Pravni odjel: struktura, zadaci, pozicije

Pravni odjel, čije će se funkcije i značajke dalje raspravljati, neovisan je strukturna podjela. Formira se i likvidira na osnovu reda čelnika tvrtke. Zaposlenici pravnog odjela izravno izvješćuju ravnatelja. Redoslijed podjele određen je Pravilnikom. Ovaj lokalni dokument utvrđuje prava i dužnosti zaposlenika, zadaće pravnog odjela, uvjete poslovanja i druge značajne uvjete djelovanja. Razmotrimo dodatne značajke rada pravnog odjela u poduzeću.

Opća karakteristika podjele

U navedenoj uredbi utvrđuje se struktura pravnog odjela. Jedinicu na čelu je zaposlenik, koji je imenovan po nalogu direktora tvrtke. Čelnik pravnog odjela može imati zamjenike. Njihov broj određen je Pravilnikom i ovisi o volumenu rada i broju zaposlenika. Šef pravnog odjela raspodjeljuje dužnosti između zastupnika i zaposlenika.

Glavne aktivnosti

Što radi pravni odjel? Funkcije odjela su sljedeće:

1. Osiguravanje usklađenosti sa zahtjevima zakonskih akata u poduzeću i zaštite njezinih interesa. U okviru ovog smjera provode se pretraživanje, generalizacija i analiza normativnih akata potrebnih za rad firme.
2. Organizacija i održavanje sustavnog računovodstva, skladištenje pravnih dokumenata koji dolaze u poduzeće.
3. Stjecanje i korištenje elektroničkog regulatorne baze Informacije.
4. Obračun lokalnih dokumenata odobrenih u poduzeću.
5. Pretplata na službene publikacije, uključujući elektroničke, u kojima se objavljuju pravni akti o radu, oporezivanju, gospodarskim, financijskim i drugim aktivnostima.
6. Provjera usklađenosti s propisima iz nacrta nacrta naloga, propisa, uputa i drugih dokumenata predviđenih za potpisivanje ravnatelju. U okviru ovog smjera određuje se nadležnost glave da izda odgovarajući akt, stupanj nužnosti da se koordinira s podjelama poduzeća, ispravnost referenci na norme.
7. Posjećivanje projekata koji se sastavljaju u skladu s utvrđenim zahtjevima.
8. Provjera stupnjeva ugovora s pododjeljcima tvrtke.
9. Povrat nacrta dokumenata bez vize u odjele koji su ih razvili. Istodobno je sastavljen pismeni zaključak, gdje su navedene odredbe koje su u suprotnosti s normama, dane su reference na pravne dokumente, upute i slično.
10. Kontrola usklađivanja projekata s regulatornim okvirom.
11. Izdavanje uputa šefovima pododjeljaka radi izmjene ili ukidanja djela koja su objavljena s prekršajima.

Aktivnost ugovora

Praksa u pravnom odjelu organizacije povezana je s određivanjem oblika interakcije s drugom stranom, uzimajući u obzir financijske i proizvodne planove. U okviru ove aktivnosti, jedinice zaposlenika predlažu voditelju poduzeća o mogućoj opciji osnivanja ugovornih odnosa. To se može učiniti na dva načina:

1. Zaključivanje ugovora.
2. Potvrda prihvaćanja dobavljača.

Odvjetnik tvrtke razvija egzemplarne oblike ugovora i prenosi ih u strukturne jedinice. Njegove dužnosti uključuju viziranje nacrta ugovora sklopljenih s izvođačima radova, te njihovo potpisivanje ravnatelju tvrtke.

Rad s nesuglasicama

U slučaju spornih situacija s izvođačima u pripremi ugovora, odvjetnik tvrtke sastavlja protokol. Isto tako, partneri poduzeća rade isto. Nakon primitka protokola neslaganja s kontraagentima, stručnjak pravnog odjela provjerava:

1. Pravovremenost njihove kompilacije.
2. Opravdanje i legitimnost primjedbi primljenih iz strukturnih podjela, u odnosu na one ili druge prijedloge sudionika.

U slučaju djelomičnog ili potpunog neslaganja s uvjetima transakcije, poduzima se neizvršno rješavanje spora.

Analitičke aktivnosti

Pravni odjel banke ili bilo koji drugi ugovor o poduzeću zaključen u prethodnim razdobljima. Analiza se provodi u određenim područjima. Posebno se proučava:

1. Usklađenost s uvjetima ugovora s interesima tvrtke i njegovih partnera.
2. Odredbe koje se trebaju mijenjati ili pojasniti, uključujući i veze s inovacijama u zakonodavstvu.

Pravni odjel uprave poduzeća provjerava status ugovorne djelatnosti u strukturnim podjelama. Ako se pronađu nedostaci, razrađen je prijedlog i niz mjera za ispravak situacije. U okviru ovog pravca također se istražuju informacije o iznosima novčanih kazni koje je poduzeće podnijelo za prekršaje počinjene u obavljanju obveza.

