Računovodstvo radnog vremena za kumulativno računovodstvo. Sažeto snimanje radnog vremena vozača s rasporedom smjene. Prekovremeni sati za ukupno radno vrijeme

Zakon o radu propisuje rad u ukupnom obračunu radnog vremena. U praksi, sva poduzeća ne koriste tu pretpostavku. U pravilu, to je zbog nekih poteškoća u izračunu. Razmotrimo dalje kako ispravno provesti sažeti prikaz radnog vremena.

cilj

Prije nego što shvatite kako voditi zbrajanje radnog vremena, treba objasniti zašto je to potrebno. Neka poduzeća ne mogu pratiti tjedne ili dnevne radne rokove. Ovisi o specifičnostima organizacije. Dakle, često se koristi u organizacijama je zbirka radnog vremena vozača. Uvedena je kako bi se osiguralo da trajanje rada za mjesec, tromjesečje i druga razdoblja više nije utvrđeno zakonom. U ovom slučaju obračunsko razdoblje ne može biti dulje od godinu dana. To je utvrđeno u čl. 104 TC.

srce

Računovodstvo radnog vremena za kumuliran računovodstvo provodi se u skladu s tjednim trajanjem posla. Ovaj pokazatelj određuje trajanje profesionalne aktivnosti. Sažeto računovodstvo radnog vremena s zamjenskim rasporedom ili nepotpunim danom ima svoje specifičnosti. Za takve zaposlenike bit će smanjena optimalna duljina rada. Stoga, ako u poduzeću, s obzirom na njegove specifičnosti, nije moguće utvrditi raspored prema kojemu bi ljudi radili 24, 36, 35 ili 40 sati, shema sažetog računovodstva bit će prikladnija i svrhovita. Poslodavac bi trebao pravilno organizirati proces rada. Norma radnog vremena kada se sažimanje računa mora izvršiti zaposlenik za određeno razdoblje (recimo, mjesečno). Trajanje posla (broj sati) po danu može biti različito. Ovdje je glavna stvar da u razdoblju trajanje treba biti uravnoteženo.

Uvođenje sheme

Pravila zbrajanja radnog vremena, u skladu s odredbama čl. 104 TC, uspostavljaju se odredbama internih poslovnih propisa u poduzeću. Postoje situacije kada je organizacija razvila i odobrila takvu narudžbu, ali nije ga koristila kao nepotrebna. Međutim, naknadno je takva shema postala neophodna. Recimo da menadžment odluči da će skupljeno obračunavanje vremena rada s pomaknutim rasporedom zaposlenika biti prikladnije. Kako u ovom slučaju staviti nalog u akciju? Nalog djeluje kao dokument koji uvodi odgovarajuće promjene u programima namire. Prije potpisivanja, voditelj poduzeća mora biti u skladu sa zahtjevima članka 190. TC-a. