Samoupravljanje je ... Načela, suština, funkcije, metode samoupravljanja. Samoupravljanje organizacije

Samoupravljanje je jedan od najvažnijih uvjeta za postizanje uspjeha. Učenje pravilno dodijeliti svoje vrijeme, moći ćete učinkovitije raditi na putu postizanja ciljeva.

Definicija samoupravljanja

Na pitanje koji resurs u ljudskom životu je najslabiji, mnogi odgovori na pogrešan način. Ovo nije novac niti druga dobra, ali vrijeme. Samo učite kako ga pravilno dodijeliti za obavljanje određenih radnji, možete se približiti postizanju ciljeva što je više moguće.

Samoupravljanje je tehnika koja uključuje racionalno korištenje vremenskih resursa (također se zove upravljanje vremenom). Ova tehnika omogućuje vam postizanje boljih rezultata pri nižim opterećenjima. Također je riječ o primjeni u radu učinkovitih metoda koje osiguravaju gospodarstvo resursa.

Ako uzmete u obzir cilj samoupravljanja, povećajte upotrebu svih raspoloživih resursa i smanjite vrijeme provedeno na određenim operacijama.

Bit samoupravljanja može se izraziti na slijedećim pozicijama:

• definicija ciljeva (nužno moraju biti realni i, po mogućnosti, specifični);
• stvaranje slike uspjeha u vašem umu (uključite svoje financijski položaj, okoliš i drugi trenuci);
• korištenje tehnike "velikih skokova", što podrazumijeva brzu tranziciju na konkretne akcije;
• bezuvjetno vjerovanje u vlastitu snagu i uspjeh;
• s naglaskom na glavne ciljeve i probira sekundarnih;
• sposobnost da se ponašaju u rukama i započeti ponovo u slučaju neuspješnog iskustva.

Možemo reći da je samoupravljanje u ovom trenutku objektivna nužnost ne samo za poslovne vođe, već i za bilo koju drugu osobu koja želi dobro iskoristiti svoje vrijeme i uspjeti učiniti što više posla. Ona bi trebala postati neka vrsta navike, koja se postiže dugog rada na sebi, razvoju ustrajnosti i sposobnosti razmišljanja racionalno.

Funkcije samoupravljanja

Svakodnevno rješavamo ove ili druge zadatke, ponekad ne razmišljamo o tome da se bavimo samoupravljanjem. Ipak, kako bi se postigli stvarno značajni rezultati, važno je svjesno i dosljedno pristupiti ovom procesu. Može se razlikovati sljedeće funkcije samoupravljanja:

• postavljanje ciljeva (morate jasno razumjeti krajnji rezultat u realnim terminima, koji biste željeli postići rezultatima svoje aktivnosti);
• izrada plana (izrada detaljnog "smjernica" koji će odrediti vaše korake prema vašim ciljevima);
• donošenje odluka (svaki korak popraćen je s nekoliko alternativa, od kojih morate napraviti izbor);
• organizacija vašeg radnog vremena i prostora (trebali biste izraditi prikladan raspored za sebe i držati ga jasno, bez ometanja stranih aktivnosti);
• stalna samokontrola (važno je provesti analizu usklađenosti postignutih rezultata s planiranim, ne samo na konačnom, već i na srednjim stadijima rada);
• uspostavljanje komunikacija i kanala informacija (ovo je možda jedna od najvažnijih funkcija koja je usko povezana sa svim ostalima).

Gore navedene funkcije u navedenom slijedu mogu se također smatrati fazama samoupravljanja. Važno je istaknuti izuzetnu važnost svakog od njih, pa je stoga ova ili ta točka neprihvatljiva. Važno je shvatiti da, unatoč činjenici da na prvi pogled izgleda teško, a također traje dosta vremena, u dogledno će vrijeme ove akcije doći do automatizacije. Imajte na umu da samoupravljanje nije samo obveza već i navika koju je razvio učinkovit i uspješan vođa.

Koji je razlog za potrebu voditelja samoupravljanja?

