Ciljevi i svrha putovanja: primjeri

Znate li kako ispravno odrediti namjeru poslovnog putovanja? primjer možete, naravno, bez ikakvih problema naći na svim vrstama stručnih foruma računovođa ili stručnjaka u kadrovskom radu. Ali kopiranje nekog drugog iskustva nije uvijek opravdano.

U normativnim aktima ne postoji popis svrha putovanja na uslugu. Ipak, vrijedno je obrazložiti razlog putovanja zaposlenika kako bi se troškovi putovanja i dnevnica mogli odraziti na računu kako bi se smanjila oporeziva dobit.

Za to je važno uzeti u obzir više točaka.

Koje?

Prakticiranje računovođa lako navodi različite primjere putnih ciljeva i ukazuje na sljedeće:

1. Putovanje zaposlenika očigledno mora odgovarati interesima tvrtke. Svrha poslovnog putovanja je formulirana na takav način da je jasno: "putovanje" korisno za tvrtku, izravno ili neizravno pridonosi činjenici da poduzeće zarađuje dobit, povećava količinu aktivnosti, poboljšava kvalitetu roba i usluga. Zaposlenik organizacije ne može se poslati na poslovni put, postavljajući pred sobom zadatak "odmora", "vraćanja snage" ili "oporavka". U tu se svrhu osiguravaju godišnji odmori - godišnje ili iz zdravstvenih razloga.
2. Svrha zadatka ne bi trebala biti u suprotnosti s opisom posla zaposlenika. Dakle, računovođa se ne može poslati na poslovno putovanje za pregovore s kupcima. komercijalni direktor tvrtka se ne može poslati u drugi grad radi "prijevoza zaposlenika".
3. Razlog zbog kojeg se odvija poslovni put mora odgovarati pojmu "putovanje" i njegovu rutu. Ako je svrha putovanja, primjerice, sudjelovanje na izložbi, zaposlenik organizacije dužan je "premjestiti" u suprotnom smjeru u roku od dana nakon završetka događaja.
4. Treba poduzeti vrlo oprezno opravdavanje putovanja na potrebu usluge tijekom vikenda. Ako zaposlenik tvrtke napusti drugi grad, na primjer, za razgovore u ponedjeljak, a vrijeme putovanja je jedan dan, možete otići samo prije subote navečer. Inače, troškovi ulaznica ili goriva ne mogu se pripisati troškovima.
5. Bolje je izbjeći opće formulacije. Važno je odrediti zašto je zaposlenik organizacije poslao na rad izvan stalnog postaja. Inače, inspektori mogu sumnjati u zakonitost dodjele putnih troškova na obračun poreza.
6. Svrha putovanja treba biti formulirana na takav način da bi bilo moguće izvući nedvosmislen zaključak je li izvršena zadana zadaća ili nije. Nakon putovanja, zaposlenik će morati podnijeti izvješće o rezultatima, priložiti mu dokumente koji potvrđuju ispunjenje zadatka. Usput, situacija je moguća kada se svrha poslovnog putovanja ne postigne. U tom slučaju, poslodavac zahtijeva od zaposlenika "objašnjenje" s naznakom razloga zašto zadatak nije završen. Ako je ovaj dokument dostupan, trošak putovanja može se odvesti na porezno računovodstvo.
7. Ako je svrha putovanja trodimenzionalna, sastoji se od nekoliko zadataka, također je važno propisati zasebne zadatke za putovanje, od kojih svaki mora biti potvrđen.
8. Ako posao specijalista putuje i transfer do drugog mjesta povezan je s obavljanjem svakodnevnih poslova, takvo "putovanje" prema Zakonu o radu ne smatra se poslovnim putovanjem općenito.

Može li se zaposlenici poslati na poslovna putovanja?

Ovo je jednako važno kao i pitanje kako odrediti svrhu poslovnog putovanja. Primjeri slučajeva u kojima je poslodavac novčano kažnjen zbog slanja zaposlenika u drugi grad koji nisu mogli biti poslani na putovanje nisu pojedinačni.

Prije slanja zaposlenika u drugi grad ili državu, važno je uzeti u obzir sljedeće:

1. Strogo je zabranjeno "opremiti" trudnice i manje radnike (osim osoblja koje se bave kreativnim radom) na cesti.
2. Zaposlenik poslan na poslovnom putu mora biti u radnom odnosu s poslodavcem. U vrijeme polaska je ugovor o radu već sklopljen, sastavljen u skladu s važećim zakonima.
3. Postoje kategorije građana koji imaju pravo odbiti poslovna putovanja. Poslati ih u drugi grad ili državu za službene potrebe dopušteno je samo ako imaju pismenu suglasnost.

Takve osobe uključuju:

• Mama djece do 3 godine.
• Roditelji ili skrbnici osoba s invaliditetom mlađih od 18 godina.
• Građani se brinu za bolesne članove obitelji, u skladu s medicinskim mišljenjem.
• Majke i očevi koji podižu djecu mlađu od pet godina bez supružnika.

