Izrada rasporeda odmora: korak po korak i uzorak

Raspored crtanja za zaposlenike za narednu kalendarsku godinu s potpisom glave obavlja se u svakoj organizaciji najkasnije dva tjedna prije 1. siječnja. Ovo pravilo je propisano u 123. članku Zakona o radu. To je, na primjer, 17. prosinca 2016. - posljednji datum odobrenja pri izradi rasporeda odmora za 2017. godinu.

Što sadrži

Njegova je svrha da odražava informacije o postupku izdvajanja plaćenog godišnjeg odmora svakog zaposlenika. Takvi podaci planirani su za cijelu kalendarsku godinu u mjesečnom odjeljku. Razvoj rasporeda provodi služba za kadrovsku službu, koja traži puno vremena od svojih stručnjaka.

Organizacija postupka prikupljanja i obrade potrebnih informacija može biti različita. U nekim organizacijama taj je rad posebno određen ovom stručnjaku, u drugima, poslove se distribuiraju drugačije. Svaki od osoblja odjela osoblja zadužen je za određene jedinice.

Izrada rasporeda odmora odgovorni je postupak. Potrebno je uzeti u obzir veliki broj čimbenika - od želje samih zaposlenika o aktualnim datumima važnim potrebama proizvodnog procesa. Istodobno, potrebno je pratiti poštivanje zakona o radu. Moguće je i neophodno odražavati red i sve nijanse i uvjete koji se odnose na ovo pitanje u glavnim lokalnim aktima organizacije. To jest, oni bi trebali biti navedeni na stranicama kolektivnog ugovora ili PVTR-a.

Redoslijed izrade rasporeda blagdana: uzorak i glavno održavanje

Postupak za dovršetak takvog rasporeda mora biti detaljno opisan u uputama o upravljanju osobljem. Ako to nije tamo, posao bi trebao početi s puštanjem odgovarajuće narudžbe - pri izradi rasporeda odmora. Što mora poduprijeti?

1. Ime stručnjaka koji je odgovoran za pripremu ovog dokumenta.

2. Uvjeti dogovora s zaposlenicima o njihovim specifičnim željama vezano za početne datume svakog odmora.

3. Dan na koji će šef građevinske jedinice riješiti gore navedene želje s planovima za proizvodni rad svakog odjela.

4. rok za podnošenje nacrta plana za upravljanje za odobrenje.

U nastavku predlažemo da pogledamo uzorak zakazivanja blagdana u obliku odgovarajuće narudžbe.

Glavna načela rada

Koji se zahtjevi nužno moraju uzeti u obzir prilikom izrade rasporeda odmora? On je dužan podrazumijevati značajke proizvodnje, pridržavanje tehnologije rada i načela zamjenjivosti zaposlenika. Mogućnosti toga su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije. Da bi se izbjegle nesuglasice i sporovi, redoslijed odmora s redoslijedom njegove odluke nužno je propisan kolektivnim ugovorom ili drugim normativnim lokalnim aktom. Na primjer, potrebno je naznačiti nemogućnost istodobnog odlaska čelnika jedinice i njegovog zamjenika na odmor.

Ovisno o specifičnostima organizacije na dokumentarnoj razini, može se utvrditi da se godišnji odmor daje samo za određeni mjesec. Na primjer, u školama su tek u ljeto, inače proces učenja može biti neorganiziran. Postoje situacije kada je prikladno poslati odmor odjednom do većine kolektiva. To se često povezuje sa sezonskim usponima i stanke u radu određene proizvodnje.

Ali u većini slučajeva, optimalna opcija - relativno ravnomjerna raspodjela blagdana tijekom kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje odmora? Priprema projekta u organizacijama obično obrađuje služba za osoblje. Za praktičnost se koriste posebni oblici. U suvremenim uvjetima, računalni programi za zakazivanje blagdana općenito su prihvaćeni. U preliminarnoj fazi analiziraju se informacije o korištenju svojih zaposlenika za prethodno razdoblje definiranjem mogućeg broja odmora za tekuću godinu. Navodi se dostupnost zaposlenika koji pripadaju preferencijalnim kategorijama i koji imaju prioritet prioritetu.

Zatim se podaci zaposlenika prenose na upravljanje pojedinim jedinicama. Njihov zadatak - razjasniti mišljenje zaposlenika prilikom izrade rasporeda godišnjeg odmora (svaka osobno) u vezi s datumom odlaska ili mogućnošću podjele na dijelove. Takve se želje trebaju razumno dogovoriti s radnim planovima jedinice tijekom godine, na temelju kojih se razrađuje optimalni redoslijed. Dakle, svi odjeli podmiruju svoje projekte.