Zatražite posao

Pravni odjel bilježi primjedbe primljene od ugovornih strana i dokumentaciju povezanu s njima, prema jednom obliku časopisa. Jedinica je dužna pripremiti zahtjeve i potvrde u iznosu koji je potreban za prijenos partnera, arbitražu i odlazak u posao. Pravni odjel šalje obavijest drugima o činjenicama o neispunjavanju ili nepravilnom izvršavanju njihovih obveza. Jedinica prati pridržavanje zahtjeva navedenih u patentnim zahtjevima (u slučaju pozitivnih odgovora na njih). Revizija se provodi na temelju informacija koje pružaju drugi odjeli. Zaposlenici pravnog odjela priprema i podnosi voditelju prijedloga poduzetnika koji se odnose na predraspravno rješavanje sukoba, kao i predlaganje tužbi sudu. Kada se primaju potraživanja od kontraagentova, pravni odjel ih pregledava. Tijekom provjere:

1. Opravdanje prigovora. Posebno se utvrđuje pravodobnost slanja zahtjeva, ispravnost upućivanja na normativne akte, sporazume i druge dokumente.
2. Stvarne okolnosti navedene u prigovorima.

Nakon pregleda izrađuju se prijedlozi odgovora na zahtjeve koji su usklađeni sa zainteresiranim jedinicama poduzeća. Načelnik tvrtke prezentira prijedloge za potpun ili djelomično ispunjenje zahtjeva.

Zaštita interesa

Pravni odjel poduzima sve potrebne mjere prije suđenja nastali sporovi s ugovornim stranama. U slučaju da od partnera tvrtke dokaže dokazivanje odbijanja zadovoljenja traženih zahtjeva ili neodgovaranja pravodobno, tužba i materijali pripremaju se za podnošenje arbitražnom sudu. Odgovornost je jedinice da zastupa interese tvrtke tijekom postupka. U okviru ove aktivnosti zaposlenici se, između ostalog, pripremaju protutvrdnji, zahtjeve za studijem primljene od ugovornih strana. Za svaki proizvodni posao je formiran. Dostavljaju se kopije prijava i prijava, pregled zahtjeva, poziva i drugih materijala. Priprema popisa zaposlenika, čija se prisutnost može tražiti na sudu za određeni slučaj, također vodi pravni odjel. Položaji ovlaštenih zaposlenika usklađeni su s voditeljem poduzeća.

Uobičajeni zadaci

Pododjeljak u pitanju provodi:

1. Savjetovanje svih zaposlenika tvrtke o pravnim pitanjima.
2. Rad na osiguranju materijalne imovine koja je na raspolaganju tvrtki.
3. Prijava zahtjeva i drugih dokumenata, njihov prijenos u općinske i državne strukture za dobivanje dozvola, patenata, dozvola za obavljanje poslova.
4. Razvoj materijala koji se odnose na očuvanje imovine tvrtke. Konkretno, nacrt sporazuma o mat. odgovornost, upute koje određuju redoslijed primitka i primitka imovine, računovodstvo njegovog kretanja i tako dalje.
5. Razvoj materijala na pronevjeru, pronevjeru, oštećenje, nedostatak materijalnih vrijednosti za provedbu mjera za naknadu štete.
6. Provjera usklađenosti nacrta naloga za otpuštanje ili prijenos materijalno odgovorne osobe.
7. Analiza s zainteresiranim jedinicama okolnosti koje su podrazumijevale oštećenje imovine, krađe, pronevjere i druge povrede.
8. Provjera i evidentiranje ugovora o odgovornosti.
9. Zastupljenost u tijelima državne supervizije koja su ovlaštena za rješavanje slučajeva upravnih povreda koja se nalaze u poduzeću.
10. Potpisivanje protokola i akata sastavljenih tijekom postupka revizije, opis razloga neslaganja s rezultatima.
11. Izrada rasporeda za prijem zaposlenika poduzeća za savjetovanje.

Ovlasti pravnog odjela uključuju i sudjelovanje u revizijama koje provodi država nadzorne i nadzorne vlasti s ciljem suzbijanja nezakonitih radnji njihovih predstavnika.

Interakcija unutar poduzeća

Pravni odjel obavlja svoje aktivnosti u bliskom kontaktu sa svim pododjeljcima tvrtke. S njima se slaže:

1. Nacrt narudžbi, naloga, ugovora za viziranje i ispitivanje.
2. Zahtjevi koje prosljeđuju druge ugovorne strane.
3. Materijali za prikaz nesuglasica i potraživanja protiv potrošača i dobavljača u slučaju da krši njihove obveze.
4. Zahtjevi za traženje potrebnih regulatornih dokumenata.
5. Odgovori na zahtjeve i zahtjeve stranaka u slučaju kršenja podjele njihovih obveza.

