Primjer svrhe poslovnih putovanja za ispravnu registraciju

Poznato je da se primjer svrhe poslovnih putovanja može lako pronaći u specijaliziranim časopisima za računovođe. Čini se da nije teško iskoristiti prednosti gotovog iskustva. Međutim, ako formulirate svrhu putovanja neispravno, trošak se ne može uzeti u obzir u troškovima za smanjenje oporezive dobiti tvrtke. Stoga, da potkrijepe poslovno "putovanje" zaposlenika, mora biti pažljiv i oprezan.

Koji se dokumenti pripremaju?

Vrlo je prikladno kada organizacija radi u organizaciji, koja zna organizirati poslovno putovanje. Ali u vremenima smanjenje mase mnogi vlasnici malih poduzeća moraju samostalno voditi evidenciju i sastaviti većinu službenih radova.

Ako je potrebno, privatni poduzetnici i zaposlenici koji ne završavaju računovodstvene tečajeve zainteresirani su za registraciju poslovnih putovanja.

Nije tajna da ovaj postupak uključuje nekoliko faza.

1. Čelnik tvrtke izdaje nalog za poslovno putovanje u obliku T9. Sadrži:

• Puni naziv zaposlenik;
• njegov broj osoblja;
• ured;
• podjela poduzeća (odjel, sektor, odjel) u kojem radnik radi;
• ciljeve i ciljeve putovanja, uvjeti financiranja (obično sredstva poslodavca);
• mjesto odredišta.

Na nalog je priložen dokument - osnova putovanja (servisna bilješka ili pozivnicu).

Do 2013. također je bilo potrebno pripremiti se zadatak usluge i putnu dozvolu. Sada ti obrasci ne moraju biti popunjeni. Troškovi rada računovođa su se smanjili, ali su se pojavila nova pitanja: kako potvrditi činjenicu putovanja na službenu potrebu i kako dokazati da je svrha poslovnog putovanja postignuta?

U tom smislu, u mnogim organizacijama, zaposlenici i dalje izdaju potvrdu o poslovnom putu. Ovo je mali i istodobno vrlo informativan dokument. Svrha u putnoj ispravi jednaka je redoslijedu.

2. Poslodavac stječe putne karte, rezervirajte hotelsku sobu.

3. Zapovjednik je potpisan da bude obaviješten o nalogu, prima putne karte i podatke o mjestu prebivališta.

4. Dnevni se iznosi izračunavaju. Prema zakonu, oni su:

- 700 rubalja. po danu - za odlazak na teritoriju Ruske Federacije.

- 2500 rub. po danu - s stranim poslovnim putovanjima.

Poslodavac može, na vlastitu inicijativu, povećati plaćanja, ali u tom slučaju dužan je pridonijeti proračunu poreza na dohodak obračunatu iz iznosa koji prelaze ove vrijednosti.

5. Plaća zaposlenika izračunava se za vrijeme boravka izvan glavne službe. To je prosječna dnevna zarada pomnožena s brojem dana poslovnog putovanja. Ako vrijeme provedeno na poslovnom putu dijelom djeluje vikendom ili blagdanima, plaće za ove dane izračunavaju se u dvostrukoj veličini.

6. Po povratku iz posjeta zaposlenika ispunjava unaprijed izvješće o nastalim izdacima po obrascu broj 1 i AO odluka prateće dokumente: ulaznice, bon za boravak u hotelu, prizemlje lima, primitaka za plaćanje goriva, ako je to potrebno.

7. Rezultati su sažeti: je li svrha ostvarenog putovanja? Zaposlenik priprema pisano izvješće ili predočava dokumente koji potvrđuju činjenicu obavljanja službe.

Što ako navedena svrha putovanja nije postignuta?

Je li moguće u ovom slučaju izdvojiti putne troškove u računovodstvene svrhe radi smanjenja oporezive osnovice? Ovo pitanje još uvijek izaziva kontroverze između računovođa i predstavnika Federalne porezne službe. Potonji tvrde da troškovi neučinkovitog putovanja nisu prihvaćeni za obračun poreza.

Računovođe i vlasnici tvrtki, zauzvrat, čine zahtjeve za priznanje da je poslovno putovanje zaposlenika prirodu, bez obzira na ishod. Često uspijevaju braniti svoje stajalište na sudu.

