Izvijestite dokumente o putovanju za smještaj

Svaki zadatak koji je povjeren zaposleniku podrazumijeva podnošenje izvješća o njegovoj provedbi. I poslovno putovanje u drugo naselje u ovom slučaju nije iznimka. Polazeći izvan grada s posebnim zadatkom uprave, zaposlenik mora voditi brigu kako bi osigurao da, nakon povratka, nosi sa sobom knjigovodstvene dokumente za putovanje. Ovo je pravilo obvezno za sve zaposlenike poduzeća.

Potrebni dokumenti za poslovno putovanje

Specifičnost mnogih organizacija (poduzeća) osigurava stalnu komunikaciju s partnerima. No, mnogi od njih su često izvan ovog naselja. Stoga su neki zaposlenici prisiljeni putovati u drugi grad kako bi riješili važna proizvodna pitanja.

Da bi potvrdili ispunjenje određenog posla po dolasku, oni moraju popuniti relevantne izvješćivanje dokumenata za poslovne putnike. Tek nakon toga, računovodstveni odjel će moći platiti zaposlenicima troškove nastale u razdoblju obavljanja njihovih usluga. Popis zaposlenika koji ispunjavaju uvjete za putovanje, kao i trajanje i druge pojedinosti putovanja obično se određuju određenim ugovorima, različitim lokalnim propisima ili kolektivnim ugovorom. U svakom slučaju, kada putujete na putovanje, zaposlenik mora imati:

1. Potvrda o putovanju. Iako je od 2015. godine službeno ukinut, ali mnoga poduzeća još uvijek ga koriste na star način.
2. Odgovarajući poredak glave.
3. Službeni zadatak.

To su osnovni izvještajni dokumenti za putovanja, bez kojih nikakav izlet zaposlenika neće imati nikakvu osnovu.

Plaćanje poslovnih putovanja

Izračuni s zaposlenicima za obavljene poslove računovodstva proizvode korak po korak. Prvo, prije odlaska, zaposleniku se daje predujam čija se vrijednost izračunava na temelju raspoloživih normi. Ova sredstva osiguravaju se za isplatu putovanja, najam stambenog prostora, dodatne troškove vezane za smještaj (dnevnice) i druge potrebe koje dopušta poslodavac. Konačni izračun nakon što se vratio, radnik će predati izdane računovodstvene dokumente za poslovne putnike. Oni bi trebali sadržavati:

• Advance report, koji navodi sve nastale troškove;
• dopis u slučaju da je zaposlenik morao koristiti svoj prijevoz ili iznajmiti za posao.

Zajedno s izvješćem troškova u računovodstvu mora proći potvrdu putovanja, koji bi trebao biti znak poduzeća posjećuju službenik koji vrši zadaću koja mu je povjerena služba. Naziv organizacije mora odgovarati onome što je izvorno naznačeno u poretku. Ako je u slučaju potrebe proizvodnje potrebno posjetiti tvrtke koje se nalaze u drugim naseljima, ta se činjenica treba navesti u izvješću o misiji.

Trajanje putovanja

Za odlazak na poslovno putovanje, zaposleniku se izdaje dva temeljna dokumenta (nalog i putna dozvola), koji se, u načelu, međusobno dupliciraju. Obje sadrže informacije o odredištu i vremenu putovanja.

Prvi dan putovanja je odlazak zaposlenika iz stalnog mjesta rada. Datum polaska označen je na karti korištenog vozila (autobus, vlak, zrakoplov). I dan broji do 24 sata. Kasnije se razmatra sljedeći dan. To se mora uzeti u obzir kod kupnje ulaznica. Zadnji dan određuje se datumom povratka, koji je također naveden u karti. Do 2015. godine izračun je izvršen na temelju podataka navedenih u putnoj dozvoli. No, nakon što je stupio na snagu Rezolucija Ruske Federacije br. 1595 od 29. prosinca 2014., dovoljno je predstaviti putne isprave u obliku ulaznica za putovanje kako bi potvrdili odlazak. Oni će poslužiti kao dokaz o trajanju putovanja, na temelju kojeg će računovodstveni odjel tada platiti zaposlenika "per diem" (dodatne troškove vezane za smještaj). Ta se sredstva osiguravaju za hranu osobe koja je udaljena od doma u vezi s obavljanjem službenih dužnosti u ime uprave. Možda se takvi troškovi ponekad nazivaju "terenska doplatka", koja se izračunava na temelju norma koje je odobrila Vlada Rusije.