Radnici koji ne pripadaju tim kategorijama, zbog neispunjavanja naloga za obavljanje poslovnog putovanja, podliježu disciplinskom postupku. U nekim slučajevima možete čak otpustiti zaposlenika koji je odbio otići u drugi grad u poslovne svrhe.

U kojim dokumentima pišu svrhu putovanja?

Do 2015. godine izvršeno je putovanje zaposlenika:

1. Poredak.
2. Zadatak usluge.
3. Putna isprava.
4. Izvješće.

Trenutno, sve karakteristike "putovanja" označene su redoslijedom. Unified oblike "service assignment", "travel authorization" i "report" su poništeni.

Da bi potvrdili činjenicu putovanja i ispunili nalog, postoje: ulaznice, putni listovi, provjere za gorivo, izvještaji, objašnjenja, protokoli pregovora, potvrde o osposobljavanju, ugovore, inventure.

Iz sastava i sadržaja ovih dokumenata treba biti jasno je li postignuta naznačena svrha putovanja.

Razmotrite kako su zadatci poslovnog putovanja definirani za različite kategorije zaposlenika.

direktor

Rad prvih osoba poduzeća često je povezan s "putovanjima".

Poslovno putovanje direktora tvrtke obično nije formalizirano naredbom, već redom koji sadrži izraz: "Odlazit ću na poslovni put s ciljem hellip-a".

Čelnik tvrtke može ići na poslovno putovanje, posebno za osvajanje novih tržišta, pronalaženje kupaca, zaključivanje ugovora za isporuku proizvoda. Kako će, u ovom slučaju, biti svrha redovitog posjeta redatelja? primjeri:

• pregovaranje i sklapanje ugovora s tvrtkom OOO Firma;
• provođenje pregovora s sudionicima konferencije "Roba budućnosti" u gradu N-sk "___" ________ 20__;
• demonstracija uzoraka proizvoda "Subject-1" tvrtke "Large Customer";
• predstavljanje robe za tvrtku Good Client JSC.

Prva osoba tvrtke također može ići u drugi grad ili državu kako bi se susreli s postojećim klijentima poduzeća. Za ovaj slučaj, stručnjaci za osoblje već su se složili kako napisati svrhu poslovnog putovanja u potvrdu o poslovnom putu. primjeri:

• rasprava o uvjetima ugovora za opskrbu proizvodnom opremom LLC "Naš prijatelj";
• odobrenje kupoprodajnog plana JSC "Concern" za drugu polovicu godine.

Redatelji tvrtki s vremena na vrijeme šalju se u druge gradove ili zemlje da "otvore novu granu tvrtke". Ova formulacija željenog rezultata također vrijedi u dokumentima. Međutim, u ovom slučaju potrebno je odrediti i ciljeva i ciljeva poslovna putovanja. primjer:

"Odlazim na N-sk da organiziram rad nove strukturalne jedinice.

ciljevi:

• Proučavanje ciljnog tržišta.
• Testiranje i angažiranje zaposlenika za radno mjesto voditelja poslovnice.
• Koordinacija s voditeljem poslovnih planova za ___ godinu ".

Također voditelj male tvrtke, kao stručnjak odjel za nabavu, mogu ići u drugi grad ili državu kako bi kupili novu opremu, zaključili ugovore za opskrbu sirovinama, materijalima, komponentama, pregovarali o uvjetima suradnje s dobavljačima. U tom slučaju, dokumenti također trebaju točno naznačiti svrhu redovitog posjeta redatelja. primjeri:

• Pregovori s LLC "Partner" o kupnji robe "Veshch";
• sklapanje ugovora za kupnju proizvoda "Pomoćnika" LLC-a;
• kupnja opreme "Stroj";
• proučavanje uzoraka robe "Stuck" iz LLC "Producent".

Kako se drugdje može formulirati svrha poslovnog putovanja prve osobe tvrtke? primjeri:

• obuka osoblja;
• sudjelovanje na izložbi, seminar, konferencija "(prisustvovanje događajima vezanim uz financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća);
• profesionalni razvoj;
• ovladavanje novim tehnologijama;
• kontrola kvalitete jedinice.

Voditelj prodaje

U podjelama koje se bave prodajom dobara i usluga, svrha putovanja na potrebu usluge, u pravilu, propisuju se u velikoj mjeri. Zaposlenici dobivaju detaljne upute u pisanom obliku, navodeći koje se zadatke treba izvršiti i koji se kvantitativni pokazatelji postižu.

Prvo, postavljena je glavna svrha poslovnog putovanja voditelja prodaje. primjeri:

• povećanje volumena prodaje u regiji;
• istraživanje tržišta;
• pregovori s potencijalnim klijentima.