Posebno, primjer namjene poslovnih putovanja vrlo je čest - "Potpišite ugovor s kupcem". Postoji mogućnost da se transakcija neće odvijati. Porezi razmatraju u ovom slučaju nerazumno dodjelu troškova poslovnog putovanja na troškove smanjenja dobiti. Međutim, voditelji poduzeća opetovano su dokazali da je tijekom pregovora uspostavljen snažne poslovne veze s potencijalnim klijentima koji bi mogli dovesti do sklapanja ugovora u budućnosti. Sud je priznao pravo poreznog obveznika da prihvati troškove poslovnih putovanja na obračun poreza.

"Univerzalni" tekst za službene zadatke

Trenutačno iskusni revizori preporučuju: ako postoji sumnja da će svrha putovanja biti postignuta, bolje je odrediti redoslijedom s općim izrazima. Pri formuliranju zadataka dopušteno je korištenje slobodnih formulacija. Navedimo primjere namjena poslovnih putovanja koje ne obvezuju zaposlenika da dokumentira činjenicu zadatka:

"Ivanov, I. i poslan je gospodinu H-sku za:

• rješavanje proizvodnih pitanja,
• pregovori o mogućoj suradnji,
• uspostavljanje poslovnih kontakata,
• istraživanje tržišta o mogućnosti kupnje robe. "

Zapovjednik nije ispunio zadatak naveden u nalogu

Ako je postavljen određeni cilj i nije postignut, dopušteno je zatražiti objašnjenje zaposlenika koji sadrži informacije o:

• zašto nije bilo moguće izvršiti dodjelu usluga,
• što je rezultat putovanja,
• nego što je održano "putovanje" ekonomski korisno za tvrtku.

U nazočnosti pisma zaposlenika, porezne vlasti općenito priznaju da su putni troškovi poreznog računovodstva zakoniti.

Koji su uvjeti koje treba ispuniti prilikom dodjele dodjele usluga?

Nažalost, normativni dokumenti ne uključuju ispravne primjere putnih ciljeva kao model. Poslove koje zaposlenik mora riješiti tijekom putovanja, poslodavac samostalno određuje. Međutim, prilikom izrade narudžbe važno je uzeti u obzir neke točke:

1. Kako bi se omogućilo prihvaćanje putnih troškova za obračun poreza, operativna potreba za premještanjem zaposlenika u drugi grad ili državu mora biti očigledna. Na primjer, troškovi povezani s putovanjima na proslavu poduzeća ili svečanosti dodjele ne mogu se uključiti u troškove kako bi se smanjila dobit.
2. Ciljevi i ciljevi putovanja trebaju odgovarati službenim dužnostima zaposlenika.
3. Izraz i put "putovanja" ne mogu proturječiti njegovu razlogu. Na primjer, ako je zaposlenik poslao na poslovnom putu za sudjelovanje na izložbi, mora otići u suprotnom smjeru u roku od 24 sata nakon završetka događaja.

Izvršno upravljanje

Prve osobe tvrtki i njihovi zamjenici, u pravilu, za ostale gradove i zemlje napuštaju:

• vođenje ključnih pregovora s partnerima,
• sudjelovanje na službenim događanjima,
• uspostavljanje kontakata s potencijalnim kupcima.

La lider je napravio više nego često ne nalogu obrasca T9, a narudžbe koja sadrži frazu „pada u g .______________ s tselyuhellip-”. Na raspolaganju, kao u redoslijedu, potrebno je navesti ime. i položaju zaposlenika, odredišta, svrhe i misije putovanja.

Evo nekoliko primjera zadataka za posao koji prva osoba tvrtke može imenovati sebi ili njegovim zamjenicima:

• Pregovori s tvrtkom OOO "Kit";
• demonstracija uzoraka proizvoda LLC "Standard";
• sudjelovanje na izložbi "Električni materijali Rusije", Moskva, 27. rujna 2016.;
• prezentaciju sudionika sastanka "Kosmotechnika" 20. srpnja 2016. godine;
• Sudjelovanje na seminaru "Kako preživjeti financijsku krizu" 21. kolovoza 2016., održanog u Moskvi od strane OOO Training Center "Consultation";
• prezentacija s predavanjima studentima i diplomantima Moskvanskog državnog sveučilišta na temu "Državna potpora domaćeg proizvođača";
• razmjena iskustava s sudionicima konferencije "Poslovanje je lako i sa zadovoljstvom" održano od 10. do 15. listopada 2016. godine;
• profesionalni razvoj;
• upoznavanje s novim tehnologijama.

