Primjer popunjavanja plaće T-53: Uputa za popunjavanje jedinstvenog obrasca

Svako poduzeće plaća zaposlenicima naknadu za rad (plaće, bonus, dividende, naknadu). Način plaćanja naknade za rad (prijenos na bankovnu karticu ili u gotovini na blagajni) propisani su aktima ili je navedeno u ugovorima o radu sa zaposlenicima.

Novčana naknada se izdvaja u gotovini iz blagajne na posebnim listovima plaće (br. T-49 ili skraćenom verzijom br. T-53).

Struktura obrasca T-53

Uredba Državnog statističkog odbora Ruske Federacije broj 1 od 5. siječnja 2004. odobrila je jedinstvenu formu platnog lista T-53. Do sada je i dalje obavezno koristiti.

Poduzeće ima pravo uključiti dodatne stupce i pojedinosti u platni list T-53, odobren od strane Goskomstat, bez mijenjanja osnovnih podataka. Razvijen novi obrazac trebao bi biti odobren lokalnim regulatornim aktom ili propisanim u računovodstvenoj politici.

Oblik platnog lista T-53 je dva dijela. Prvi dio brojeva 1 (naslov), drugi dio - tablica na jednom ili više listova.

List br. 1 (naslov) T-53 oblika

Na naslovnici je navedeno obavijest o tvrtki i list:

• datum izrade i broj dokumenta;
• razdoblje za izračunavanje naknade za koju se plaća plaćanje;
• informacije o tvrtki (organizaciji) i strukturnoj jedinici (ako je potrebno);
• račun korespondencije u računovodstvu (obično 70 računa);
• Šifre obrazaca (OKUD i OKPO);
• datum koji je postavio čelnik izdavanja novca od blagajnika;
• ukupni iznos za izjavu isplate (u velikim slovima i brojkama, prva riječ je napisana velikim slovom)

Tablicu potpisuje voditelj i glavni računovođa poduzeća. Potrebna je dekodiranje potpisa.

U nastavku je primjer popunjavanja obračuna plaća T-53 (naslov) na vrijeme od isplate novčanih uredi LLC „tvornica čokolade” u iznosu od 48,900 rubalja za obračunskog razdoblja u svibnju 2013. godine. Izjava br. 5 od 4. lipnja 2013. vrijedi za plaćanje od 4. lipnja 2013. do 6. lipnja 2013 .:

Tablični dio obrasca T-53

Drugi i sljedeći listovi su tablica koja sadrži sljedeće uvjete:

• redni broj linije;
• Ime i vrijeme (račun) broja zaposlenika;
• iznos gotovine koji se plaća (u rublju);
• potpis u primitku novca, u ovom stupcu se također bilježe uplata ili izdavanje sredstava putem punomoćnika;
• Napomena.

Na kraju, ukupni iznos plaćenih iznosa se broji na listi.

Sljedeće su informacije prikazane na završnom listu nakon tablice:

• broj listova na listu;
• Ukupan iznos uplaćen u izjavi je u brojkama i riječima (prva riječ pisana velikim slovom);
• ukupan iznos koji treba biti pohranjen u riječima i likovima;
• nalog za gotovinu s naznakom broja i datuma izjave, prema kojem se iznos otpisuje u računovodstvenoj evidenciji.

T-53 obrazac potpisuje blagajnik ili osoba koja vrši izdavanje novca od blagajnika, a računovođa koji provjerava točnost popunjavanja izjave. Svi potpisi popraćeni su transkriptama i datirani su.

Ispod je primjer napunjenosti plaće T-53 (tablični dio). U ovom slučaju - bez polaganja:

Evo primjera popunjavanja platnog lista T-53 (tablični odjeljak) s naznakom neplaćenih iznosa (namijenjenih polaganju) i iznosa izdanih od strane punomoćnika:

Redoslijed registracije

Račun za namiru Računovođa pripremljen raschotchikom u jednom slučaju nakon konačnog obračuna plaće ili mezhraschotny razdoblje za avansno plaćanje, odmor, izračun otpremnina i drugih davanja.

Glava zajedno s glavnim računovođom određuje dane plaćanja, potpiše dokument i prenosi ga u blagajnu za isporuku gotovine.

Blagajnik (u njegovoj odsutnosti, čelnik organizacije) izdaju gotovinu u određenim danima, zaposlenici potpišu za njihovu primitku.

Na kraju izdavanja dana, blagajnik "zatvara" izjavu. Ako netko nije uspio dobiti novac, unos "Depozitiran" napisan je ispred svog imena u stupcu 5 (gdje bi trebao biti potpis pri primitku). Na završnom listu dokumenta na slikama i riječima naveden je ukupan iznos na danu i poloţenu sumu.

Potpisan od blagajnika koji je izdavao novac, računovođa provjerava. Ako je sve u redu, potvrdio je potpis i popunio CSC (narudžba s gotovinskim nalozima).

RKO popunjava se za ukupni iznos izdan na izjavi.

Podaci na blagajni (datum izdavanja, broj) navedeni su na završnom listu obrasca za namiru.

Uzorak izjave za gotovinsko plaćanje za "zatvoreni" platni list:

Prednosti i nedostaci

Jedinstven oblik T-53 (plaće) je razumljiv i prikladan za upotrebu. Dovoljno je da kalkulator računovođe napuni jedan dokument za plaćanje sredstava bilo kojem broju zaposlenika. To je posebno pogodno za poduzeća s velikim brojem.

Prema procijenjenoj izjavi plaća i drugih naknada može se u roku od pet dana, što je prikladan za tvrtke s promjenjivim rasporedi u kojima zaposlenici ne rade svaki dan.

Nedostatci obrasca jesu da su podaci o prikupljenim iznosima dostupni mnogim zaposlenicima. Povrijeđeno je pravo na povjerljivost podataka o plaći.

Nije uobičajeno uzeti u obzir da u obliku T-53 postoji samo konačni iznos za dobivanje ruku nakon odbitka poreza na dohodak i drugih odbitaka. Komponente plaća (plaća, bonusa, plaće u preostalom roku i ostale moguće naknade i odbitke) ne odražavaju se u ovoj izjavi.