Hijerarhijska struktura organizacije upravljanja: značajke, načela, vrste

Svaka suvremena organizacija, bilo da je to komercijalna tvrtka, industrijsko poduzetništvo ili proračunska institucija,

sistem upravljanje organizacijom stvara se ne istodobno, to je prilično dug proces, koji uključuje sljedeće glavne faze:

1. U prvoj fazi, vladajuća jezgra određuje koji upravljačka struktura bit će stvoren: hijerarhijska struktura, funkcionalna ili izravna podređenost.
2. Druga faza uključuje stvaranje i osnaživanje glavnih strukturnih komponenata, kao što su aparati, programi, jedinice izravnog upravljanja.
3. Konačno, u trećoj fazi, postoji konačna preraspodjela ovlasti, dužnosti i odgovornosti. Istodobno, poželjno je konsolidirati sve te ovlasti u obliku odredbi o određenim podjelama i opisima poslova.

Iako su do danas poznate mnoge vrste upravljačkih struktura, jedna od najpopularnijih je hijerarhijska struktura upravljanja. Teoretski je bio opravdan i eksperimentalno testiran početkom dvadesetog stoljeća od strane američkog sociologa F. Taylor. U budućnosti, većina znanstvenika se uglavnom bavila pronalaženjem sve više i više prednosti ovaj sustav.

Hijerarhijski sustav kontrole temelji se na sljedećim načelima:

1. Cijeli kontrolni sustav je piramida, svaka niža razina podređena je i nadgledana od strane nadređenog.
2. Hijerarhijska struktura podrazumijeva jasno razdvajanje ovlasti između razina. Istodobno, viša razina ima veću odgovornost od one niže.
3. Rad u bilo kojoj organizaciji koja se upravlja u skladu s hijerarhijskim načelom treba jasno podijeliti između svojih zaposlenika koji se specijaliziraju samo u obavljanju njihovih funkcija.
4. Bilo koja aktivnost u instituciji s hijerarhijskom strukturom upravljanja trebala bi biti standardizirana i formalizirana. To će osigurati bolju koordinaciju aktivnosti zaposlenika i poboljšati njihovu razinu upravljivosti.
5. Unajmljivanje za posao mora se obavljati samo u skladu s kvalifikacijske zahtjeve radniku. Štoviše, pored profesionalnih kvaliteta, potrebno je obratiti pozornost na to koliko dobro upravljamo ovom zaposleniku i koliko je spreman za ulogu menadžera.

Hijerarhijska struktura podrazumijeva da se svi zaposlenici organizacije mogu svrstati među jednu od tri glavne skupine - menadžere, stručnjake i izvođače. Istovremeno, budući da su sve organizacije u svom tipu upravljanja vrlo slične jedna drugoj, menadžeri mogu iskoristiti iskustvo svojih kolega kako bi njihova struktura upravljanja bila optimalnija.

Glavne vrste hijerarhijskih struktura upravljanja treba smatrati linearnom strukturom, gdje su sve niti osnove koncentrirana u rukama šefa, funkcionalnu, kad je svaka organizacijska jedinica se bavi obavljanjem određenih funkcija, kao i mješovitog tipa upravljanja, koji, uz linearne jedinice postoji opsežna hijerarhija raznih funkcionalnih skupina.