Koncept samoupravljanja razvio se zbog činjenice da nisu svi u stanju pravilno organizirati svoje radno vrijeme i prostor. Kao rezultat toga, neki ciljevi ostaju nedostižni. Dakle, možemo razlikovati sljedeće čimbenike koji ometaju uspjeh, koji zahtijevaju potrebu za takvim fenomenom kao upraviteljsko samoupravljanje:

• nemogućnost racionalnog trošenja vremena i fizičkih resursa;
• nedostatak jasnih prioriteta kako u životu tako iu poslovnim pitanjima;
• nemogućnost određivanja vlastitih ciljeva;
• mraz rad na samorazvoj (dostizanje određene razine, osoba koja ga smatra neprikladnim za daljnju samoobrazovanje, a time počinje zaostajati za trendovima u poslovanju);
• nedostatak vještina u donošenju upravljačkih odluka;
• korištenje pragmatičnog pristupa rješavanju problema i nemogućnosti primjene kreativnih metoda;
• nesposobnost komuniciranja s ljudima, te utjecanje i pritisak na njih;
• nedostatak znanja iz područja upravljanja;
• nemogućnost voditi podređene i učinkovito organizirati svoj rad;
• nedostatak vremena i pažnje za vlastito usavršavanje i osposobljavanje zaposlenika;
• nedostatak vještina u formiranju djelotvorno radećeg tima (ne samo o zapošljavanju osoblja, već io uređenju posla).

Važno je napomenuti da je samoupravljanje vođe važno ne samo u kontekstu njegovih osobnih karijera, nego i kako bi se osiguralo uspješno poslovanje poduzeća u cjelini. Samo učinkovit menadžer može voditi organizaciju i njegove zaposlenike na uspjeh. Samo osoba koja je naučila učinkovito upravljati svojim vremenom, moći će se nositi s velikom organizacijom.

Bit self-motivacije

Samoupravljanje i samo-motivacija - ovo je jedan od najvažnijih trenutaka, ne samo u glavi, nego u svakodnevnom ljudskom životu, koji nastoji postići uspjeh. Važno je ne samo da nauči kako upravljati svojim vremenom, nego i razviti u sebi unutarnju želju za radom, uvjetovana određenim poticajima. Funkcija self-motivacije ne treba podcjenjivati. Ponekad se osoba može uznemiriti kada drugi ne vjeruju u njegov uspjeh ili svjesno podcjenjuju njegovo dostojanstvo. Isti mehanizam potiče na daljnje radnje bez obzira na vanjske okolnosti.

Možete ostvariti pravi uspjeh samo ako su vam aktivnosti praćene mehanizmima kao što su samoupravljanje i samopotomljavanje. Najbrži način da se potakne na sebe je slušati svoje unutarnje podražaje. Dakle, obratite pozornost na svoje fiziološke potrebe. Da biste zadovoljili većinu njih, zasigurno će vam trebati određeni alati koje jednostavno ne možete dobiti ako ste u stanju mirovanja, sjedenje u društvenim mrežama ili gledanje televizijskih programa.

Potrebe višeg stupnja su sigurnost i povjerenje u budućnosti. Dakle, osoba stalno treba stan, odjeću, zabavu, a također i određenu količinu novca kako bi zadovoljila druge potrebe. Snaga motivacije ovisi samo o tome koliko je visoka bar. Živjeti u iznajmljenom stanu ili u vlastitom domu, oblačiti se na tržištu ili u brand trgovinama, opustite se na vikend ili prestižne naselja, odgoditi za budućnost malu količinu ili impozantnu kapitala - moć unutarnjih poticaja ovisit će upravo o vašim željama.

Unatoč činjenici da mnogi odbacuju utjecaj javnog mišljenja, ponekad je glavni čimbenik samozavaravanja. Na primjer, osoba može ići na posao, da ne prođe guzica i dalje biti zadovoljni niskom položaju i prosječne plaće. Neki ljudi motivirani su motiviranjem da se aktivno unaprijedi karijerna ljestvica, dobije visok društveni status, kao i znatan novčani prihod.

Dakle, samo-motivacija temelji se na potrebama osobe koja opisuje piramidu Maslow. Na donjem, osnovnom stadiju su fiziološke potrebe. Nakon što su potpuno zadovoljni, postoji želja da se budu uvjerili u budućnost, snagu položaja i sigurnosti. Također, svaka osoba nastoji preuzeti određeni društveni položaj i stvoriti mišljenje o sebi.