"Veliki" opis posla je podijeljen u faze, nakon rezultata svakog od kojih zaposlenik daje pisano izvješće. Voditelj prodaje često stavlja takve "podciljeve":

• Plaćanje posjeta postojećim klijentima, prema rasporedu posjeta;
• posjetiti potencijalne kupce u skladu s planom sastanka;
• Prikupiti informacije o novom tržištu za odjel marketinga;
• posjetite trgovačke točke konkurencije, provesti komparativnu analizu.

Inženjeri, proizvodno osoblje

Poslovna putovanja ovih kategorija zaposlenika imaju dugu prirodu, jer se obično povezuju s osiguravanjem učinkovitog rada alatnih strojeva, automatskih linija, robota.

Za inženjere i radnike također je vrlo važno pravilno formulirati svrhu poslovnog putovanja u potvrdu o poslovnom putu. primjeri:

• instalacija, prilagodba opreme;
• osposobljavanje odgovornih zaposlenika za rad s proizvodnom linijom;
• provjera, ispitivanje rada strojnih alata;
• jamstveno popravljanje, prodajni servis uređaja isporučenih prema Ugovoru br. ___ iz "___" __________;
• rutinsko održavanje, sprječavanje opreme.

Mnogi inženjeri idu na poslovna putovanja kako bi komunicirali sa kolegama i stekli nova praktična znanja. Ovo je vrlo uobičajena svrha poslovnog putovanja. primjer:

• razmjena iskustava s programerima "Snažnih" uređaja.

računovođa

Glavni računovođe putuju u druge gradove kako bi provjerili kvalitetu rada računovodstvenih stručnjaka, obučavali zaposlenike, prikupili informacije, saželi financijske i gospodarske aktivnosti tvrtke.

Redovni računovođa može krenuti na putovanje radi poboljšanja svojih kvalifikacija, razmjene iskustava s kolegama i sudjelovanje na sastanku.

Kako se može formulirati svrha izlaska računovođe? primjer:

• vođenje unutarnje revizije, provjera ispravnosti računovodstva u računovodstvu financijskog i gospodarskog poslovanja podružnice.

Bilo koji drugi, koji odgovara opisu poslova računovođe, također je prihvatljiv svrha poslovnog putovanja. primjer:

• posjet za prihvaćanje slučajeva.

Radnici u poljoprivrednom sektoru

Poljoprivrednici, agronomi, rukovatelji strojevima, uzgajivači, perad kuće su suočeni s potrebom da ide na poslovna putovanja, možda, mnogo češće nego „urbanih” stručnjaci. Rad na selu, oni su dužni biti stalno u kontaktu s „civilizacije”: kupiti sjeme, stočne hrane, posjetite izložbu gospodarskih dostignuća, upoznati s novim tehnologijama i, konačno, za prodaju proizvoda poduzećima Grada i pojedinaca posjetitelja tržištima.

U skladu s ciljevima određenog putovanja, formulirana je svrha putovanja poljoprivrednih radnika. primjeri:

• kupnja gnojiva;
• dobivanje dopuštene dokumentacije;
• predstavljanje investicijskog projekta na specijaliziranoj izložbi;
• sudjelovanje na konferenciji poljoprivrednika, razmjena iskustava;
• kupnja posebne opreme;
• prodaja proizvoda na sajmu grada;
• isporuka robe u pogon JSC "Kupac".

Vozač

Druga kategorija radnika, čija je okupacija povezana s čestim izletima, su vozači. Njihove dužnosti uključuju prijevoz zaposlenika tvrtke, robe, vrijednosti, dokumente.

Iz određenog zadatka ovisi o tome kako napisati redoslijed svrhe putovanja. Primjeri za vozača:

• isporuka robe u tvrtku "Naš klijent" (adresa);
• prijevoz komercijalnog direktora;
• isporuka robe i materijala, primitak faktura.

Kako drugdje može izgledati vozačevo putovanje? primjeri:

• kupnja rezervnih dijelova za popravke automobila;
• rutinska dijagnostika motornog vozila;
• isporuka izvornika transakcijske dokumentacije.

Znanstveni suradnik

Znanstvenici, istraživači, stručnjaci i teoretičari različitim industrijama, nastavnici srednjih i visokih učilišta, ide na poslovna putovanja da prisustvuju konferencijama i natjecanjima, razmjenu iskustava, studija jedinstvenih izvora, posjet izložbama i muzejima, sudjelovanje u arheološkim istraživanjima.

Kako se može formulirati svrha putovanja? primjer:

• Prikupljanje informacija o znanstvenom radu na temu (naslov).

ili:

• Proučavanje izvornika dokumentacije.

zaključak

Nije potrebno koristiti standardne "termine", koji obično opisuju svrhu poslovnog putovanja. Primjeri samo olakšavaju postupak odabira "prikladnih" riječi. Iskustvo mnogih zaposlenika dokazuje da formulacija zadatka može biti slobodna.