Redoslijed redukcije osoblja: uzorak izrade, nacrta i obrasca. Kako napraviti nalog za smanjenje broja zaposlenika?

Čak i u većini naizgled stabilan poduhvat, situacija svibanj pojaviti gdje ozbiljne preustroj osoblja.

Slijed postupka

Promjena osoblja ne može se izvršiti u jednom danu. Ovaj korak mora prethoditi čitav postupak sukcesivnih radnji. Dakle, potrebno je:

1. Izmijenite postojeći stol za osoblje.
2. Izdajte nalog kojim se odobrava promijenjeno osoblje.
3. Stvoriti funkcionalnu komisiju, koja će se bliži samom postupku smanjenja zaposlenika.
4. Izraditi odgovarajuće redoslijed redukcije osoblja, uzorak koji bi trebao odražavati stvarnu motivaciju provedenih radnji i sadržavati informacije o osnivanju radne komisije.
5. Komisija određuje popis zaposlenika koji će biti otpušteni.
6. Svi zaposlenici primaju obavijest o predstojećem otkazu s popisa koji je sastavljen. Ako postoji sindikalni odbor u poduzeću, potrebno mu je unaprijed upozoriti o predstojećim radnjama u zakonskom roku i dobiti suglasnost.
7. Obavijestite centar za zapošljavanje o nadolazećim događajima.
8. izdati otkazni nalozi zasebno za svakog zaposlenika iz sastavljenog popisa. To može biti jedan dokument u kojem je svakom zaposleniku dodijeljen zasebna stavka.
9. Napraviti unose za zaposlene radnike u radnim knjigama i platiti im otpremnine.

Svaka od navedenih stavki mora biti dokumentirana sukladno svim pravnim propisima.

Izrada popisa zaposlenika za smanjenje

U ovoj fazi morate biti vrlo pažljivi. Nakon izdavanja naloga za smanjenje osoblja, uzorak s popisa zaposlenika mora biti sastavljen s posebnom pažnjom. Prvo, ne smijemo zaboraviti na Zakon o radu. Članci 256 i 261 LC RF-a će potaknuti one koji bi trebali biti isključeni iz takvog popisa. Znači da:

• žene u stanju trudnoće,
• Žene koje imaju djecu mlađu od 3 godine,
• Pojedine majke koje imaju do 14 godina odgoja za djecu (ili djecu s teškoćama u dobi ispod 18 godina),
• Ostale osobe koje također podižu djecu do navršenih 14 godina (ili djeca s invaliditetom mlađoj od 18 godina).

Također je važno zapamtiti da se ne smije uključiti u one koji su trenutno na odmoru ili službeno bolesni. Isključivši sve navedene osobe, redoslijed redukcije osoblja je definitivno. Njegov uzorak mora biti odobren od strane uprave, usklađen s odgovornim osobama i mora se pridržavati normi upravljanja osobnim dokumentima.

Radnje radne komisije

Nemojte zaboraviti da za svaku fazu postoje vlastiti, državni uvjeti. Moraju se strogo pridržavati, tako da su poduzete mjere valjane. Nakon izdavanja naloga o smanjenju osoblja, kopija je dana za upoznavanje s osobljem. Komisija u ovom trenutku treba sastaviti i dati grupi zaposlenika obavijest o njihovom predstojećem otkazu, vezano uz smanjenje njihovih položaja. Dokument ne treba samo biti prenesen, nego dobiti potpis svakog zaposlenika u tome što je upoznat s odlukom uprave. Postoje slučajevi kada se ljudi koji se ne slažu s odlukom, odbijaju potpisati nikakve radove. Oni računaju na njihovo odbijanje otkazivanja neprikladne akcije. Narudžba nema retroaktivnog učinka. U takvim slučajevima, zaposlenici povjerenstva trebali bi postupiti na sljedeći način:

• izraditi u prisustvu svjedoka djelo o odbijanju potpisivanja,
• poslati dokument zaposleniku kod kuće poštom preporučenom poštom, nakon što je izdala isporuku s obavijesti o isporuci i zajedno s obrascem kako bi priložila omotnici poslanih radova u omotnici.

Ciljni cilj smanjenja

Proces redukcije uvijek se provodi u određenu svrhu. Postoje samo dva razloga koji mogu navesti menadžment da provede takav postupak:

1) Smanjenje iz jednog ili drugog razloga od ukupnog broja zaposlenika poduzeća.

2) likvidacija specifičnih pozicija.

U prvom slučaju objavljuje se "Redoslijed smanjenja osoblja radnika". To znači da u kolektivu postoji reorganizacija, zbog čega će posebne osoblje biti nepotrebne. Ta se činjenica čak odražava u prethodnom redoslijedu, gdje se posebno navode nazivi onih mjesta koja se trebaju povući iz države. Sama smanjenje broja zaposlenih zapravo dovodi do smanjenja broja. Iznimke su samo oni slučajevi kada se umjesto skraćenih potpuno novih kadrova i postova uvode. Treba imati na umu da se samo "žive" jedinice mogu likvidirati. Povlačenje slobodnih mjesta ili smanjenje broja postojećih jedinica nije smanjenje.

Značajke kontraktilnog postupka

Moram reći da bez obzira je li stvoren nalog za smanjenje broja osoblja, uzorak ispravnog izrade takvog dokumenta je objedinjen u obje verzije. Također se mora imati na umu da u svakom slučaju poslodavac jednostavno mora ponuditi zaposlenike koji su pod redukcijom, drugi dostupni na svom trenutnom poslu. To, naravno, treba odgovarati njihovoj profesionalnoj kvalifikaciji i stanju zdravlja. Morate ponuditi ne samo stvarne, već i prazne jedinice. Postoji situacija u kojoj nitko od raspoloživih radnih mjesta zaposleniku nije volio, a određeni poslodavac ima odgovarajuću poziciju na drugom mjestu. Tada je dužan ponuditi ga u slučaju da je to ugovorom o radu (ugovora) ili u pisanom obliku kolektivni ugovor poduzeće. To će zahtijevati pristanak samog zaposlenika, izraženu u pisanom obliku. Uostalom, ne možete prisiliti osobu na promjenu posla i prebivališta na obvezan način.

Kako otkazati odluku

Postoje slučajevi kada konačna odluka o smanjenju broja poslodavaca traje isključivo zbog teške financijske situacije ili nedostatka naloga koji zaposlenicima omogućuju rad na svojim radnim mjestima. Takav je korak prisilna mjera. Na primjer, već je proveden standardni postupak, sastavljen je redoslijed redukcije, a svi zaposlenici su obaviješteni o predstojećem otkazu. No iznenada se situacija radikalno mijenja, a uprava donosi odluku o ukidanju hitnih mjera. Što bi trebalo učiniti u ovom slučaju: da sve otpusti, a potom ponovno zaposliti ili pronaći drugo, konstruktivnije rješenje? U takvoj situaciji bit će točnije izdati poseban nalog koji će se odnositi na otkazivanje naloga i cjelokupni ugovor, uključujući otpust zaposlenika. U tom redoslijedu moraju se jasno istaknuti razlozi koji su naveli vodstvo da poduzme ovaj korak. Nadalje, upućuje službu za osoblje da izvrši odgovarajuće prilagodbe tabelu osoblja, a glavni računovođa - kako bi odredio potrebne dokumente. Zaposlenik pod redukcijom mora također biti upoznat s ovim dokumentom protiv potpisivanja.