Prethodno izvješće je ... Predhodno izvješće: uzorak punjenja

Prethodno izvješće je dokument koji potvrđuje izdatke sredstava izdanih odgovornim zaposlenicima. Izdavatelj je novca i dostavlja se računovodstvenom odjelu za provjeru. Nakon toga, prethodno izvješće podnosi se na čelo na odobrenje. Troškovi koji se odražavaju u dokumentu podliježu otpisu na način utvrđen od strane PBU-a. Razmotrimo dodatne značajke i uzorak popunjavanja prethodnog izvješća.

Dostava sredstava

Primanje novca od strane odgovornog zaposlenika provodi se u blagajni poduzeća. Temelj za to je redoslijed troškova. Treba navesti svrhu sredstava.

Čelnik poduzeća izdaje nalog kojim se utvrđuje popis zaposlenika koji imaju pravo na sredstva za ekonomske potrebe. Isti lokalni akt utvrđuje rokove za koje se mogu izdati iznosi.

Dostava unaprijed izvještaja

Ovaj dokument prenosi se u računovodstveni odjel u roku od tri dana od kraja razdoblja za koje su sredstva izdana. Obrazac se dostavlja zajedno s dokumentima koji potvrđuju izdatke novca. U tom slučaju, zaposlenik izračunava troškove i stanje sredstava.

Uzorak završetka izvješća: prednja strana

Dokument se nalazi u jednoj kopiji.

Ako uzmete bilo koji uzorak unaprijed izvješća, vidjet ćete da je ispunjen s obje strane. Na prednjoj strani odgovorni zaposlenik ukazuje:

• Broj dokumenta.
• Datum popunjavanja prethodnog izvješća.
• Naziv, položaj i odjel u kojem radi.
• Broj osoblja (ako je dostupan).
• Svrha napretka.

U lijevom dijelu na istoj strani potrebno je popuniti stol. Sadrži podatke o prethodnom predujmu, trenutno primljenim sredstvima, iznosu troškova, prekoračenjima i bilanci.

Stražnja strana

Obratni dio uzorka izvješća o predočenju namijenjen je za označavanje popisa dokumenata koji potvrđuju troškove. Mogu biti:

• Potvrda o putovanju.
• Provjera KKM.
• Potvrda.
• Robna roba.
• Računi itd.

Odgovorni časnik također pokazuje iznos izdataka za dokumente. Brojanje radova koji su priloženi ovom izvještaju vrši se redoslijedom koji su navedeni u obrascu.

nijansa

Na prednjoj strani nalazi se linija 1a, a na stražnjoj strani - 6 i 8. U prethodnom izvješću ova polja se popunjavaju u slučaju ako su sredstva izdana računovodstvenoj osobi u stranoj valuti. Na primjer, zaposlenik je poslan na poslovno putovanje u inozemstvo.

Preporuke za računovođe

Specijalist ispuni prvo mjesto na licu obrasca. Prije svega, u tablici "Računovodstveni zapis" potrebno je unijeti podatke o broju korespondentnih računa i iznosa.

Na poleđini obrasca odražavaju se troškovi prihvaćenih za računovodstvo. U prethodnom izvještaju, te se informacije upisuju u polja 7 i 8. Osim toga, navedeni su računi (podračuni), s kojima se tereti iznos troškova (Poglavlje 9).

Nakon toga izdaju se popratni dokumenti, provjerava se ispravnost forme i ciljana potrošnja sredstava. Nakon završetka svih postupaka, računovođa stavlja oznaku u izvješće. Pokazuje da je dokument potvrđen, a iznos troškova je odobren (napisan je u brojkama i riječima).

Na prednjoj strani se popunjava i potvrda koja se daje odgovornom zaposleniku.

Na obrascu mora biti potpis zaposlenika koji je ovjerio dokument i ch. računovođa s prijepisima.

Ako je potrebno, obrazac izvješća sadrži informacije o iznosima salda ili prekoračenja, pojedinostima dokumenata (naloga) za koje će se izvršiti konačno rješenje.

Odobrenje menadžera i otpis iznosa

Potvrđeno izvješće prenosi se direktoru organizacije. Mora ga potpisati. Da biste to učinili, na gornjem dijelu dokumenta nalazi se odgovarajući grafikon. Obrazac može potpisati ne samo upravitelj, već i drugi zaposlenik s ovlastima. Nakon odobrenja, izvješće se uzima u obzir za otpis sredstava.

Stanje predujma plaća se blagajniku poduzeća.

zabrane

Ako je odgovorna osoba zaostao na prethodno predviđenim plaćanjima, izdavanje sredstava nije dopušteno. Osim toga, zabranjeno je prenijeti novac primljenim zaposlenicima trećim osobama.

Uvjeti pohrane

Oni su uspostavljeni zakonom. Za različite dokumente postavljeni su rokovi pohrane. U pravilu, poduzeća odabiru maksimalno razdoblje.

Na temelju sub. 8 1 točke 23. Zakona o poreznom zakonu, porezni, računovodstveni i ostali certifikati moraju se čuvati najmanje 4 godine. U stavku 4 283 Kodeksa postoji 10-godišnje razdoblje za dokumente koji potvrđuju gubitke. Važno je napomenuti da organizacije koriste smanjenje porezne osnovice na podatke o troškovima.

Federalni zakon br. 402 propisuje da se primarna dokumentacija mora čuvati najmanje 5 godina od kraja izvještajnog razdoblja.

Rad u "1C"

Prethodno izvješće izrađeno je, u pravilu, na računalu. Da biste to učinili, možete koristiti program Exel ili "1C". Potonji se primjenjuje u većini poduzeća. Razmotriti kratko shemu dizajna u "1C".

Da biste radili, trebate otvoriti dokument "Advance report". Izrađen je iz kartice "Proizvodnja" ili "Blagajnica". U izborniku odaberite željenu stavku.

Nakon toga otvorit će se zapisnik o dokumentaciji. Sva su izvješća pohranjena ovdje. Da biste stvorili novi dokument, kliknite gumb "Dodaj". Zatim odaberite "Individual".

Nakon toga odabire se tražena vrsta dokumenta. Na primjer, "Povlačenje sredstava u blagajni za novčanu namiru". Sljedeće se otvara log zapovijedanja. Ovdje je odabran željeni dokument.

Tablični dio odražava podatke prisutne u nalozima.

Nakon toga popunjava se druga kartica. Ovdje morate navesti proizvode koje je kupio odgovorni zaposlenik. Na primjer, mogu biti obrasci. Klikom na "+" možete dodati novu poziciju.

Ako se tijekom akvizicije koristi povratna ambalaža, te se informacije trebaju odraziti u odgovarajućem okviru.

Pri postavljanju materijala i robe uz pomoć računa. 631 koristi se kartica "Naplata". Stupac "Ostalo" odražava informacije o dodatnim troškovima. Na primjer, to može biti trošak goriva i maziva, korištenje interneta itd.

Da biste ispisali dokument na papir, pritisnite gumb "Ispis".