Izlet redatelja i njegovih zamjenika također može biti povezan s kontrolom kakvoće poslovnica tvrtke. Dajmo neke primjere:

• sažeti financijske i gospodarske aktivnosti ovisnog društva OOO Nasha Firma za prvu polovicu 2016. godine;
• sudjelovanje u reviziji financijskih i poslovnih aktivnosti podružnice LLC "Enterprise" u N-skeu;
• provodeći analizu kvalitete rada i ovjeru osoblja dodatnog ureda broj 0233 u A-ska od 02. do 10. rujna 2016. godine.

Ako je potrebno, svrha putovanja može se podijeliti u još nekoliko uskih zadataka. Oni obično nisu navedeni u poretku, ali se odražavaju u internim dokumentima tvrtke.

Tako se, primjerice, mogu postaviti sljedeći zadaci u svrhu "pregovaranja s Perspektivom" LLC o mogućoj suradnji ":

1. Poznavanje i osobni susret s generalnim direktorom OOO Perspektiva: demonstracija reklamnih materijala, uzoraka proizvoda, rasprava o uvjetima isporuke.

Očekivani rezultat:

• uspostaviti kontakt s voditeljem OOO Prospektiva,
• da mu donesu informacije o konkurentnim prednostima proizvoda LLC "Naša tvrtka" i prednosti suradnje,
• ugovoriti ugovor o isporuci prve serije robe.

2. Sudjelovanje na sastanku s odjelom za nabavu LLC "Enterprise", raspravu o uvjetima ugovora.

Očekivani rezultat:

• Da biste dobili pravo isporuke robe na osnovi 100% avans, Ltd pod uvjetom „perspektiva” veleprodajnim cijenama ne više od 20% od cijene naveden u cjeniku (primjer 1);
• Prihvatiti robu u iznosu od jedne tone sirovina mjesečno, bez popusta, uz plaćanje u ratama za razdoblje ne dulje od 3 tjedna (opcija 2).

Po povratku s putovanja, redatelj iznosi da li je svrha putovanja postignuta.

Voditelji prodaje poslovnih putovanja

Kako organizirati poslovni put za zaposlenika odgovoran za službu za korisnike i prodaju? Menadžeri prodaje obično imaju jasne ciljeve, izražene u kvantitativnim terminima. Koliko dobro i učinkovito zaposlenik ispunjava poslovni plan ovisi o njegovoj zaradi i izgledima za rast karijere.

Ako osoba odgovorna za rad s klijentima, ne možete obaviti glavni zadatak poslovnom putu (prodaju), poslodavac i dalje želi dobiti najviše informacija o potencijalnim kupcima, izgledi za suradnju s njima, kao i razloge zbog kojih nisu u mogućnosti napraviti posao.

Osim toga, šef tvrtke, čiji je cilj širenje baze kupaca, važno je razumjeti s bilo kojim od konkurentskih tvrtki koje surađuju potencijalnog kupca i uvjete pod kojima se sklapaju ugovori.

Dakle, kada voditelj prodaje ide na poslovnom putu, ispred njega stavite višerazinskog meta sadrži zadatak se odnosi ne samo na pregovore s kupcem, ali i za prikupljanje informacija na tržištu.

Glavni zadatak usluge može zvučati kako slijedi:

• provođenje pregovora i uspostavljanje inicijalnog kontakta s LLC "Future Client";
• sklapanje ugovora za isporuku materijala za poduzeće JSC "Kupac";
• širenje klijentske baze, istraživanje tržišnih mogućnosti gospodina N-ska;
• sudjelovanje na izložbi "Građevni materijali danas" 1. kolovoza 2016. godine;
• razmjena iskustava s prodajnim menadžerima zapadne podružnice tvrtke - sudjelovanje na korporativnoj konferenciji "Profitabilne transakcije";
• osposobljavanje novih djelatnika prodajnog odjela zapadne podružnice;
• organizaciju i održavanje seminara "Uspješan rad".

