Kako izračunati i kako platiti za vikend na poslovnom putu?

Često su dani poslovnih putovanja vikendom ili neradnim danima. Takve situacije izazivaju neku zbunjenost. Kako je izračun u ovom slučaju? Moram li razmotriti dnevnicu? Je li potrebno tražiti pojavu zaposlenika u prvim i posljednjim danima? Odgovori na ova pitanja dani su u nastavku.

dokumenti

Registracija poslovnog odmora na dan odmora javlja se prema standardnoj shemi:

1) nalog na poduzeću;

2) zapisnik u upisniku zaposlenika s takvim zapisima:

- datum i ID broj;

- podatke o nalogu na slanje na poslovni put.

Od 2015. godine nije potrebna registracija osobne iskaznice. Dane putovanja na poslovnom putu na kartici izvješća označene su oznakom "K" ili "06". Ako je zaposlenik tijekom razdoblja odsutnosti radio na dan ili na javnom odmoru, dodatno je naznačeno "RV" ili "03". Po povratku s poslovnog putovanja u roku od 3 dana, zaposlenik mora predočiti unaprijed izvješće o utrošenim iznosima. Popraćen je dokumentima koji potvrđuju troškove (kupon, prijem SSS, provjere, itd.). U slučaju gubitka ulaznica, podatke možete potvrditi s potvrdom od zračnog prijevoznika.

Koji iznosi mogu biti podmireni?

1. Zarada (prosječno) za dane koji pada na poslovno putovanje.

2. Dnevni iznosi u iznosu utvrđenim internim propisima organizacije.

Kako platiti vikend na poslovnom putu? U dvostrukoj veličini. Ili pojedinačno, ali onda zaposlenik ima pravo uzeti bilo koji drugi radni dan plaćeni godišnji odmor.

Osim toga, zaposlenik se nadoknađuje za takve troškove:

• putovanja, uključujući taksi;
• smještaj (iznajmljivanje apartmana);
• ostali troškovi nastali redoslijedom redatelja: trošak osobnog osiguranja, najam automobila, usluge zračne luke (narudžba i iznos takve naknade određuju se internim propisima poduzeća).

Prije odlaska, zaposlenik se isplaćuje tijekom vikenda na poslovnom putovanju u visini dnevnice, cijene, hrane, smještaja i ostali troškovi. Taj se novac može dati u gotovini ili prebaciti na karticu zaposlenika. Dio iznosa može se platiti sa tekućeg računa.

Razdoblje obračuna

Naknada za dane odmora na poslovnom putovanju zaposlenicima koji rade na više od godinu dana izračunat će se na temelju 12 mjeseci prije one u kojoj je osoba bila odsutna.

primjer

Upravitelj N bio je na poslovnom putovanju od 7. srpnja 2014. Prosječna plaća za radne dane obračunava se na temelju obračunate isplate i radnih sati od 1. srpnja 2013. do 30. lipnja 2014.

Za osobe koje su radile kraće od godinu dana, obračun će početi od trenutka kada su na dužnosti i završiti s posljednjim danom kalendarskog mjeseca koji prethodi početku poslovnog putovanja.

primjer

Zaposlenica N bila je na poslovnom putu od 26. kolovoza 2014. Započela je svoje dužnosti 17. prosinca 2013. Radno putovanje pada vikendom. Izračun iznosa zarade izračunat će se na temelju obračunatih i radnih sati za razdoblje od 17.12.2013. Do 31.07.2014.

Od dana računovodstvene godine isključuju se dani kada:

• zaposlenik je bio na odmoru ili poslovnom putu;
• primio bolesničku naknadu;
• je pušten iz rada sa očuvanjem zarade.

Ako se cijelo razdoblje naplate sastoji od dana koji su podložni isključivanju, uzeti su u obzir prethodni 12 mjeseci.

primjer

Računovođa je otišla na posao 8. rujna nakon odmora na trudnoću, u kojoj je bila od 01.07.2011. do 16.11. 2011, i brinuti se za dijete (od 17.11.2011 do 07.09.1014). Od 21. listopada 2014. zaposlenik se šalje na poslovno putovanje. U razdoblju naplate (od listopada 2013. do rujna 2014.) ona nije imala plaćanja, pa je za izračun upotrijebite iznos zarade primljenih od srpnja 2010. do lipnja 2011. godine

Za osobe koje nemaju radnih dana u prethodnim razdobljima, prvi dan u mjesecu u kojem počinje izlet bit će obračunat do dana odsutnosti.

primjer

Voditelj je radio u organizaciji od 3. rujna. Od 03. do 30. rujna bio je na poslovnom putovanju. Od 24. listopada planira se sljedeći izlet. Budući da se cijelo razdoblje sastoji od neradnih dana, zarada se mora izračunavati na temelju plaće primljene u listopadu 2013.

Kako platiti za vikend na poslovnom putu

Pri obračunu zarade obuhvaćene su sve vrste plaćanja predviđene sustavom plaćanja (plaće, naknade, itd.). Nemojte sudjelovati u izračunavanju socijalnih naknada koje nisu povezane s poslom (naknada troškova za hranu, putovanja, trening itd.). Osim toga, isključeni su i iznosi koji su plaćeni za razdoblje kada zaposlenik nije radio, no za njega je bilo mjesta (odmor, bolovanje, putovanja, itd.).

Kako se uzimaju u obzir bonusi?

Mjesečna naknada uključuje jedan za svaki pokazatelj u tekućem razdoblju.

primjer

Zaposlenik prodajnog odjela poslan je na poslovno putovanje od 28. listopada 2014. Mjesečno dobiva tri premije: jedan za broj prodaja i dva za prihod u velikom iznosu. Razdoblje za naselja: listopad 2013. do rujna 2014. Prilikom izračuna možete koristiti najviše 12 plaćanja za broj prodaja, a isto za prodaju.

