Struktura osoblja u poduzeću

Osoblje u poduzeću je skup zaposlenika koji imaju najbolje stručno usavršavanje, kao i iskustvo u rješavanju praktičnih problema kako bi se postigli ciljevi organizacije. Istodobno, zaposlenici moraju raditi na trajnoj osnovi. Da bi se vodila evidencija i planiranje osoblja, razvijeno je nekoliko klasifikacija. Temelji se na osnovnim znakovima.

Struktura osoblja, ovisno o izvedenim funkcijama, je sljedeća:

• Radnici koji su izravno uključeni u pružanje prijevoza ili industrijskih usluga, kao i stvaranje materijalnih vrijednosti. U toj skupini izdvajaju se i glavni zaposlenici (uključeni u proizvodnju) i pomoćni (proces).

• Stručnjaci koji su odgovorni za pravne, ekonomske, inženjerske i tehničke i druge funkcije, i službenici koji pripremaju dokumentaciju.

• Menadžeri, menadžeri poduzeća i njene strukturne podjele.

Struktura osoblja u ovom slučaju je podijeljena na linearno i funkcionalno. Linearno kontrolira proizvodne aktivnosti odjela i radionica u poduzeću. Funkcionalne su na čelu skupine osnovnih službi organizacije.

Struktura menadžmenta je klasificiran također na razini koju zauzimaju. Na temelju toga mogu se razlikovati sljedeće vrste:

• Viši menadžeri imaju vrlo visoku razinu odgovornosti. Obično se bave financijskim i industrijskim grupama, velikim udrugama i odjelima.

• Voditelji srednje razine su redatelji i generalni direktori poduzeća, njihovi zamjenici. Ista skupina uključuje i menadžere velikih trgovina.

• Šefovi niže razine obično zauzimaju pozicije majstora ili starijih majstora, nadzornika, menadžera, malih funkcionalnih službi i odjela.

Struktura osoblja, ovisno o tome kako zaposlenik sudjeluje u proizvodnom procesu, može se podijeliti na:

• industrijska proizvodnja (zaposlenici koji služe, pomoćne i glavne produkcije - istraživački laboratoriji i sigurnosne jedinice - i tako dalje);
• ne-industrijski, koji se sastoji od zaposlenika društvene infrastrukture organizacije (stambene i komunalne usluge, dječje i medicinske ustanove, ambulante, rekreativni centri koji pripadaju ovom tvrtka, poduzeće).

struktura osoblje poduzeća također se dodjeljuje u skladu sa stupnjem njegove kvalifikacije:

• Nekvalificirani radnici koji su uključeni u najprljaviji rad u poduzeću.

• Kvalificirani zaposlenici obično imaju potrebnu razinu obrazovanja, što često nije potvrđeno dovoljno iskustva.

• Visoko kvalificirani radnici obavljaju odgovorni i složeni rad. Oni moraju imati najmanje tri godine iskustva, kao i opsežno praktično iskustvo na ovom području.

Zaposlenici trebaju redovito nadograditi svoje kvalifikacije putem stažiranja ili usavršavanja.

No, struktura osoblja organizacije nije statična cjelina, budući da ga karakterizira prijam zaposlenika na rad i njegovo umirovljenje.

Osim toga, moguće je:

• Intrafirm (intra-production) kretanje osoblja, što je određeno nekoliko obilježja. Riječ je o međuresornom kretanju, međuprofesionalnoj mobilnosti, kvalifikacijskim kretanjima i prijelazu radnika u drugu kategoriju.

• Vanjsko kretanje određeno je brojnim pokazateljima (prometni podaci o zapošljavanju i otpuštanju, koeficijent koji karakterizira prometa osoblja).