Propisi o poslovnim putovanjima. Radno putovanje: definicija, redoslijed registracije i plaćanje

U mnogim poduzećima zaposlenici se šalju na poslovna putovanja, uključujući i inozemstvo. Redoslijed njihove organizacije, uvjeta plaćanja i drugih važnih pitanja regulira TC i niz normativnih akata. Među ostalim, posebice, Vladina rezolucija 749 "O službenom poslovanju". U ovom se aktu utvrđuju pravila za naknadu troškova zaposlenika državnih tijela i institucija koje se šalju na drugo mjesto za rad.

Što je poslovno putovanje?

Definicija koncepta utvrđena je člankom 166. TC-a. Prema normi, putovanje je putovanje zaposlenika u ime poslodavca za obavljanje posla izvan mjesta stalnog rada. Smjer se izvodi za određeno vrijeme.

Poslovni put ne smatra se putovanjima zaposlenih čija radna aktivnost:

1. To se provodi na putu.
2. Putuje.
3. Nije određeno ugovorom o radu.

Prema tome, oni nisu obuhvaćeni odredbama o putovanju. Ovaj se dokument također ne odnosi na:

1. Trudni zaposlenici.
2. Maloljetni radnici.
3. Osobe s djecom do 3 godine ili djeca s teškoćama u razvoju do 16 godina.

Uredba o službenom poslovanju

Razvijena je u onim poduzećima čije se djelatnosti ne mogu provoditi bez putovanja zaposlenika na područjima izvan stalnog mjesta rada. Propisi o službenom poslovanju lokalni su akt. Jedinstven oblik zakona ne predviđa. Stoga svaka organizacija mora samostalno izraditi ovaj dokument.

struktura

Pravilnik o službenom poslovanju treba sadržavati informacije o:

1. Vrste poslovnih putovanja. Zaposlenici mogu biti poslani na drugo područje zemlje ili u inozemstvu.
2. Sastav troškova koji se nadoknađuju zaposlenicima.
3. Slučajevi u kojima zaposlenik ima pravo odbiti putovanje.

Te su stavke obvezne za uključivanje u Pravila putovanja. Dokument može sadržavati i druge podatke, ovisno o specifičnostima aktivnosti organizacije.

imenovanje

Propisi o putovanju predviđaju jasnu regulaciju troškova koje može podnijeti radnik koji radi na drugom mjestu. Podaci o troškovima, zauzvrat, koriste se za izračun osnovice poreza na dobit. Fiksni troškovi (plaćanje života na poslovnom putu, putovanja, itd.) Smanjuju iznos oporezive osnovice i, prema tome, iznos poreza.

Važna točka

Pravilo razvijeno u poduzeću ne odnosi se na sve zaposlenike koji rade izvan stalnog radnog mjesta. Ne radi ako trajanje poslovnog putovanja ne prelazi jedan dan, a putovanje se ne odvija na drugom mjestu.

Specifičnost propisa

Kao što znate, domaće zakonodavstvo stalno se poboljšava. Periodične izmjene i dopune pravnih akata. Na temelju njih, zauzvrat, lokalni propisi se također prilagođavaju. Uredba o poslovnim putovanjima nije iznimka. Izmjene i dopune ovog dokumenta donesene su 2015. godine. Temelj je bio gore navedeni uredbeni nalog br. 749.

Prema promjenama, voditelj poduzeća mora izdati nalog prije slanja zaposlenika na poslovno putovanje. Ispravlja osnovne radne uvjete subjekta u nekom drugom lokalitetu.

smještaj

U pravilu, ljudi koji putuju u neko drugo mjesto iznajmljuju smještaj ili ostanu u hotelu. Ugovor o iznajmljivanju ili plaćeni račun koristi se za određivanje stvarnog trajanja boravka građana izvan radnog mjesta. Ovi se dokumenti koriste ako zaposlenik nema putne isprave.