Metodologija samoupravljanja

Metode samoupravljanja mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

• Metoda upravljanja organizacijom podrazumijeva planiranje daljnjih aktivnosti na temelju objektivne analize trenutne situacije. Radi se o unutarnjim i vanjskim čimbenicima.
• Metoda samoregulacije stresa je naučiti kako se oduprijeti vanjskim negativnim utjecajima, a istodobno održavati psihološku ravnotežu i performanse.
• Autogeni trening je jedan od glavnih postupaka na kojima se temelji samoupravljanje. Ukratko, to se može opisati kao self-hipnoza i samopouzdanje u vlastitim sposobnostima i sposobnostima.
• Meditacija se često koristi za brzo vraćanje snage i emocionalne ravnoteže u intervalima između napornog rada.

Može se reći da je samoupravljanje kontinuirani rad na sebi. Ne radi se samo o stvaranju određenih profesionalnih vještina i sposobnosti da učinkovito provodite svoje vrijeme. To također znači raditi na vlastitoj psihi. Kao rezultat toga, osoba bi trebala postati samosvjesna i također naučiti zadržati samokontrolu u stresnim situacijama.

Provedba samoupravljanja

Tehnologija samoupravljanja određena je faza, koja je u skladu s glavnim ciljevima. Za početak, morate odrediti cilj, kao i kriterije koji će naznačiti njegovo postignuće. Da bi se to postiglo, potrebno je jasno analizirati trenutno stanje, nakon čega će postati vidljivi stvarno ostvarivi budući pokazatelji. Važno je da konačni rezultat ima neki jasan izraz (na primjer kvantitativan).

U sljedećoj fazi, potrebno je obratiti pažnju na faktor informiranja koji je neophodan kako bi se postigao cilj samoupravljanja. Podaci mogu doći iz unutarnjih i vanjskih izvora. U tom slučaju moraju biti relevantni (to jest, odgovaraju stvarnoj slici onoga što se događa).

Planiranje je razviti jasan algoritam akcija za postizanje ciljeva. Važno je predvidjeti moguće fluktuacije u unutarnjem ili vanjskom okruženju kako bi se odredili alternativni algoritmi koji će izbjeći negativne posljedice i krizne uvjete.

Odlučivanje je jedna od najvažnijih faza, od kojih se sastoji samoorganizacija. Posebnu pozornost treba posvetiti organizaciji ovog procesa. Potrebno je stvoriti ugodne uvjete za rad, kao i cjelovitu informaciju tako da su akcije smislene i sukladne trenutnom stanju.

Za učinkovitu provedbu donesenih odluka važno je osigurati udobne radne uvjete. U tom slučaju mora se poštovati i fiziološka i psihološka svojstva. Ključni se zadaci trebaju provoditi samostalno, a sekundarni zadaci mogu biti delegirani podređenima.

U svim fazama rada treba kontinuirano pratiti rezultate kako bi se osiguralo da su u skladu s planiranim rezultatima. To će omogućiti otkrivanje odstupanja u vremenu i reagirati u skladu s tim.

Načela organizacije radno vrijeme

Načela samoupravljanja mogu se opisati na sljedeći način:

• Jasno planiranje i distribucija operacija trebalo bi biti podložno samo 60% radnog vremena. Istovremeno, preostalih 40% trebalo bi ostati prazno u slučaju nepredviđenih okolnosti, hitnih pregovora, kao i kontakata unutar organizacije i izvan nje. Osim toga, slučajevi koje ste planirali čisto fizički mogu potrajati više vremena.
• Planiranje radnog vremena ne bi trebalo imati jednokratnu prirodu. Ovaj rad treba provoditi redovito i sustavno. Osim toga, stalno možete prilagoditi razvijenu program djelovanja.
• Planirani pokazatelji trebaju biti realni i razvijati se na temelju stvarnih sposobnosti svakog pojedinca. Kao osnova, možete uzeti pokazatelje izvještavanja prethodnih razdoblja ili posebnih izračuna.
• Za učinkovito samoupravljanje važnu ulogu ima takav koncept kao naknada za gubitak vremena. To znači da ako imate "prozor" danas, bolje je da ga potrošite na neke od zadataka planiranih za sutra.
• Prilikom izrade izvješća o obavljenom poslu, zabilježite broj izvršenih radnji, ali ostvareni rezultati realno. To će vam pomoći stvoriti objektivnu sliku provedbe plana.
• Da bi se posao pravodobno izvršio, važno je da su planovi jasno dosljedni u vremenu. Preporučuje se dovršiti posao malo prije roka, kako bi bili u mogućnosti poduzeti potrebne prilagodbe.
• Ako se planovi izrađuju na različitim razinama (redatelj, menadžeri, podređeni), tada se moraju koordinirati na vrijeme.

