Primjer objašnjenja. Kako napisati objašnjenje?

Svaka osoba vjerojatno je imala slučajeve na poslu, kada je morao napisati objašnjenje. Na prvi pogled izgleda da je sve jednostavno, ali kada to morate napisati, teško je prikupiti svoje misli i donijeti suštinu problema upravljanju. Dakle, u ovom članku, razgovarajmo o pravilnoj izradi takvog dokumenta i razmotrimo primjer objašnjenja.

Što je to?

Prvo, pokušajmo odgovoriti na pitanje o tome što je objašnjenje. Zapravo, ovaj dokument objašnjava upravitelju stajalište njegovog autora o događaju koji se dogodio (trenutačno ili kasniti za posao, kršenje roka za izvršenje zadatka ili njegovih svezaka, i još mnogo toga). Također se može pisati objašnjenje kako bi se objasnio sadržaj i suština bilo kojeg dokumenta (izvješća, nacrta i slični dokumenti). Istovremeno ga možete upisati na zajednički obrazac koji koristi organizacija. Ako je zaposlenik počinio disciplinski prekršaj, tada prema Zakonu o radu poslodavac ima pravo zatražiti od prekršitelja da pismeno objasni situaciju. U slučaju da objašnjenje nije predviđeno za posao na vrijeme, poslodavac može izraditi odricanje od odgovornosti i primijeniti disciplinske mjere. Zato je lakše napisati.

Kako napisati objašnjenje bilješka za rad?

Prije svega, tekst treba navesti činjenice koje su izravno relevantne za nastalu situaciju. Nakon toga, potrebno je navesti razloge neuspješnog ishoda slučaja (složiti se, objašnjenje u slučaju pobjede ne zahtijeva upravljanje). Da biste napisali bolji poslovni jezik, misli se trebaju izraziti kratko i jasno. Potrebno je opisati samo činjenice koje se odnose na slučaj, izbjegavanje izgovora (u ovom slučaju jasno priznajte svoju krivnju) i neistinite tvrdnje o činjenicama. Bilješka bi trebala biti valjana i obrazložena. Nije loše, ako postoji prilika za savjetovanje s kolegama, rodbinom ili prijateljima. Objašnjenje, uzorak koji je prikazan u nastavku, može se napisati rukom s naznakom uvjeta.

Vrste objašnjenja

Uvjetno, takve bilješke mogu se podijeliti u dvije vrste: objašnjavajuće i objašnjavajuće prirode. Prva opcija osigurava zaposlenik kada je potrebno naznačiti razloge za njegovo prekršajno djelo. Obrazloženje sastavlja zaposlenik kako bi objasnio razloge za djelo, navodeći okolnosti i uvjete koji ne ovise o volji autora bilješke.

Najčešće, objašnjenja dokumenti su potrebni u sljedećim slučajevima: biti kasno za rad, izgled na radnom mjestu u alkoholu, drogama ili toksične tvari, počinio krađu imovine iz radnog počinio nemoralno lošeg ponašanja, izostajanje ili markiranje, nepridržavanje sigurnosnih rada pravilima, nepoštivanje rada disciplina, dajući lažne podatke vlastima. Naravno, to je lakše pisati kada postoji primjer obrazloženju uz oči.

Oblik objašnjenja

U praksi, podređeni sastavlja dokument u jednoj kopiji na listu standardnog formata (A4). U pravilu se izdaju note na ime voditelja tvrtke ili organizacije. Postoje objedinjeni oblici takvih dokumenata, ali oni su samo savjetodavni. Na zahtjev glave, može se izdati uredba o korištenju jednog oblika objašnjenja dokumenta u organizaciji. U slučaju da je zaposlenik napisao bilješku u proizvoljnom obliku koji se razlikuje od one odobrene, glava ne smije smatrati nevažećom, budući da je suština objasnite ovo ne utječe.

registracija

Bit obrazloženog objašnjenja jest objasniti višem vodstvu razloge neispunjavanja uputa, kršenja tehnoloških ili radna disciplina. Pojedinosti treba tražiti da: puni naziv, glave, koja je upućena na ime bilješku ( „bilježaka,”), registracijski dokument broj i datum njegovog izvršenja, mali podnaslova u tekstu ( „Kasatelnohellip-”, „Ohellip-”) , prevodilac ime. Nadalje tu je razumljiva tekst i osobni potpis. Struktura objašnjenja teksta mora biti podijeljen u dva dijela: stvarna (navodeći činjenice koje su dovele do pisanja bilješki) i objašnjavanja (s razlozima koji objašnjava situaciju ili činjenicu povrede). Također treba napomenuti da su detalji izvedbe i objašnjenja slično.

Kada treba zatražiti objašnjenje?

Stegovna kazna i njezino nametanje uređeni su Zakonom o radu. Prije izricanja kazni za radnika, važno je dokumentirati činjenicu o kršenju. Tek nakon toga, zaposleniku se može tražiti da napiše objašnjenje koja navodi razloge njegovog ponašanja.

Nadalje, menadžment analizira razloge i donosi odluku: smatra ih poštovanjem ili ne. U slučaju da objašnjenja u pisanom obliku nisu dostavljena nakon dva radna dana, izrađen je akt, koje mora potpisati najmanje dva svjedoka. U prisustvu takvog čina, glava ima pravo nametati stegovnu kaznu zaposlenika i bez objašnjenja samog zaposlenika. Stegovna kazna može se izreći najkasnije jedan kalendarski mjesec nakon što je otkriveno kršenje. Ovo razdoblje obustavljeno je ako je zaposlenik na dopustu ili na bolovanju. Kazne se ne mogu primijeniti nakon šest mjeseci od datuma povrede.

Primjer objašnjenja

1. Priprema napomene o kršenju radne discipline

Voditelju tvrtke Energosbyt LLC

Petrov P.P.

20/20/2010 br. 23-45 / 12

Objašnjenje

O kašnjenju isporuke materijala

Ja, Ivanov Ivan Ivanovich, odgovoran za opskrbu materijala i potrošnog materijala, držim ovu poziciju od 15. srpnja 2010. U ponedjeljak, 18. listopada 2010., trebao sam isporučiti materijale FE Energetiku. No zbog kvarova kamionskog prijevoza isporučeno je samo 19. listopada.

Osobni potpis

2. Primjer objašnjenja s humorom (zahtjevi se popunjavaju kao u prvom primjeru). "Bio sam kasno za posao 19. ožujka 2013. zbog dobrog razloga. Ujutro, prije odlaska u vrtić, moj sin je jako želio otići na zahod (za fiziološke potrebe). Vrijeme moje kasnjenja točno odgovara duljini boravka djeteta u toaletu. Vjerujem da se ovaj slučaj može pripisati broju situacija neodoljiva snaga (više sile), jer nije ovisio o mojoj želji da na vrijeme dođe na posao. "

Napišite objašnjenje jednim dodirom humora samo ako ste sigurni da će vaš supervizor ispravno razumjeti.