Pravilnik može odrediti minimalni dnevni dodatak na poslovnom putu. To je iznos koji se nadoknađuje zaposleniku za život. Njegova minimalna veličina iznosi 550 rubalja dnevno. Ako zaposlenik nema dokumente koji potvrđuju činjenicu stanovanja u hotelu ili iznajmljenom smještaju, iznos naknade se smanjuje.

prolaz

Prema Pravilniku o poslovnim putovanjima, naknada za prebacivanje na drugo mjesto i povratak vrši se u visini stvarnih troškova. Za primanje naknade zaposlenik mora dostaviti popratne dokumente.

Naknada troškova je na trošak poduzeća. Plaćanje za putovanje na poslovni put i povratak prema propisima utvrđenim rješenjem Vlade br. 749 donosi se iz saveznog proračuna. Ako troškovi prelaze norme, razlika se nadoknađuje uštedom sredstava proračuna.

Trajanje putovanja

Ono ovisi o specifičnostima radne aktivnosti radnika. Na primjer, ako je povezano s instalacijom i postavljanjem, trajanje putovanja ne smije trajati dulje od jedne godine (kalendar). U tom razdoblju uključeni su i dani odlaska i dolaska. Za ostale zaposlenike, maksimalno razdoblje putovanja nije duže od 40 dana.

Ako je bilo potrebno produžiti poslovno putovanje, na kraju razdoblja utvrđenog Pravilnikom, zaposleniku se mora odobriti dopust 7 dana. Ostatak se plaća na trošak poduzeća. Nakon završetka odmora, zaposlenik se ponovno šalje na poslovno putovanje za dovršetak zadatka.

Stvarno vrijeme boravka u drugom mjestu utvrđuje se oznakama koje su napravljene u putnoj dozvoli. Ako se građanin šalje na nekoliko točaka redoslijedom, dolazne oznake moraju biti u svakoj točki.

odlazak

Zaposlenik se šalje na poslovni put na temelju naloga voditelja poduzeća. Voditelj jedinice u kojem građanin radi čini zadatak. Opisuje glavne aktivnosti osobe na drugom mjestu.

Dan prije odlaska zaposlenik dobiva certifikat poslovnog putovanja. Ako se građanin vraća s prethodnog putovanja na dan odlaska, dokument se sastavlja prema općim pravilima.

plaćanja

Zajedno s neposrednim nadzornikom, zaposlenik procjenjuje troškove. Istodobno se uzimaju u obzir i norme propisane Pravilnikom. Odluku o povećanju troškova donosi čelnik poduzeća. Osnova njegove izjave je službena nota neposrednog zapovjednika putnika.

Procjene troškova odobravaju ravnatelj organizacije i Ch. računovođa.

Dan prije polaska zaposlenik prima predujam, prema odobrenoj procjeni. Istodobno, zaposlenik priprema priznanicu, koju prenosi u računovodstveni odjel. U njemu se obvezuje zadržati neiskorištene naplate iz svoje zarade ako se ostatak salda ne ispuni.

Dodatni troškovi

Ako je potrebno za njih nastati tijekom poslovnog putovanja, zaposlenik mora dogovoriti troškove s neposrednim nadzornikom. Činjenica o dopuštenju za provođenje dodatnih troškova potvrđena je faksimilnom porukom, čiji prijenos je evidentiran u dnevniku odlazeće dokumentacije.

Odgovornost za troškove koji prelaze utvrđene standarde snosi neposredni zapovjednik poslanog državljanina koji ih je odobrio.

dolazak

Zaposlenik se mora vratiti na radno mjesto dan poslije povratka. Član osoblja mora upisati bilješku o dolasku u potvrdu.

Stigao zaposlenik sastavlja izvješće o obavljanju zadataka. Dokument je izrađen u proizvoljnom obliku. Izvješće se podnosi neposrednom rukovoditelju stope zaposlenika u roku od dva dana od dana pripreme.

Osim toga, u roku od 3 dana. Zaposlenik prenosi unaprijed izvješće računovodstvu. U prilogu su:

1. Potvrda o putovanju.
2. Dokumenti koji potvrđuju nastale troškove (ugovor o radu, priznanica za hotelsku uplatu, putne karte itd.).

