Organizacijsko-osoblje struktura organizacije, poduzeća

Bez obzira na oblik vlasništva nad poduzećem, njegova organizacijska i kadrovska struktura temeljni je element ekonomskog i zakonskog reguliranja radne aktivnosti zaposlenika. Politika osoblja komercijalnih ili proračunska organizacija

Što je strukturna organizacija poduzeća?

Svaka organizacijska i kadrovska struktura služi za odražavanje načela upravljanja kadrovima u poduzeću, modela odnosa između uprave i zaposlenika, taktike distribucije odgovornosti i kompetencija među njima. Hijerarhijski sustav velikih tvrtki s višerazinskim lancem podređenosti zaslužuje posebnu pozornost.

Koja je razlika između dva dokumenta?

Osoblje i organizacijska struktura ne mogu se nazvati jednakim konceptima. U prvom slučaju to je dokument koji sadrži nazive radnih mjesta, broj članova osoblja za pojedini položaj i visinu tečaja za svakog zaposlenika. Što se tiče organizacijske strukture, to je i pisani dokument koji jasno identificira postojeće položaje i redoslijed podređenosti poduzeća. Nadležno upravljanje organizacijskom strukturom i osobljem omogućuje uspostavu kvalitativnog i kvantitativnog sastava pojedinih jedinica, na temelju sadržaja i volumena poslova dodijeljenih poduzeću, uzimajući u obzir materijalnu i tehničku bazu i proračun.

Određivanje stope u strukturi osoblja

Tijekom postojanja poduzeća, njegove jedinice mogu se spojiti, promijenjeni nazivi, raspušteni itd. Istodobno, informacije o trenutnim promjenama u strukturi poduzeća trebaju biti pohranjene u odjelu osoblja i katalogu strukturnih jedinica. Osoblje je konsolidirani dokument koji vam omogućuje da vizualno riješite probleme i probleme kadrovske politike poduzeća.

Glavni element organizacijskog i osoblja struktura organizacije a jedinice su zasebno navedene stope. U svakom poduzeću, njegova količina odgovara jednom ili drugom položaju, profesiji, uvjetima plaćanja i radnoj aktivnosti. Broj stope je formiran uzimajući u obzir jedinice osoblja.

Načela oblikovanja organizacijskih struktura u poduzeću

Stoga, kako bi se ostvarile funkcije na kojima ovisi uspjeh i konkurentnost tvrtke, važno je imati razvijenu i učinkovitu organizacijsku i kadrovsku strukturu. Međutim, za njegovo stvaranje važno je pridržavati se sljedećih načela:

• osiguravajući glatki i neprekinuti rad svih odjela;
• lojalnost i sposobnost manevriranja za reakciju munje u slučaju promjena na tržištu;
• primjena nastojanja da spriječi ili neutralizira društvene sukobe;
• minimalizam u formiranju broja administrativnih i rukovodnih djelatnika s ciljem smanjenja troškova svoje financijske ponude i sprječavanja povećanja ekonomskih troškova u poduzeću;
• jamčenje visokih rezultata i ispunjavanje plana za dobivanje dobiti;
• pravodobno ispunjavanje obveza prema kupcima, dobavljačima, vjerovnicima.

Utvrđena struktura kao odraz strategije poduzeća

Nadalje, upravljanje organizacijskom i kadrovskom strukturom podrazumijeva razmatranje interesa radnog kolektiva na načelima ravnopravnog partnerstva. Odabir kompetentnog modela upravljanja za poduzeće bilo kojeg područja djelovanja i oblika vlasništva jedan je od temeljnih kriterija koji određuju budućnost tvrtke.

Smjernice i strategija aktivnosti tvrtke polazne su točke za planiranje organizacijske strukture. Pravilno formirana koordinacijska jedinica tvrtke ili neprofitne ustanove mora ispunjavati sljedeće uvjete:

• u interakciji s partnerima i klijentima po povoljnim uvjetima;
• racionalno rasporediti među osobljem količinu posla koji se odnosi na rješavanje trenutnih proizvodnih zadataka.

Vrste modela upravljanja organizacijom i osobljem

Model upravljanja organizacijske i kadrovske strukture poduzeća je skup jedinica koje obavljaju niz funkcija za pripremu, razvoj, usvajanje i provedbu odluka tvrtke. Radi praktičnosti, sustav je grafički prikazan u obliku dijagrama ili dijagrama koji prikazuje sastav, veze pojedinih osoblja i razinu njihove podređenosti.

U praksi se primjenjuje nekoliko modela organizacijske i kadrovske strukture. Njihova formacija odgovara sljedećim načelima:

• multifunkcionalna organizacija upravljanja poduzeća (podrazumijeva se da svaka odjeljka ili jedinica osoblja obavlja jednu funkciju koja joj je dodijeljena);
• procesni prikaz organizacijske strukture (pretpostavlja provedbu određenog procesa odvojene jedinice);
• matrični oblik upravljanja (to je složeni mehanizam za provedbu projekata od strane skupine zaposlenika iz različitih multifunkcionalnih odjela).

