Formular putovanja, njegovu funkciju i svrhu

Obrazac za autorizaciju putovanja je standardni dokument. U normativnim dokumentima taj je obrazac naveden kao dokument u obliku T-10. To je osnova za zaposlenike tvrtke da idu na poslovno putovanje. Zbog posebnog obrasca, obrazac za autorizaciju putovanja omogućuje praćenje vremena boravka zaposlenici (zaposlenici) na poslovnom putu. Vrijeme odlaska i dolaska na (od) odredišta.

Ako zaposlenik tijekom poslovnog posjeta ne posjeti niti jednu tvrtku ili organizaciju, oznake (pečate) o dolasku ili odlasku (oznake) ovjeravaju se u svakoj od njih. Svaka od tih oznaka mora biti ovjerena potpisom čelnika ili druge osobe u tvrtki ovlaštenom za to, na kojoj je poslanik časnik posjetio. U slučaju da poslodavac iz posrednika ne dostavi ispravno izdani obrazac za putovanje, svi financijski troškovi za poslovni put ne mogu se nadoknaditi. Osim toga, direktor ove činjenice može se dodijeliti službi istraživanja (pregled), koja bi trebala potvrditi ili ne potvrditi činjenicu boravka zaposlenika na poslovni put i posjet im je naznačeno u putnim dokumentima organizacija.

Da bi se izdala putnička potvrda u poduzeću, u pravilu je ovlašten zaposlenik osoblja. Pored ovog dokumenta poslana je i narudžba ili nalog za slanje radnika na poslovno putovanje. I to je naredba (uputa) koja će biti osnova za ispuštanje putničkog obrasca.

Nakon što se zaposlenik vraća s poslovnog putovanja, on ili ona prenosi putnik s bilješkama u tijelo kadra (ili drugog tijela koje se bavi registracijom). Osim toga, radi dovršetka postupka putovanja, zaposlenik mora dostaviti putni list, obrazac za predbilježbu. K unaprijed izvješće Dokumenti koji mogu potvrditi sve financijske troškove tijekom poslovnog putovanja (putne isprave, čekovi za plaćanje smještaja, itd.) Podnesene su.

Pri registraciji radnika na poslovnom putu potrebno je znati da narudžba (naloga) na njemu daje ili glavu ili osobu ovlaštenu za to. Trajanje poslovnog putovanja ne može biti dulje od 40 dana, isključujući putovanje. Ako je poslovno putovanje povezano s izvedbom instalacijskih ili građevinskih radova, termin se može produžiti do godine dana. Osim toga, svi poslovi ili zadaci koje zaposlenik mora obaviti tijekom putovanja ne smiju biti u suprotnosti s njegovim funkcionalnim dužnostima, propisanim ugovorom o radu. Nemojte zaboraviti da je na poslovnom putu zaposlenik također podložan svim socijalnim jamstvima i normama definiranim radnim zakonom.

Od putovanja, zaposlenici mogu odbiti, ako:

- ovo je trudnica;

- zaposlenici koji su mlađi od 18 godina (kreativne su profesije isključene);

- Radnici koji ovise o bolesnima;

- majke koje odgajaju djecu do tri godine ili se brinu za djecu s teškoćama u dobi ispod 18 godina.

Ako se za jednu osobu izda obrazac za autorizaciju putovanja, nalog se izdaje u skladu s obrascem T-9. Ako namjeravate poslati nekoliko ljudi, onda nalog koristi drugi oblik T-9a.

Putna isprava izdaje se u jednoj kopiji.

Uz potvrdu, za praćenje radnika na poslovnim putovanjima, tvrtka provodi poseban računovodstveni časopis za radnike, kako se silaze i dolaze s poslovnih putovanja. To uključuje i svoje zaposlenike i zaposlenike koji su došli u poduzeće od drugih organizacija (poduzeća). Često je za vođenje takvog časopisa odgovoran za zaposlenika koji se bavi upisom putne isprave.