Voditelj poduzeća odobrava izvješće o troškovima nastalima u skladu s propisima i procjenom. Troškovi zaposlenika koji su viši od utvrđenih granica i nisu usklađeni s neposrednim nadređenima se ne nadoknađuju.

U trodnevnom razdoblju od trenutka dolaska zaposlenik mora uplatiti saldo predujma (neiskorištena sredstva) u blagajnu. Ako se novac kasnije vraća ili se uopće ne vraća, iznosi se oduzimaju od plaće.

Jamstva za zaposlenike

Za sve zaposlenike poslane na poslovnim putovanjima ostaje mjesto zaposlenja i zarada. Ako je iznos plaće za putovanje bio manji od iznosa koji je izračunat na temelju plaće, zaposleniku se osigurava dodatna uplata potrebnoj veličini (bez dodataka za doplatke). Prebacuje se zaposleniku iz sredstava poduzeća.

Nadoplata je podložna porezu na dohodak.

Osoblje koje putuje na poslovnim putovanjima podliježe pravilima o načinu rada i odmora. Kartica za prijavu zaposlenika popunjava se prema rasporedu glavnog mjesta zaposlenja. Po dolasku državljanina, kartica se prilagođava u skladu s podacima o autorizaciji putovanja.

Ako je osoba poslana na putovanje za posao na blagdanima ili vikendima, ima pravo na doplatu u iznosu dvostruke dnevne stope. Ako, u ime poslodavca, državljanin odlazi na poslovno putovanje tijekom slobodnog dana, nakon povratka dobiva dan odmora.

Nemogućnost rada

Ako je poslodavatelj zaposlen, bolestan, ozlijeđen ili iz drugih razloga ne može obavljati poslove rada, za njega je dodijeljen naknadu. S privremenim invaliditetom putovanje zaposlenika prekinuto je od prvog dana. Poslovno putovanje nastavlja se sljedeći dan nakon oporavka.

Tijekom razdoblja nesposobnosti za rad, zaposlenik se nadoknađuje za troškove unajmljivanja kuće. Iznimke su slučajevi kada se građanin liječi u bolnici.

Plaćanje novca

Prijenos sredstava posredovanom državljaninu može se provesti:

1. Prijelazom poštom.
2. Iz blagajničkog ureda preko povjerenika.
3. Na račun kod banke ili druge kreditne institucije.

Trošak uplate zaposlenika koji su poslali z / p snosi stanar.

Doplatak za uzdržavanje

Zaposlenik prima 800 rubalja dnevno za svako poslovno putovanje. (uključujući blagdane i vikende, dane na cesti, vrijeme prisilnih zaustavljanja). Iznos koji prelazi iznos utvrđen u članku 3 217 članka poreznog statusa podliježe porezu na dohodak.

Ako se zaposlenik šalje na područje s kojeg se može svakodnevno vratiti u svoje prebivalište, ne naplaćuje se dnevnica.

Ostali troškovi

U nazočnosti popratnih radova zaposlenici se nadoknađuju za troškove:

• Telefonski pozivi na dugo udaljenost u hotelu ili iznajmljenom smještaju, s mobilnog telefona izravnom nadzorniku u visini stvarnih troškova. Potvrda je ispis ispisa lokalnog telekomunikacijskog operatora.
• Trošak korištenja Interneta po stopi od najviše 50 rubalja mjesečno.
• Troškovi zastupanja. Oni se nadoknađuju zaposlenicima upravnog aparata. Naknada se vrši po stopi stvarnih troškova, ali ne više od 2,5 tisuće rubalja. po zaposleniku.
• Ostali troškovi dogovoreni s neposrednim nadzornikom poslanog lica, odobrenom od strane voditelja poduzeća i Ch. računovođa.