Tromjesečne, polugodišnje i druge premije uključene su po jedan za svaki pokazatelj.

primjer

Odvjetnik je bio na poslovnom putu 3. rujna. U obračunskom razdoblju dobio je nagradu za završetak procesa koji je trajao tri godine, u iznosu od 60 tisuća rubalja. Izračun uključuje samo 20 tisuća rubalja. (60 rubalja / 36 mjeseci x 12 mjeseci).

Nagrada koja se temelji na rezultatima rada i iskustva uzima se u obzir u cijelosti, bez obzira na razdoblje u kojem je nastala.

primjer

Administrator sustava bio je odsutan od 19. veljače. U veljači je dobio nagradu za dobar rad tijekom protekle godine. Iako ta brojka nije uključena u razdoblje naplate (veljača 2014. - siječanj 2015.), ona se i dalje mora uključiti u izračun zarade.

Računovodstvo povećanja

Ako se plaća povećava za sve zaposlene u strukturnoj jedinici u kojoj je zaposlenik, koji je započeo poslovno putovanje, vikend posao plaća se plaća, uzimajući u obzir indeksaciju plaće, dodatne isplate, utvrđene u fiksnom iznosu.

Indeksi koji su instalirani nisu indeksirani:

• u određenom rasponu (od 10 do 40%);
• u apsolutnoj vrijednosti (10, 20 tisuća rubalja, itd.);
• Ne odnosi se na plaće (na primjer, za količinu prodaje u tekućem mjesecu).

Redoslijed indeksiranja

Plaćanja se indeksiraju po koeficijentu koji se izračunava pomoću sljedeće formule:

= Novi iznos plaće / stopa prije povećanja.

Ako se, zajedno s povećanjem cijena, sustav plaćanja promijenio, formula će izgledati ovako:

= (Nova visina plaća + Novi iznos dodatnih plaćanja) / (Tarifa prije povećanja + Iznos dodatnih plaćanja prije povećanja).

Značajke prosječne zarade

Opća formula za izračun plaća je kako slijedi:

S = Uplata uzete u obzir / Broj dana rada u razdoblju ă Broj dana putovanja.

Prilikom izračuna, uzima se u obzir:

• broj dana koji se broje prema vremenskom listu;
• iznosi koji su namijenjeni zaposleniku u tekućem razdoblju;
• razdoblje provedeno na putu.

primjer

Voditelj je poslao na poslovno putovanje od šestog do trinaestog veljače 2015. U obračunskom razdoblju (jednu kalendarsku godinu) radio je 223 dana, za koji je primio 245 tisuća rubalja.

S = 245 000/223 h 6 = 6591,93 rubalja.

Postoje slučajevi kada je zaposlenik prije razdoblja odsutnosti imao nikakve isplate. Kako platiti vikend na poslovnom putu u takvoj situaciji?

Спп = Plaća / Broj dana u mjesecu х Odsutnost s posla.

primjer

Zaposlenik je prihvaćen od strane upravitelja s plaćom od 23 tisuća rubalja. 6. veljače 2015. istodobno je poslan na putovanje u trajanju od 6 dana. Poduzeće je radilo u veljači samo 19 dana.

S = 23 000/19 h 6 = 7263,16 trg.

Iznosi koji nastaju radnim danom i vikendom za poslovna putovanja vojnicima:

• podliježu porezu na dohodak i doprinosima;
• uzimaju u obzir u BU i OU u troškovima nagrađivanja radne snage.

U potvrdi 2-NDFL takve su količine označene kodom 2000.

nijanse

Ako razdoblje poslovnog putovanja pada na odmor, zaposlenik se nadoknađuje samo za iznos dnevnice. Poslovni put na blagdan Bjelorusije plaća se samo ako:

• zaposlenik je radio;
• ovaj je dan bio na putu.

Iznos naknade je odobren od strane internog standarda poduzeća.

Doplatak za dnevnicu

Ti se iznosi plaćaju za svaki dan odsutnosti. Zauzvrat, razdoblje se izračunava prema ovom principu:

1) na temelju dopis, na koje se prilažu putni popisi, primitci i primici od gotovine - ako je zaposlenik stigao do točke susreta na osobnom ili uslužnom vozilu;

2) na temelju putnih isprava - u drugim slučajevima.

Iznos uplate za poslovna putovanja u zemlji utvrđuje se internim pravilima organizacije. Za putovanja u inozemstvo izračunavaju se dodatno:

• dan odlaska - prema višim standardima koji su razvijeni za strana putovanja;
• dan ulaska - prema pravilima unutarnjih poslovnih putovanja.

Ti datumi su fiksirani oznakom putovnice o prelasku granice ili podatke iz putnih isprava. Ako je istodobna putovanja u zemlji i inozemstvu, da izračun naknade za vrijeme provedeno u Rusiji, naknada se plaća, ali i šire - naplaćuju se 50% od normale.

zaključak

Vrlo često, boravak na poslovnom putovanju pada na slobodan dan, praznik. Pravila za naknadu iznosa u takvim slučajevima regulirana su internim propisima organizacije, ali zakonodavnim ograničenjima. Putovanje je uređeno standardnim dokumentima: reda glave, unaprijed izvješće. Kako platiti vikend na poslovnom putu? Kompenzirano je samo po danu. Ali ako postoje putni dokumenti koji potvrđuju da je u takvim danima osoba bila na putu ili radila, iznos prosječne zarade za prethodnu kalendarsku godinu dodatno se nadoknađuje.