Pismo molbe je naša emocionalna poruka, koja zahtijeva obavezan odgovor

Bilo da vam se to sviđa ili ne, nikakva vrsta aktivnosti nije moguća bez zahtjeva za pomoć i pomoć. Radite li u maloj ili velikoj tvrtki, nužno ćete surađivati ​​s mnogim menadžerima i zaposlenicima drugih organizacija, vaših kolega ili poslodavaca, partnera i klijenata. Istovremeno vodite poslovnu i osobnu korespondenciju, često putem e-pošte.

Naravno, zahtjev za pismo napisan je samo ako postoji dobar razlog: trebate informacije, dokumente, materijalna pomoć, bilo kakvu akciju. Prema tome, tekst bi trebao biti prikladan. Dužan je jasno komunicirati suštinu problema i načine rješavanja, želje ili zahtjeva. Neprihvatljivo je ispuštati emocije u takvim pismima, trebalo bi ih zadržati, čak i ako je osoba koja vam je najbliža čitala, da ne spominjem poslovna korespondencija. Smiješno, ali većina dopisnika nije ispitivana u dogledno vrijeme pravila etikete, čine ovu grešku i škrabotine u tekstovima: „To je nečuveno! Tražimo! Stoga često takav overemotionalni zahtjev za pismo ne prima očekivane reakcije, već ga jednostavno ignorira osoba koja ga je primila.

Da bi to izbjegli, prije nego što počnete pisati, pitati na ključno pitanje: „Zašto je potrebno učiniti”, onda će biti lakše formulirati glavnu rečenicu kao što je „Koji je rezultat koji je potreban da bi?”: „Molim te za financiranje proekthellip-”, " računam na vašu uchastiehellip- „Jedno pismo-zahtjev može sadržavati nekoliko predstavke ili prijedloge, onda to uključuje odgovarajuće riječi kao što su:” u isto vrijeme nadeemsyahellip- „” uz to, hellip- "," Istovremeno zatražite pomoć i hellip- ».

Ni u kojem se slučaju ne može ignorirati pravila osnovne uslužnosti, pa bez obzira je li to osobno ili poslovno pismo, zahtjev mora biti ispravno naveden. I bez obzira koliko vam se sviđa ili ne sviđa primatelj, ne zaboravite da se olovka (napisana na tipkovnici) ne može rezati sjekiru. Uz to, svaku poruku može čitati ne samo pošiljatelj, već i njegovi kolege, rodbina i prijatelji. Zašto stavite sebe i druge u neugodnu poziciju?

U pravilima dobrog oblika, kao iu pravila poslovnog dopisivanja, Vrlo je važno da bi mogli dobrodošli pratilac. Čak je i rad prodavatelja u staji, to je neprihvatljivo da bilo tko bez ovog važnog elementa hostela, sve više povjerenja u bilo koga za pomoć. Dakle, svako slovo zahtjeva mora početi s sažet i pun poštovanja čestitke i dobre želje i završiti s pristojnim pozdrava, nakon čitanja toga, odredište, čak i ako ne znate osobno, shvatiti da se ne bavi histeričan osobe, a osoba u kontrolu nad sobom.

Kratko zamislimo kako bi zahtjev za pismo trebao izgledati strukturno. Primjer: pozdrav, kratak opis situacije, bit pitanja i molbe, izraz nade za pomoć, pristojno oproštaj.

U našem životu, svaki dan, svojim postupcima i postupcima, svojevoljno ili nesvjesno stvaraš ugled za sebe. Slova koja pišete vrlo su važan dio ovog životnog procesa.