju razne zadaće ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela tvrtke. U upravljanju administrativno-ekonomskim odjelom:

1. Pravodobno osiguravanje tvrtke s različitim materijalnim vrijednostima koje se koriste za rad zaposlenika organizacije.

2. Organizacija pohrane, izdavanja i obračuna različitih vrijednosti kupljenih za potrebe poduzeća.

3. Organizacija punopravnog servisiranja svih prostorija tvrtke, kontrola provedbe ove usluge, uklanjanje nedostataka.

4. Tražiti organizacije i sklapati ugovore s njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacijske mreže.

5. Pravovremene popravke poslovnih prostorija tvrtke, njene različite imovine.

6. Kontrola usklađenosti s propisima o zaštiti od požara.

7. Osiguravanje nužne zaštite imovine tvrtke.

8. Osiguravanje materijalnih i tehničkih zahtjeva za sastanke, sastanke delegacija drugih tvrtki za pregovore.

9. Organizacija povoljnih uvjeta za rad i ostalo od strane zaposlenika predviđenih zakonodavstvom.

10. materijal od odgovornosti za zaprimljene zalihe.

Neke od navedenih funkcija mogu se dati drugim jedinicama ili ih zajedno s njima provoditi. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti sigurnosne službe.

Struktura odjela

Glava jedinice je čelnik AHO-a. U pravilu, ima zamjenika koji preuzima kontrolu nad izvršenjem nekog posla, a također zamjenjuje šefa tijekom svoje odsutnosti. U svom podnesku postoji još nekoliko zaposlenika. AXO stručnjak za rang i datoteku može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti tvrtke i može riješiti nekoliko zadataka istovremeno s kolegama. Popis funkcija kao voditelj tima za telenja, a cijeli tim određuje opis posla AXO-a za svakog zaposlenika.

Voditelj AXO-a

Cjelokupnu odgovornost za obavljanje poslova odjela snosi voditelj AHO-a. Dešifriranje ove kratice nalazi se u mnogim redovima generalnog direktora tvrtke, budući da podjela ima opsežan popis dužnosti. Voditelj administrativnog i gospodarskog odjela ne bi samo trebao organizirati svoj rad, već i nadgledati provedbu svih podataka koji se daju zaposlenicima u uputama.

Vlast glave

Šef AXO obično izvještava generalnog direktora organizacije i ima veliki broj ovlasti koji mu omogućuju da ispuni upute voditelja tvrtke. U mnogim organizacijama može, djelujući u ime izvršnog direktora, samostalno riješiti sljedeća pitanja:

1. sklopiti ugovore o nabavi materijalne imovine i osigurati nužnu organizaciju rada s različitim tvrtkama trećih strana. Izbor tih tvrtki i uvjeti suradnje u potpunosti su u rukama načelnika AHO-a.

2. raspodijeliti službene dužnosti između zaposlenika unutar granica odjela i prema pravilima radnog rasporeda prihvaćenog u organizaciji i opisa poslova radnika.

3. Provoditi zapošljavanje osoblja u administrativnom i gospodarskom odjelu, procijeniti kvalitetu svojih zaposlenika.

materijal od odgovornosti

Zaposlenici ACS-a (dešifriranje ove skraćenice - administrativni i gospodarski odjel), uključujući i šefa jedinice, snose financijsku odgovornost za dragocjenosti ili gotovinu koja im je predana za privremenu pohranu. Unatoč činjenici da većina naselja s dobavljačima sada obavlja bankovni prijenos, stručnjaci mogu dobiti prilično velike iznose za kupnju raznih materijala. Ako poduzeće ima skladište koji pohranjuje stavke potrebne za provedbu organizacije, osoblje za podršku koji imaju pristup na njega i odgovoran je za izdavanje drugih zaposlenika vrijednosti poduzeća, su odgovorni za to.

Suradnja s drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici raznih divizija velike organizacije morali su barem jednom susresti kraticu AXO, čije dekodiranje je svima poznato. Svaka strukturna jedinica tvrtke povezana je s AXO-om određenim aspektima svojih aktivnosti:

1. Odjel proizvodnje. Opskrba opreme i raznih materijala za proizvodnju gotovih proizvoda obično se obrađuje opskrbni odjel poduzeće. Međutim, administrativno i gospodarsko odjel osigurava funkcioniranje kupljenih sredstava za rad. Njegovi stručnjaci pratiti neprekinuti opskrbu proizvodnja energije, vode i topline. Odgovorni za djelatnike AXO-a također je čišćenje proizvodnih površina.

2. Pravni odjel. Zaposlenici tih objekata u stalnom su kontaktu. U pravni odjel kako bi potvrdili i dogovorili ugovore koje glava AXO planira zaključiti. S druge strane, zaposlenici gospodarskog odjela pružaju normalne uvjete za rad pravnih stručnjaka.

3. Računovodstvo. Radnici AXO-a izvješćuju u odjel za račune za novac koji su primili za kupnju materijalne imovine ili za plaćanje ugovorenih usluga.