Primjeri pisanja analitičkih bilješki: struktura dokumenta

Bilo koji analitički dokument je alat kategorije upravljanja koji vam omogućuje da donesete pravu odluku. Dokument prikazuje pregled pojedinog predmeta istraživanja, s zaključcima o ishodu, koji ukazuje na metode njihova provođenja. Bilješka može sadržavati podatke o prošlim istraživanjima i podacima.

Struktura dokumenta

Na razini normativnih akata nije definirana struktura dokumenta, nema stroge zahtjeve za njegovo sastavljanje. U upravljanju predmetima postojala je određena praksa, izdvojiti sljedeće obvezne stavke:

• Zaglavlje dokumenta, naslov;
• Sažetak;
• uvođenje;
• bit opisanog problema, to jest glavni dio dokumenta;
• zaključke i zaključke;
• Potpis izdavatelja i datum.

Na kraju dokumenta, nakon zaključaka, može biti popis korištene literature, izvješća, koja su se temeljila na autorovoj bilješci, popis aneksa.

Zaglavlje i naslov dokumenta

Ovaj dio dokumenta sastavljen je u skladu s normama usvojenim u tijeku poslovnih dokumenata.

Primjer pisanja analitičkih nota:

Na glavu LLCHellip-.

Puno ime

(Iz) netko

Voditeljica strukturalne jedinice hellip-.

Puno ime

Politika kratkog

Ako interno upravljanje dokumentima predviđa registraciju takvih dokumenata, datum i broj odlazne bilješke moraju biti pričvršćeni.

Sažetak ili Predgovor

Ovaj odlomak dokumenta daje kratak opis prirode problema. Ako se radi o znanstvenim krugovima, tada se može naznačiti glavni cilj i metode korištene u analizi podataka. Ovaj odlomak bilješke može opisati izvore prijema podataka, opravdanje njihove uporabe. Moraju se prikazati strateški ciljevi, čije je postizanje potaknulo autora dokumenta na provođenje istraživanja.

Razmotrimo primjer pisanja analitičkih bilježaka.

Ako se dokument odnosi na cirkulaciju internog dokumenta, predgovor može biti općenito kratak:

hellip-Na rezultatima inventara skladišta # hellip-., provedeno hellip-datahellip-

ili

hellip-o napretku rada planiran za tekuće tromjesečje od departmenthellip-namehellip-

Ako govorimo o dokumentima koji se koriste u znanstvenim krugovima ili o analiziranju ozbiljnog problema, predgovor može izgledati ovako:

hellip-Sažetak: Posljednja 3 mjeseca analiza potrošačke potražnje za automobilima prema kategorijama i robnim markama u trgovini hellip-nazvaniehellip-

Istraživanje je provedeno korištenjem klasične multivarijatne analize. Podaci su sažeti u općoj tablici sa procjenom svih čimbenika na ljestvici deset točaka. Na temelju istraživanja, bezuvjetni vođa hellip-vehicle namehellip-

Primjeri pisanja analitičkih bilješki o trgovačkom odjelu tvrtke:

hellip- U tvrtki-potpisivanje imena - za 6 mjeseci provedena je analiza rezultata prodajnog odjela. Kao rezultat toga, otkriven je niz odstupanja od planiranih pokazatelja s mogućim razlozima njihovog pojavljivanja.

Glavni dio dokumenta

U ovom dijelu bilješke preporuča se pridržavati se određene strukture:

1. Opis problema koji se trebao analizirati.
2. Metode korištene u analizi.

Ako se dokument naposljetku ispostavi voluminoznim, sadržaj možete sastaviti s brojevima stranica, nazivima određenog dijela dokumenta.

Glavni naglasak stavljen je na tehnike analize s prethodnim zaključcima. Ako su se tijekom rada pojavile određene teorije, izražene su u dokumentu. Glavna stvar je da struktura glavnog dijela dokumenta ima logiku.

Razmotrimo primjer pisanja analitičkih bilješki, opis prirode problema.

Upravljanje tvrtkom hellip-. pozvao nas na našu organizaciju zbog činjenice da je u protekle dvije godine u prodajnom odjelu došlo do sustavnog pada dobiti. Tijekom pregovora, otkriveno je da nema smanjenja broja klijenata, naprotiv, u posljednje dvije godine njihova je brojka povećana za 20%. Istovremeno, iznos prihoda smanjio se za 30%. Tijekom analize prodajnog odjela korištene su sljedeće metode: hellip-hellip-hellip-hellip-hellip-. ,

Završni dio, zaključci

Analitička nota poduzeća (primjeri su u ovom članku) ili znanstvenik, politika ne može biti bez zaključaka. Osim toga, uistinu dokumentirani dokument je onaj koji sadrži i predviđanje i preporuke za daljnje djelovanje. I konstrukcija tih zaključaka i preporuka trebala bi biti samo na provedenim studijama i rezultatima dobivenim na kraju. U ovom slučaju, zaključci se ne bi trebali ponoviti, pozivajući se na prethodno nabavljene, koje su propisane u glavnom dijelu bilješke.

Analitička bilješka (primjeri ispod) ne bi smjela sadržavati proturječja, posebno u posljednjem dijelu, dokument mora biti jasna korelacija između nalaza i analize. Nema konačnih "govora", koji nisu potkrijepljeni gornjim tekstom, odnosno bez osobnih zaključaka.

Razmotrimo uzorak analitičke bilješke (primjer).

hellip- Kako bi se uklonili gubici od prodaje koji su zabilježeni u posljednje dvije godine, treba planirati sljedeće aktivnosti:

Nije preporučljivo izvući zaključke više od jedne stranice u formatu A4.

Potpis i prijave

Na kraju dokumenta obvezni su post i puni naziv (s dešifriranjem) autora. Ako je analiza provedena od strane više osoba, tada se moraju navesti. Stavlja se datum pisanja bilješke i potpisa. Ako je dokument namijenjen širokom rasponu ljudi ili je prenesen u drugu strukturnu podjedinicu poduzeća, mogu se dobiti informacije o kontaktima za povratne informacije.

Analitičke bilješke (primjeri koje smo razmotrili) mogu imati aplikacije. Dodatni dokumenti mogu sadržavati grafikone i međupredmetne podatke, popis upotrijebljenih pojmova ili formule za izračune koje je autor koristio. Također možete navesti literaturu, od kojih su informacije bile temelj analize.

Opće preporuke

Ako u članku primjera, kao što je napisana analitička nota, nije dovoljno, osim toga oni se mogu naći na internetu, ali glavna stvar je da dokument mora ispunjavati sljedeće kriterije:

• Mora postojati zaključak koji će nam omogućiti da, koliko je to moguće, procijenimo cilj koji je postavljen pred autora.
• Dokument ne smije biti prevelik, ne više od 10 stranica A4 formata.
• Proučavanje problema treba provesti metodama koje su već testirane u praksi.
• Preporuča se provesti komparativnu analizu, kako bi se dokazala činjenica mnogo lakše na temelju drugih činjenica.

U jednoj bilješki nije nužno sadržavati sve raspoložive argumente. Trebali biste odabrati najvidljivije i one koje je lako dokazati. Preporučuje se uporaba grafikona i tablica, što će dokument učiniti vidljivijim.