Kao dio interakcije, pravni odjel objašnjava odredbe važećeg zakonodavstva, pravila za njihovu primjenu.

Radite s odjelima računa

S ovom jedinicom postoji interakcija u vezi s:

1. Rezultati inventure materijalne imovine koja se nalazi u poduzeću.
2. Informacije o pronevjeri, nedostatku, oštećenju, otpadu.
3. Izvješćivanje o troškovima sredstava koje je dodijelio računovodstveni odjel.

Interakcija s financijama

Pravni odjel koordinira nacrt ugovora s tim zaposlenicima za naknadnu pravnu stručnost. Osim toga, s financijskim odjelom, postoji interakcija na:

1. Izrada zaključaka o tužbama i tužbama koje su donijele druge ugovorne strane.
2. Izrada dokumentacije o prijenosu sredstava za plaćanje carina.
3. Obveze i potraživanja.
4. Sažimanje rezultata razmatranja sudskih sporova i zahtjeva.

Kao dio financijskog odjela također provodi objašnjenje zakonskih odredbi koje pružaju pravnu pomoć, odluke o potraživanjima se analiziraju materijale na dug poduzeća, formirana prijedloge za prisilne naplate sredstava od ugovornih strana.

Ostala područja interakcije

Pravni odjel kontaktira odjel prodaje na pitanjima ugovora o uvjetima ugovora za prodaju proizvoda. U okviru suradnje pružaju se informacije o prekršajima ugovornih partnera o njihovim obvezama, nepoštivanju uvjeta isporuke i plaćanju proizvoda, prijedlozima za usklađivanje ugovora s pojedinostima pojedinih partnera poduzeća. Osim toga, u tijeku je rad s Odjelom za materijal i tehničku opskrbu. U sklopu aktivnosti pregledavaju se materijali i izrađuju se proračuni za slanje potraživanja i potraživanja dobavljačima koji su prekršili obveze iz ugovora, a sastavljeni su protokoli neslaganja.

Prava podjele

Pravni odjel može:

1. Zahtijevati i primati informacije, referentne podatke, materijale potrebne za provedbu svojih dužnosti, iz drugih odjela poduzeća.
2. Provoditi korespondenciju s općinskim i državnim tijelima o pravnim pitanjima.
3. Djelovati kao predstavnik poduzeća u strukturama državne vlasti, drugih organizacija i institucija o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4. Dajte drugim dijelovima tvrtke i pojedinih zaposlenika upute unutar njihovih ovlasti. Navedene narudžbe smatraju se obvezujućim.
5. Poduzeti potrebne mjere kako bi se identificirale kršenja propisa u poduzeću, izvještavaju o nalazima glavaru kako bi počinio pravdu.
6. Uključite stručnjake i stručnjake u dogovoru s ravnateljem za konzultacije i pripremu preporuka, prijedloga, zaključaka.

odgovornost

Snosi ga voditeljica pravnog odjela. Osobna odgovornost za nju dodjeljuje se kada:

1. Nepoštivanje normi zakona akata koje treba potpisati i potpisati.
2. Priprema, odobravanje i podnošenje nepouzdanih izvješća o usklađenosti sa zahtjevima zakona u poduzeću.
3. Nepoštivanje ili neodgovarajuće održavanje uprave tvrtke s pravnim informacijama.
4. Kasno ili neadekvatno održavanje dokumentacije i izvršenje naloga redatelja.
5. Prihvaćanje korištenja informacija od strane djelatnika odjela nije u službene svrhe.
6. Nepoštivanje zaposlenika u radnim propisima.
7. Prekomjerne potrošnje za podršku aktivnostima jedinice.
8. Privlačnost tvrtke na administrativnu odgovornost u vezi s neodgovarajućim radom pravnog odjela.

Dodatne informacije

Jedinica može raditi stručnjake i asistente. Za svakog zaposlenika izrađena je i odobrena nastava. On je, kao i Pravilnik o pravnom odjelu, obavezan za izvršenje. U slučaju otkrivanja nedosljednosti stavke sa stvarnim stanjem, voditelj pododjeljka, zaposlenik ili druga osoba treba podnijeti zahtjev za dodavanje ili izmjenu dokumenta. U pravilu, ovo je odgovornost osoblja, osoblja ili stručnog povjerenstva (ako je potonja osigurana u državi). Prijedlog treba razmotriti u roku od mjesec dana od datuma slanja. Na kraju tog razdoblja donosi se jedna od sljedećih odluka:

1. Prihvati dodatak / promjenu.
2. Pošaljite prijedlog za reviziju. Istodobno, naznačeno je rok, u kojem je potrebno ukloniti netočnosti i odgovornu osobu.
3. Odbijte prihvatiti ponudu.

U potonjem slučaju podnositelju zahtjeva šalje se obrazloženi odgovor. Zahtjev se priprema prema obrascu koji je odobrilo poduzeće.