Izmjenjivi kućište

Na putovanju na posao, mnogi zaposlenici predbilježuju svoje sobe u hotelima. To osigurava da mogu ostati tamo pri dolasku. Ali ponekad nije moguće koristiti takvu uslugu zbog nedostatka raspoloživih mjesta ili zaposlenik preferira riješiti ovaj problem na licu mjesta. U tom će slučaju morati biti zadovoljni s iznajmljenim smještajem. Ova je opcija također moguća.

Po povratku, morat će naznačiti tu okolnost pripremom računovodstvenih dokumenata za putovanja. Za stanovanje u stanu dobiva naknadu, čija je veličina odobrena posebnom odredbom. Ukupni iznos sastojat će se od dnevnog plaćanja, pomnoženog s brojem dana provedenih na poslovnom putu. U nekim slučajevima, uprava poduzeća iznajmljuje stan u mjestu gdje njegovi zaposlenici najčešće napuštaju rješavanje problema proizvodnje. To značajno pojednostavljuje pitanje stanovanja za zaposlenika. S pravom je u iznajmljenoj sobi, bez trošenja novca na njemu. Slijedom toga, nakon povratka poduzeće ne bi joj trebalo ništa vratiti.

Povrat troškova

Po povratku kući, zaposlenik može računati na naknadu troškova koji su mu nastali tijekom svog poslovnog putovanja. Ponekad su čak i nesumjerljivi sa stvarnim troškovima. To se može dogoditi u slučaju da nije dostavio prateće dokumente računovodstvu ili je proizvoljno neopravdano premašio maksimalne dopuštene standarde. U tom slučaju, zaposlenik će se morati osobno baviti upravom. Što bi trebalo biti uključeno u računovodstvene dokumente za putovanja? Uzorak konačnog izvješća o unaprijed je popis svih troškova zaposlenika.

U pravilu će se nadoknaditi:

1. Dnevnice, čija veličina ovisi o broju dana na poslovnom putu. Oni potvrđuju ulaznice ili putne isprave. U Rusiji postoji jedinstvena prihvatljiva stopa plaćanja, prema kojoj za zaposlenika treba navesti 700 rubalja (unutar zemlje) i 2500 (kada putuju u inozemstvo).
2. Troškove prijevoza potvrđuju izvornici ulaznica kupljenih u blagajni.
3. Troškovi stanovanja. Naknada se vrši na temelju dostavljenih čekova i faktura.

Razlika između predujma i stvarno utrošenog iznosa zaposlenika moći će primiti pri izračunu plaće za tekući mjesec.

Smještaj u hotelu

Ostavljajući poslovnu potrebu, zaposlenik, u pravilu, rješava različite važne za pitanja poduzeća. Mnogi od njih ne mogu se riješiti u jednom danu. I biti u drugom gradu, treba negdje provesti noć. Najjednostavnija je opcija hotel. Tamo bilo koji posjetitelj može pronaći sve što je potrebno za stanovanje.

Koji su izvještajni dokumenti iz hotela za poslovne putnike? Ovo je obično račun (faktura) za plaćanje usluga smještaja. To je a strogu prijavu obrazac 3-G, koji odražava sljedeće informacije:

• hotelski pribor;
• naziv dokumenta, broj i datum registracije;
• podatke o posjetitelju (ime, zemlja prebivališta, pojedinosti putovnice, adresa prijave i datum dolaska);
• izračun troškova života s odbitnim PDV-om;
• pečat tvrtke.

Zajedno s računom u odjelu računa, morate poslati gotovnicu, koja se ispostavlja na istom mjestu u hotelu, nakon uplate. To će biti potvrda troškova koje treba vratiti. Dodatne usluge (rezervacija, kafić, praonica, parking, telefon, prijevoz iz zračne luke i dr.) Mogu biti uključeni u račun. No plaćaju se samo ako su propisani kolektivnim ugovorom poduzeća ili osobnim odobrenjem uprave.