Zajedno prikupljajući rezultate, odjel za ljudske resurse priprema na temelju konsolidiranog rasporeda odmora za cijelu organizaciju, a zatim se prosljeđuje upravi za odobrenje.

Što je potrebno za uključivanje

Uključeni su plaćeni godišnji listovi - osnovni i dodatni, kao i kalendarski dani koji su ostali neiskorišteni zaposlenici u tekućoj godini. Standardno trajanje osnovnog dopusta je 28 dana (kalendar). Neke od kategorija radnika koji rade prema zakonu uživaju u duljem trajanju odmora. O čemu govorimo?

Glavne preferencijalne kategorije čine radnici mlađi od 18 godina, osobe s invaliditetom, nastavnici, nastavnici i državni službenici. Koje su karakteristike svake od njih?

Maloljetnici (do 18 godina starosti), zaposlenici, prema članku 26.7 Zakona o radu, imaju pravo napustiti 31 kalendarski dan. Odbori za osobe s invaliditetom, prema 23. članku Saveznog zakona br. 181, koji se odnose na socijalnu zaštitu ove kategorije, ne smiju biti kraći od 30 dana. Praznici nastavnika i drugih učitelja - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima govorimo o kalendaru dana), ovisno o vrsti OS (vrtić, školi) i položaju. Ova odredba uređena je člankom 334. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i posebnom Vladinom odlukom br. 724, usvojenom 2002. godine.

Prava državnih državnih službenika uključuju odmor 30-35 dana godišnje na temelju saveznog zakona br. 79, usvojenog 2004. godine.

O dodatnim odmorima

Iznad smo razgovarali o glavnim godišnjim plaćenim praznicima. Osim toga, prema 116. članku Zakona o radu, postoje dodatni godišnji odmori. Imaju pravo na one koji se bave opasnim i štetnim radom (ili imaju posebnu osobu), rade u nepravilnim uvjetima, na Dalekom Sjeveru, itd. Iu nekim drugim posebnim slučajevima propisanim zakonom.

Svaki od poslodavaca, s obzirom na svoje financijske i proizvodne sposobnosti, ima punu mogućnost da na vlastitu inicijativu postavlja dodatni dopust. Postupak za takav postupak, kao i standardna pravila za izradu rasporeda odmora, odobrava kolektivni ugovor, uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, zbrajaju se i dani dodatni odmori s glavnim zbivanjima i odražavaju se na grafikonu.

O povlaštenim kategorijama

Prilikom sastavljanja, ne smije se zaboraviti da u organizaciji mogu postojati zaposlenici koji imaju pravo napustiti u vrijeme koje je prikladno za njih. Za početak izrade rasporeda trebao bi biti izravno od tih ljudi. Za koga ova privilegija svijetli?

1. Maloljetne osobe mlađe od 18 godina (prema članku 267. KZ-a).

2. Zaposlenici - radnici s nepunim radnim vremenom (praznici na glavnom poslu i dodatnim se moraju vremenom podudarati - članak 286. TK).

3. Zaposlenici-supružnici vojnika (praznici muž i žena u ovom slučaju moraju se podudarati - članak 11. federalnog zakona br. 76 o statusu vojnih osoba).

4. Žene prije ili neposredno nakon porodnog dopusta ili na kraju davanja dopusta za dugotrajnu njegu djeteta - članak br. 260 TK.

5. Radnici čije žene rabe rodiljni dopust - članak 123. TK.

Čak i dogovaraju sve datume i rokove s predstavnicima navedenih kategorija, upravitelj mora biti spreman za situacije gdje su neki od njih tijekom godine će promijeniti odluku i da će podnijeti zahtjev za dopust na drugi datum. Pravo odbijanja u ovom slučaju nema nadređeni.

Postupak zakazivanja blagdana u pojedinačnim slučajevima

Zaposlenici mogu planirati odmor u cjelini i dijelovima. Odvajanje je potrebno pridržavati se zahtjeva iz članka 125. Kodeksa. Oni se sastoje od sljedećeg: barem jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i vezan uz brigu o zdravlju građana. Razdoblje oporavka nakon napornog rada tijekom godine za osobu je najmanje dva tjedna.

Još jedna nijansa - slično podjelu vremena odmora po dijelovima moguće je samo sporazumom između zaposlenika i uprave. Ako je netko od njih protiv, ne možete podijeliti godišnji odmor. Glava potvrđuje svoj pristanak na takvu podjelu potpisom u rasporedu ili redoslijedu odmora. I gdje točno druga strana potpisuje - zaposlenik - nije uređena zakonom. U određenim organizacijama ga koriste za primanje ove potvrde na različite načine.

