Linearno-funkcionalna upravljačka struktura: prednosti, nedostaci i značajke primjene

Linearno-funkcionalna upravljačka struktura je poseban sustav u kojem su funkcije menadžera podijeljene u nekoliko velikih skupina:

• obvezno za izvršenje;
• preporuke za implementaciju u poduzeću.

Takav varijacijski model trebao bi se temeljiti na nekoliko obvezujućih načela. Razmotrimo ih detaljnije.

Prvo, linearno-funkcionalna organizacijska struktura upravljanje podrazumijeva nazočnost zajedničkog čelnika i načelnika jedinica (ekonomske, tehničke, pravne i sl.), koji moraju dijeliti svoj utjecaj na zaposlenike u skladu s zadacima koji su im dodijeljeni.

Drugo, rukovoditelj najvišeg nivoa obvezan je samo linearno utjecati na sve zaposlenike tvrtke. Ali funkcionalni šefovi trebaju imati tehnološki utjecaj.

Treće, linearno-funkcionalno upravljačka struktura organizacija podrazumijeva da svaki izvođač može prenijeti dio svog rada na nižu razinu. U ovom slučaju, on djeluje u odnosu na njega izravnog nadzornika.

Linearno-funkcionalna upravljačka struktura ima sljedeće prednosti:

• postoji mogućnost privlačenja više stručnih, stručnih i stručnih stručnjaka na terenu vodstvu;
• postoji učinkovitost u donošenju odluka u nestandardnim situacijama;
• prisutnost brzog rasta profesionalnosti menadžera koji obavljaju funkcionalne uloge;
• mogućnost dobivanja dosljednih naloga, naloga i zadataka;
• prisutnost punu osobnu odgovornost za rezultat svojih aktivnosti.

Linearno-funkcionalna upravljačka struktura ima sljedeće nedostatke:

• složenost u koordinaciji aktivnosti svih jedinica koje su dio cjelokupnog sustava poduzeća;
• Prisutnost teške opterećenosti glave i njegovih asistenata na osnovnim pitanjima upravljanja i proizvodnje.

Kao rezultat toga, odvija se proces decentralizacije u okviru ove strukture, što dovodi do činjenice da se odgovornost i prava mogu temeljitije podijeliti među različitim tijelima - tehničkih smjernica praktični razvoj - nabavni odjeli materijala, rezervnih dijelova i sirovina, prodaje, proizvodnje i tako dalje.

Linearno-funkcionalna upravljačka struktura je tipično za takva poduzeća, gdje postoji stalan output velikog broja homogenih proizvoda.

Djelotvoran je kada postoji značajna ušteda u ljestvici proizvodnje. To će biti relevantno u situaciji u kojoj je moderno tržište trenutno jedinstvena cjelina.

No postoje situacije kada je ta struktura u poduzeću apsolutno neprihvatljiva:

• dostupnost širenja diverzifikacije proizvodnje;
• postoji komplikacija vanjskih i unutarnjih veza;
• uvode se tehničke inovacije;
• Postoje ozbiljne poteškoće u prođa proizvodi zbog teške borbe za "mjesto pod suncem";
• rast u veličini poduzeća;
• širenje asortimana proizvoda i tržišta za njihovu prodaju.

Linearno-funkcionalna struktura u ovoj situaciji zbog značajne fragmentacije odgovornosti i prava za određene funkcije može izgubiti sposobnost da se prilagodi i navikne na nove uvjete, kao odgovor na pojavu novih promjena. Kao što je u procesu upravljanja počinju da se sukobi oko raspodjele prioriteta, odluka je odgođena za dugo vremena. Rezultat je proširenje komunikacije, pogoršanje interakcije između odjela, a izvršenje upravljačkih funkcija teškim.