Organizacija kao sustav i neke od njegovih funkcija

Organizacija i upravljanje je sustav koji je stvoren za ostvarivanje zadataka određene skupine ljudi. Ova skupina se može sastojati od dvije podskupine: vođe ili vlasnika, a zaposlili osoblje. Na toj osnovi, utvrđuje se dva sustava, ali to je suprotno od zadataka, funkcija: provedba ciljeva i ciljeva vođa angažiranih kadrova. Interesi te dvije skupine često ne poklapaju, jer je jedan od glavnih zadataka koji su vlasnici pokušavaju riješiti poduzeća, kako bi se smanjili troškovi, uključujući plaće isplaćene radnicima. Zadaci osoblje angažirao nasuprot - Radnici pokušavaju svjetla kako bi se smanjila svoje energije, troškove resursa i dobiti što je više moguće platiti za rad.

Ako je cilj lidera i angažiranih kadrova, čak i suprotstavljenih, organizacija kao sustav je u nekoj državi, u kojoj će se moći realizirati. Međutim, da bi takvo stanje je više nego vjerojatno bilo koja druga, potreban vam je resurs u obliku ili energije ili materije ili informacija, ili kombinaciju ovih triju komponenti. Kako bi se stekli potrebni resursi, organizacija kao sustav mora razmijeniti s vanjskom okolinom određeni proizvod. Proizvod najčešće kombinira energiju, materiju i podatke u različitim kombinacijama. Naravno, roba sadrži više tvari i usluga - bilo energije ili informacija. Sada menadžeri su sve više pokušavaju povećati stupanj raznolikosti proizvoda, odnosno da ga preinačiti, to uvođenjem u sve tri komponente. Slijedom toga možemo razlikovati još jednu funkciju sustava - proizvodnju proizvoda.

Organizacija kao sustav postoji u okruženju koje se mijenja i stoga je neizbježno izloženo njoj, a sam odgovor sama utječe na okolne objekte. Stoga možemo razlikovati još jednu funkciju sustava - njegovu interakciju s vanjskim okruženjem.

Tako smo identificirali četiri glavne funkcije sustava koje provodi gotovo svaka organizacija: interakcija s vanjskom okolinom - provedba ciljeva vođa - proizvodnja - provedba ciljeva zaposlenog osoblja.

U različitim fazama razvoja organizacije, funkcionira sustav koji smatramo u ovom članku za nju će imati različita značenja. Dakle, u početnoj fazi, glavna takva funkcija bit će stvaranje proizvoda, budući da ga realizacijom poduzeće prima financijske resurse potrebne za njegov razvoj.

Dodjeljivanje ovih osnovnih funkcija pomoći će nam da razumijemo koje skupine državnih čimbenika utječu na razvoj strateških ciljeva i ciljeva organizacije sustava. To će vjerojatno biti:

1) skup čimbenika, kada se kombiniraju, ostvaruju ciljevi vođa i osoblja;

2) čimbenike u čijoj se prisutnosti može ostvariti proces proizvodnje;

3) skupinu čimbenika pomoću kojih se mogu ostvariti zahtjevi vanjskog okruženja.

Nakon definiranja osnovnih funkcija, može se shvatiti da se organizacija kao sustav sastoji od tri uspoređena podsustava koji međusobno djeluju:

1) podsustav, koji je upravljački proces, izravno povezan s proizvodnjom proizvoda.

2) podsustav koji upravlja procesima interakcije s vanjskim okruženjem koje se brzo mijenja;

3) podsustav koji upravlja procesima u kojima se mogu ostvariti ciljevi vođa i zaposlenog osoblja.

Takav pristup omogućit će nam da opisamo organizaciju kroz interakciju odgovarajućih podsustava, što će vam pomoći da bolje razumijete njegove glavne probleme i da ih bolje riješite.