1. Kada je inicijativa odvajanja dopusta poslovanje zaposlenika, podnijet će se zahtjev za to. To je učinjeno prije datuma kada treba odobriti raspored. Ako poslodavac pristane na prijavu, imenovana je rezolucija "ovlastiti" s datumom i potpisom.

2. U situaciji inicijative menadžmenta prilikom izrade rasporeda odmora, poslodavcu se može zatražiti da podijelite osnovni dopust u traženi broj dijelova, navodeći datum početka i završetka svakog od njih. Ako inicijativa ispunjava razumijevanje, podređeni mora potvrditi - "upoznati i složiti se" - na isti način, sa svojim vlastitim potpisom, dekodiranjem i trenutnim datumom. Ovaj oblik ugovora je u skladu s pravno prihvaćenim standardima. Ali ova metoda zahtijeva malo vremena.

3. U obliku rasporeda uveden je dodatni stupac - "upoznati i dogovoreni" - i linije za potpise zaposlenika s transkriptom. Nakon potpisivanja, zaposlenik potvrđuje nedostatak zahtjeva na datum dopusta i činjenice o mogućoj podjeli na "komade". Time se sprema radno vrijeme.

Obratite pažnju

Ova metoda odnosi se na sveprisutan, ali postoje neke nijanse. Nemoguće ga je nazvati potpuno ispravnim. Pretpostavimo da su primljeni potpisi svih zaposlenika, osim jednog. Kod kategoričnog odbijanja da prisili svoje upravljanje pravom nema. Morat ćemo morati izraditi novi raspored ili se pobrinuti za prikupljanje potpisa svih ostalih. To je, ova metoda s gledišta zakona je dosta sumnjiva.

U nekim organizacijama, već u pravilima unutarnjeg reda, odredba je određena za osiguravanje odmora dva puta godišnje (svaki je jednak 14 kalendarskih dana). Po defaultu, potpis zaposlenika razumijeva se prilikom čitanja ovog dokumenta kao pristanka na takvo razdvajanje. Međutim, članak 8. Zakona o radničkom zakonu smatra to pogoršanjem situacije radnika. Činjenica da je PVTR lokalni akt organizacije, a izražava samo volju glave, ali nije sporazum stranaka u radnom odnosu. Ovaj status ne mijenja razmatranje mišljenja predstavnika sindikata.

O početnicima, dijelovima i majkama s djecom

Što biste trebali znati o novim zaposlenicima? Pravo na plaćeni dopust pojavljuje se nakon šest mjeseci kontinuirane aktivnosti na ovom mjestu (122. članak TC-a). U dogovoru s poslodavcem ovo razdoblje može se smanjiti. Za određenu kategoriju zaposlenika (maloljetnici, radnici sa skraćenim radnim vremenom i sl.), To ne ovisi o dužini službe u organizaciji.

Kako se planira odmor na pola radnog vremena? Nije tako lako. Ponekad nema podataka o trenutku napuštanja takvog zaposlenika na odlasku na glavnom mjestu. Najčešće se to događa ako se postupak za izradu rasporeda u obje organizacije provodi istodobno. Budući da je obvezno pružanje istovremene prirode strogo regulirano, planovi za pripremu rasporeda odmora morat će se planirati, vođeni riječima zaposlenika. I trebali biste biti spremni za mogući prijenos datuma.

Ukoliko raspored uključuje imena zaposlenika na doplatak za djecu? U mnogim organizacijama to uključuje imena svih popis sastav. Žene, sjedeći s djecom, zakon ne uključuje tu, ali to i ne zabranjuje. Zapravo, redoviti godišnji odmori u ovoj kategoriji nisu planirani unaprijed. Uostalom, svaki od radnika ima pravo prekinuti svoja skrbnička dopusta i vratiti se na službene dužnosti u bilo kojem prikladnom trenutku.

Osim toga, nema podataka o tome kada će ovaj zaposlenik žele iskoristiti pravo na godišnji odmor. Stoga se takvi slučajevi uvijek moraju uzeti u obzir na pojedinačnoj osnovi.

I proteklih godina?