Putovanja u inozemstvo

Naknada troškova u stranoj valuti u svezi s putovanjima u inozemstvo, uključujući predujam, otplata neplaćenog dijela obavlja se u skladu s odredbama Saveznog zakona "Pravila o devizama".

Tijekom boravka na putu koji je zaposlenik poslao u inozemstvo na poslovnom putu, plaćanje dnevnice se vrši prilikom putovanja po teritoriju:

• Rusija - u iznosima i redoslijedom utvrđenim Uredbom "O posebnostima vođenja radnika na službenim putovanjima", odobrenim Pravilnikom. 749 (stavak 2., stavak 11. za poslovna putovanja u Ruskoj Federaciji).
• Strana država - u iznosu i redoslijedu utvrđenim istim normativnim aktom (stavak 2. stavak 11. za poslovna putovanja u inozemstvo).

Prigodom državljanina s teritorija Ruske Federacije, dan prijelaza državne granice uključen je u razdoblje za koje se isplata dnevnice za dnevnice iznosi u stranoj valuti. Prilikom dolaska u Rusiju, dan prelaska granice uključen je u dane za koje je transfer izvršen u rubalja. Ovi datumi određeni su oznakama granične vlasti u putovnici zaposlenika.

Ako se zaposlenik šalje u dvije ili više stranih država, dnevni dodatak na datum prijelaza granice između zemalja prikuplja se u stranoj valuti u skladu s cijenama za područje na koje je osoba poslana.

U slučaju slanja radnika na teritoriju zemalja članica ZND-a, a Vlada koja je sklopio ugovor prema kojem dokumentaciju za ulazak / izlazak iz graničari nije stavio oznaku, prelaska granica je postavljena na dan putnih karata.

Ako je putnik bio prisiljen odgoditi na putu, dnevni dodatak za to vrijeme plaća se nalogom voditelja poduzeća uz dostupnost popratnih dokumenata.

Zaposlenik koji je otišao u inozemstvo i vratio se u Rusiju isti dan, plaćanja se vrše po stopi od 50% stope rashoda. Utvrđuje se prema pravilima iz stavka 1. ovoga članka. 2 točka 11. Odredbe, odobreno. Uredba br. 749.

Troškovi putovanja na poslovni put u inozemstvo

Troškovi se nadoknađuju zaposleniku u skladu s pravilima utvrđenim točkom 12. Uredbe kojom se odobrava Vlada uredbom br. 749. Osim toga, zaposleniku se nadoknađuje:

1. Troškovi za registraciju putovnice, vize, drugih izlaznih dokumenata.
2. Konzularne pristojbe.
3. Naknade za ulazak ili provoz vozila.
4. Troškovi za registraciju zdravstvenog osiguranja.
5. Ostali obavezni troškovi.

Naknada dodatnih troškova zaposlenika upućenog stranom poslovnom putu provodi se prilikom pružanja prateće dokumentacije na način i iznose utvrđenih Par. 2 11 odredbe.

U slučaju privremene nesposobnosti za rad građana tijekom boravka u inozemstvu, nadoknađuje se za troškove iznajmljivanja stambenog prostora (hotelskog smještaja). Plaćanja se vrše tijekom cijelog razdoblja kada subjekt nije mogao obavljati svoje profesionalne dužnosti ili se nije mogao vratiti u svoje prebivalište. Iznimke su slučajevi bolničkog liječenja. Unatoč činjenici da je zaposlenik na poslovnom putovanju u inozemstvu, privremena invalidska pomoć obračunava se na način propisan domaćim zakonodavstvom.

zaključak

Poduzeća koja su prisiljena poslati svoje zaposlenike na poslovna putovanja moraju imati odobrenu odredbu kojom se uređuje postupak i uvjeti za takva putovanja. Postojanje takvog dokumenta izbjeći će mnoge probleme u praksi.

Pravilnikom je jasno naveden postupak i iznos naknadnih plaćanja, pravila za sastavljanje i predaju predujamskog izvješća te naknadu dodatnih troškova. Sve to je od praktičnog značaja za poduzeće.