Naredba za promjenu rasporeda osoblja. Razlozi za objavljivanje i pravila za izradu

U svakom je poduzeću obvezno stol za osoblje

Razlozi za promjenu

Prije svega treba napomenuti da osnovni radni zakon (RF) ne zahtijeva postojanje stola za osoblje kao takav. Međutim, Odbor za statistiku Rusije predstavio je ovaj dokument na popisu obveznih obrazaca potrebnih za evidentiranje rada i plaćanja u bilo kojem poduzeću u zemlji. Zbog različitih čimbenika može se prilagoditi stol za osoblje. Sve promjene ove vrste nužno moraju biti popraćene izdavanjem odgovarajućeg naloga. Iz prilično velikog broja, postoji nekoliko općenitih razloga zbog kojih je potrebno provesti takve aktivnosti:

1. Izmjena postojećih carinske tarife i plaće, kao i dodatnih plaćanja i raznih naknada. To se događa uglavnom nakon promjene zakonodavstva ili kao rezultat poboljšanja poslovanja poduzeća.
2. Promijenite naziv postojećih postova ili uvođenje novih. To se često događa kada se tvrtka reorganizira.
3. Postupak smanjenja osoblja.
4. Stvaranje novih strukturalnih podjela u poduzeću.

U bilo kojem od ovih slučajeva potrebno je izdati nalog za promjenu tablice osoblja, što jasno objašnjava razloge događaja.

Kako pravilno primijeniti

Naredba za promjenu tablice osoblja, u stvari, je međufaza cijele procedure. Na primjer, možemo razmotriti situaciju povezanu s smanjenje osoblja zaposlenika. U ovom slučaju, stručnjaci tvrtke prethodno su proveli studiju za proučavanje rada poduzeća. To je učinjeno kako bi se utvrdili mogući načini njegove reorganizacije za poboljšanje aktivnosti poduzeća u cjelini ili njegove pojedinačne jedinice. Studije su izrađene u obliku: napisati izvješće (usluga) u ime upravitelja. Kao rezultat toga, donosi se odluka o održavanju određenih događaja. Tada se određuje popis radnih mjesta koja su predmet redukcije. Nakon toga, zaposlenici primaju obavijesti o predstojećem smanjenju za dva mjeseca. Tada se izdaju nalozi za promjenu tablice osoblja, a na temelju nje se već priprema narudžba za predstojeće smanjenje. Zatim se stvara povjerenstvo koje već provodi konačne faze postupka na temelju postojećeg zakonodavstva.

Varijacije promjene rasporeda osoblja

U tijeku proizvodnih aktivnosti u poduzeću se mogu mijenjati različite promjene koje moraju biti uredno uređene. Isti je s popisom osoblja. Svaka promjena koja se izvršava mora biti formalizirana u skladu s tim. Ovisno o globalnoj prirodi razloga, postoje dvije opcije za promjenu rasporeda osoblja:

1. Odobrenje potpuno novog stola za osoblje.
2. Izradi narudžbu za promjenu trenutnog osoblja.

Obje opcije dokumentirane su redoslijedom za glavnu aktivnost. U drugom slučaju, promjene koje su napravljene obično se odnose na jednu ili grupu zaposlenika. U takvoj situaciji nema potrebe za izradom novog dokumenta, stoga je narudžba spremna promijeniti raspored osoblja. Može se nasloviti na različite načine: "Na promjene hellip- "ili" O promjeni hellip- "ili jednostavno" O djelomičnoj promjeni hellip- ». Bilo koji od predloženih imena bit će točan. Sve ovisi o razlozima promjena.

Poredak uzorka

Učinite bilo kakvu promjenu rasporedu osoblja je jednostavno. Nema standardnih obrazaca i obveznih uvjeta. U načelu, ne postoji model za promjenu tablice osoblja. Izdaje se jednostavna narudžba koja mora nužno sadržavati sljedeće točke:

• razloge za uvedene promjene, tj. osnove koje su u konačnici dovele do prilagodbe tablice osoblja;
• obvezno upućivanje na narudžbu (ili njegove posebne stavke), što je podložno promjenama;
• ako je potrebno, opišite radnje koje su dovele do takvih promjena;
• označava tko je odgovoran za praćenje izvršenja ove narudžbe.

Približna struktura takvog reda je kako slijedi:

1. Naziv poduzeća.
2. Datum i serijski broj izdane naloga.
3. Reda.
4. Mjesto izdavanja ove narudžbe.
5. Naziv reda (naslov).
6. Konstituirajući dio, koji započinje riječima "U vezi s pomoćnim". Ona označava koje su akcije ili događaji doveli do izmjena.
7. Riječ "JA ORDER".
8. Institucionalni dio. Obično počinje riječima "Dodaj sljedeće promjene na popis osoblja". Zatim slijedi popis uvedenih promjena, a datum njihovog uvođenja je naznačen.
9. Narudžba završava potpisom ravnatelja (voditelja) poduzeća.

Promjena imena (preimenovanja) posta

Na primjer, možemo razmotriti situaciju povezanu s promjenom imena položaja zaposlenika. Ako to uključuje promjenu funkcionalne odgovornosti, i to je jedan od bitnih uvjeta ugovora s zaposlenika (članak 57. Zakona o radu), prvo je neophodno da ga obavijesti o nadolazećim promjenama. To je učinjeno najkasnije dva mjeseca prije činjenice stupanja na snagu promjene. U slučaju neuspjeha će uslijediti raskid (zapošljavanje) članka 73. Zakona o radu u skladu sa svim uplatama i jamstva. Ako se zaposlenik slaže s predloženim uvjetima, izdaju se nalozi za promjenu trenutnog osoblja. Nakon toga, dodatni ugovor o ugovoru o radu s radnikom. Sljedeća faza će biti naredba za prijenos zaposlenika na novu poziciju. Ovaj postupak završava uvođenjem odgovarajućeg unosa za svakog zaposlenika u radnoj knjizi. Ako su dužnosti zaposlenika ostale iste, nije potrebno prethodno odobrenje. Promjena pozicije u tablici osoblja je kako slijedi:

1. Zaposlenik službe za kadu sastavlja servisnu bilješku upućenu čelniku poduzeća.
2. Na temelju njega izrađuje se odgovarajući redoslijed.
3. Promjene se vrše na stol za osoblje.
4. Dopunski sporazum sastavlja se kod zaposlenika navedenog u ugovoru o radu s naznakom promjena.
5. Neposredno nakon toga, zapis se unosi u zapisnik o radu zaposlenika.
6. Od datuma navedenog u nalogu, zaposlenik se smatra prebačen na drugu poziciju.