Što je s neiskorištenim praznicima? Jesu li uključeni u raspored ili ne? Jesu li dani koji se nisu koristili 2 godine mogu "izgorjeti"? Prema Rostrudovom dopisu br. 473-6-0 iz 2007. godine, takvi blagdani su uključeni u opći raspored ili se dostavljaju na zahtjev zaposlenika. To je prikladnije ako se oni odražavaju u izradi rasporeda za godišnji odmor 2017. (ili bilo koje druge) kalendarske godine, jer će to omogućiti zamišljanje stanja s akumuliranim neiskorištenim odmorištima u kontekstu cijele organizacije.

Prema zakonu, zaposlenici trebaju biti poslani na godišnji odmor. Predmeti za njihovo prenošenje na sljedeću godinu spadaju među iznimke. Odobrenje takvog "odgođenog" dopusta potrebno je najkasnije 12 mjeseci nakon kraja godine za koju je položen (124. članak). To jest, izrada rasporeda odmora za 2017. podrazumijeva ulazak u sve "dug" na dan odmora od zaposlenika do 2016. godine.

Zabranjeno je odbijanje dopusta dvije uzastopne godine, a povlaštene kategorije (malodobnik i rad u opasnim, štetnim uvjetima) trebali bi se svake godine odmoriti. "Odmor" ne može "izgorjeti". Pravo zaposlenika za njega ostaje, ali ako se utvrdi u slučaju provjere inspekcije rada, takva se ušteda može ozbiljno kažnjavati.

Napisano olovkom ...

Na kraju postupka odobrenja za raspored godišnjih odmora, obavezno je izvršiti. To znači da za prijenos bez osobito valjanog razloga datumi navedeni u dokumentu, vlasti nemaju pravo. I zaposlenik se obvezuje koristiti dane koje mu se dodjeljuju prema onome što je napisano. U slučaju da su potrebna odstupanja, bilo koji od njih mora biti formaliziran odgovarajućim redoslijedom uz napomenu o razlogu na grafikonu.

Ako je zaposlenik prihvaćen već nakon odobrenja dokumenta, ostatak se šalje na temelju dodatne narudžbe pri izradi rasporeda odmora ili osobne prijave.

Dizajn - koje su značajke?

Organizacija može razviti oblik rasporeda godišnjeg odmora, uzimajući u obzir zahtjeve članka 9. Federalnog zakona br. 402 "Na računovodstvo". Sadrži popis obveza primarnih računovodstvenih dokumenata, koji su obvezni. Najprikladnije je uzeti T-7 (jedinstven oblik) kao temelj rasporeda odmora. Ako je potrebno, iz nje možete izbrisati dodatne informacije, a dodaju se i dodatni grafikoni. Na primjer, u nedostatku sindikalnog tijela, stupac o uzimanju u obzir njegovog mišljenja može se izbrisati.

Naziv organizacije, svake strukturne podjele, sve postove zaposlenika FIO-a daje se u cijelosti, bez ikakvih kratica. U slučaju odmora u dijelovima, svaka od njih dodjeljuje zasebnu liniju. Dokument je potpisao časnički časnik i odobren od strane uprave organizacije. Datum zakazivanja blagdana je obavezan. Mišljenje sindikalnog tijela uzima se u obzir kada je dostupno u poduzeću.

Mi ćemo se pobrinuti za ljude

Je li obavezno da svaki zaposlenik zna raspored? U ovom slučaju, ne postoji jedinstvo mišljenja stručnjaka za radno pravo. Neki od njih uključuju takav raspored lokalnih akata s potrebom da se svi upoznaju za potpisivanje. Drugi se slažu da to nije potrebno.

U praksi, u većini organizacija, sastavljanje rasporeda odmora uključuje prikupljanje potpisa zaposlenika pod njom - kako bi se obavijestio potonji. Raspored se obično nalazi na javnom mjestu na informativnom štandu.

Napomene za njega mogu sadržavati sve informacije potrebne osoblju. Na primjer - razlozi prijenosa praznika, itd. Izvorni dokument je pohranjen u odjelu osoblja. Kopija se obično pruža financijskim uslugama za računovodstvene svrhe za procjenu i planiranje rezervi materijala za plaćanje odmora. Ostale strukturne jedinice, u pravilu, dobivaju ekstrakti iz rasporeda radi praktičnosti organiziranja proizvodnih aktivnosti.

Rok trajanja takvog dokumenta je godinu dana nakon isteka kalendarskog razdoblja. Njegova odsutnost u poduzeću pun je odgovornosti administrativne prirode, jer se smatra kršenjem. Članak 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije određuje kaznu za to u obliku novčane kazne od jedne do pet tisuća rubalja. (dužnosnici) ili 30 000-50 000 rubalja. (Pravni).