Prednosti samoupravljanja

Učinkovito samoupravljanje donosi mnoge prednosti voditeljima organizacije, kao i osobama uključenim u bilo koje drugo područje djelovanja. Ovo su sljedeće pozitivne točke:

• značajno smanjenje troškova vremena, kao i druge resurse za obavljanje određenog posla;
• organizacija djelotvornog mehanizma radne djelatnosti koja pruža više ekonomske i druge rezultate nego u normalnim uvjetima;
• odsutnost stresnih situacija, koje su povezane žurno zbog straha da nema vremena dovršiti posao na vrijeme;
• ako se rad vrši kvalitativno, kao iu rokovima, onda donosi moralno zadovoljstvo i menadžerima i njihovim podređenima;
• ako rad ima vidljiv rezultat, onda je to neka vrsta motivacije za daljnje aktivno djelovanje;
• sa svakim dobro planiranim korakom raste razina profesionalnosti i kvalifikacije;
• u procesu samoupravljanja tražite kratke načine za postizanje ciljeva, za čije provedbu je prethodno potrebno značajno vrijeme.

Važno je napomenuti da se vrijeme provedeno na planiranju i organizaciji rada u cijelosti isplati ne samo krajnjim rezultatima aktivnosti, već i stečenim vještinama upravljanja vlastitim resursima.

Sastavni dijelovi samoupravljanja

Sustav samoupravljanja podrazumijeva skup više međusobno povezanih elemenata koji osiguravaju učinkovitu organizaciju radnog procesa. Razlikuju se sljedeće glavne komponente:

• upravljanje vremenom podrazumijeva ispravnu definiciju proporcija rada i odmora, kao i raspodjelu trajanja svake operacije;
• upravljanje financijskim sredstvima sastoji se u definiranju slobodnih resursa, kao i onih koje je potrebno koristiti za postizanje cilja;
• upravljanje komunikacijom znači traženje veza i izvora informacija u unutarnjem i vanjskom okruženju;
• upravljanje radnim prostorom podrazumijeva ispravnu organizaciju radnog mjesta u skladu s ergonomskim i drugim zahtjevima.

Valja napomenuti da je samoupravljanje složen proces, pa je stoga nužno pristupiti na sveobuhvatan način. Ako nedostaje jedna ili više komponenti, u planu se pojavljuju tzv. Uska grla, što može nepovoljno utjecati na kvalitetu posla, kao i na vrijeme provedbe. Priprema za određeni tijek rada zahtijeva malo napora i može potrajati neko vrijeme, što će kasnije isplatiti.

nalazi

Jedan od nužnih uvjeta za uspješan i učinkovit rad je samoupravljanje. Sastoji se od sposobnosti ispravnog raspoređivanja raspoloživih resursa, uključujući i privremene. Vrijedno je napomenuti da se ovaj koncept vrlo često poistovjećuje s upravljanjem vremenom. I to ne čudi, jer je sposobnost pravilnog organiziranja vašeg radnog dana određuje brzinu i kvalitetu postizanja ciljeva. U ovom trenutku, uzimajući u obzir moderni tempo života, kao i razinu konkurencije, samoupravljanje postaje objektivna potreba za onim ljudima koji su usredotočeni na rezultat.

Treba napomenuti da funkcije samouprave u mnogočemu odgovaraju funkcije upravljanja. Prvo, morate razviti cilj koji će odrediti smjer u kojem želite premjestiti. Nadalje, detaljno je izradom plana. Njegova provedba je uzastopno usvajanje lanca rukovodeće odluke, kao i organizaciju radnog procesa. Ako je to poduzeće, onda bi sve jedinice trebale uspostaviti komunikacijske veze. I ne zaboravite na takvu funkciju kao kontrolu koja može biti ne samo konačna već i srednja.

Važno je obratiti pažnju ne samo na upravljanje, već i na samozastupanje. Da bi se razumjelo što tjera nekoga da postigne određene ciljeve, vrijedno je istražiti hijerarhija Maslowovih potreba. Njegova je osnova fiziološke potrebe. To je hrana, odjeća i stvari. Nakon što je dao potrebne minimalne, osoba misli o tome kako se osjećati sigurno. Ovdje je važnost povjerenja u budućnost (najčešće se podrazumijeva financijsko blagostanje). Najviša kategorija potreba koja motivira osobu na rad je društvena pozicija.