Korištenje drugog modela koji se temelji na načelu "jedna jedinica - jedna ugovorna strana" (potonji mogu biti izvođači radova, dobavljači, skupine klijenata itd.) Koriste se u slučajevima ograničenog tržišta.

Tajna uspjeha i relevantnosti organizacijske strukture

Modeli višenamjenskih i procesnih upravljanja, njihove modifikacije, koji su korišteni od početka prošlog stoljeća, postali su široko rasprostranjeni. Takvi modeli upravljačke strukture poduzeća često se nazivaju birokratski. Učinkovitost rada hijerarhijskih sustava objašnjena je sljedećim čimbenicima:

• podređenost, u kojoj je rad svih podređenih jedinica nadziran i reguliran višim strukturama;
• sukladnost sposobnosti zaposlenika na mjestu, tj. određena hijerarhijska uloga;
• podjelu radnih obveza u dodatne specijalizacije;
• formaliziranje aktivnosti ili uvođenje standarda, kroz koji je zajamčen nedvosmislen pristup zaposlenika u provedbi dodijeljenih zadataka;
• masovni karakter i neosobnost obavljanja relevantnih funkcija od strane zaposlenika;
• strog izbor zaposlenika u skladu sa strogim uvjetima kvalifikacije.

Osnovana organizacija poduzeća: primjer

Treba razmotriti primjeri organizacijske strukture poduzeća. Klasičan primjer je proizvodna tvrtka koja proizvodi proizvode. U srcu takve tvrtke je multifunkcionalni uređaj za koordinaciju. Ukoliko, prema popisu osoblja, u njemu službeno zaposlena oko 100 zaposlenika, bit će korisno stvoriti nekoliko velikih odjela. Na primjer:

• Odjel za industrijska pitanja;
• Uprava za financijske poslove;
• prodajni odjel.

Sukladno tome, svaki od njih uključuje i druge, manje strukturne jedinice, kojima je povjerena provedba određenih zadaća. U pravilu, izvan organizacijske i kadrovske zgrade, oni čine računovodstveni odjel i odjel za materijalnu i tehničku nabavu. Ako je potrebno proširiti raspon ili ažurirati katalog radi praktičnosti, poduzeće se može privremeno prebaciti na model upravljanja matricom, stvarajući unutar tvrtke nove podjele za razdoblje izvršavanja dodijeljenih zadataka.

Moram li napraviti popis osoblja?

Unatoč činjenici da zakonodavstvo Ruske Federacije ne specificira strodu potrebu za odobrenje organizacijske strukture i razina osoblja zaposlenici tvrtke, zahtjev za kadrovskim stolom u poduzeću je dostupan u člancima 15 i 57 LC RF-a. Neizravno spominjanje zakonodavca sadrži zahtjev za zapošljavanje zaposlenika na pozicijama koje odgovaraju rasporedu osoblja, uz propisivanje radnih funkcija u ugovoru.

Stoga bi bilo koja institucija, trgovačka ili proizvodna tvrtka trebala unijeti dokument o broju zaposlenika i stopa kako bi izbjegli kontroverzne situacije o položajima podređenih, rasponu njihovih dužnosti. Ne postoji ni jedan standardni oblik organizacijske i kadrovske strukture, sastav zaposlenika zasebne podjele. Istovremeno, informacije o strukturi koordinacije poduzeća mogu se odraziti u obliku T-3 kojeg je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.

O popunjavanju obrasca za raspored osoblja

Univerzalna je i pogodna za osoblje, strukturu bilo koje organizacije. Za dovršavanje dokumenta potrebni su sljedeća polja:

• registracijski broj i datum registracije;
• razdoblje tijekom kojeg će dokument biti valjan;
• puni naziv i šifra strukturne jedinice;
• profesiju i položaju zaposlenika;
• ukupan broj jedinica i stopa osoblja;
• plaća, prisutnost ili odsutnost doplatka.

Stupac "Odobreno", koji se nalazi na popisu osoblja, sadrži podatke o narudžbi koja dopušta da dokument stupi na snagu. Šifre strukturnog odjela i svake njegove jedinice dodjeljuju se ovdje ili unaprijed. Oni su naznačeni u hijerarhijskom slijedu - od vodeće veze do podređenih jedinica. Pri određivanju položaja, poželjno je pridržavati se odredbi OKZ-a - sveorijskog klasifikatora zanimanja. Osnovana organizacija tvrtke odobrena je za određeno razdoblje, ako je potrebno, može se produžiti ili mijenjati. Iako normativno-pravni akt ne utvrđuje obvezu sastavljanja ovog dokumenta, u stvari to se traži u 90% slučajeva. Nadalje, u nekoliko slučajeva nadzorno tijelo može zahtijevati osoblje za vrijeme pregleda i revizija.