"Zaključak ugovora o isporuci dobara" - najpopularniji cilj putovanja zaposlenika odgovornih za rad s kupcima. Može se otkriti u zadacima:

• sastanak s predstavnikom odjela za nabavu LLC "Budući kupac", identifikacijom i analizom potreba;
• posjet tvrtki i konkurenata „Contender 1” i JSC „Contender 2” kao „tajni kupac”: dobivanje cjenika, prikupiti informacije o uvjetima suradnje s klijentom, izvještavanje Odjela za marketing, prepoznavanje prednosti „Contender 1” i JSC "Contender 2";
• pregovori s voditeljem odjela za nabavu LLC "Budući klijent", demonstracijom uzoraka proizvoda, ugovorom o uvjetima ugovora;
• sastanak s generalnim direktorom LLC "Budući klijent", potpisivanjem ugovora.

Po povratku s putovanja, voditelj prodaje je dužan izvjestiti o izvedbi svakog zadatka i dobivenim rezultatima. Uz to su zapisnici pregovora, analiza potreba potencijalnog klijenta, materijali za marketinško istraživanje, kopije komercijalnih prijedloga, potpisani ugovor (ako postoji).

Slično tome, mogu se formulirati putni ciljevi za šefa klijentske jedinice ili direktora prodajnog odjela.

Sljedeći zadatci mogu se dodijeliti upravljačkom timu:

• provođenje revizije unutar tvrtke o prodajnim transakcijama,
• kontrolu nad radom podružnice tvrtke,
• sudjelovanje na sastanku Odbora za poboljšanje kvalitete usluga korisnicima,
• Priprema izvješća o prodaji članovima uprave na godišnjem sastanku.

Putovanja u svrhu nabave materijala

Ravnatelji poduzeća, kao i zaposlenici jedinica koje se bave nabavom, često se šalju na poslovna putovanja kako bi kupili robu za potrebe poduzeća.

U tom slučaju, u poretku, možete navesti bilo koji primjer svrhe poslovnih putovanja od sljedećeg:

• provođenje pregovora s "potencijalnim dobavljačem 1" i OOO "mogućim dobavljačem 2", raspravljajući o uvjetima suradnje;
• uspostavljanje poslovnih kontakata sa Zavodom doo, proučavanje proizvodnog procesa i uzoraka proizvoda;
• sklapanje ugovora za kupnju sirovina i komponenti s tvrtkom OOO "Materiala" i JSC "Detalji";
• ugovor o uvjetima ugovora s dobavljačem OOO "Producent".

Putovanje radnika koji se bave proizvodnjom

Često je "putovanje" potrebno inženjerima za ugradnju i ugradnju opreme, graditelja, radnika. Za ove stručnjake, relevantan je primjer putovanja zadatka iz sljedećeg:

• instalacija i početno ispitivanje proizvodne opreme "Line-1" u trgovinama JSC "Kupac"
• instalacija, puštanje u pogon i puštanje u pogon "Conveyor-100" opreme,
• jamstvena usluga stroja "A-2",
• Planirani radovi na proizvodnoj liniji JSC "Customer"
• nepredviđeni popravak, popravak kvarova stroja,
• prevencija opreme.

Vozači poslovnih putovanja

"Zaposlenici kormila" često moraju putovati u druge gradove, radi prijevoza robe, dokumenata, isporuke stručnjaka na radna mjesta.

Putovanje zaposlenika ove kategorije obično je povezano s ispunjavanjem takvih zadataka:

• isporuka komercijalnog direktora LLC "Standard" na mjesto pregovora s LLC "Klijent"
• primitak materijala u skladištu dobavljača, isporuku tereta na područje OOO Nasha Firme,
• popravak automobila, kupnja rezervnih dijelova,
• tehničku dijagnostiku vozila u ovlaštenom servisu automobila.

zaključak

Sada znate koja je točka važno obratiti pozornost prilikom zakazivanja zaposlenika. U ovom članku možete odabrati primjer svrhe putovanja, koja je pogodna za vas osobno.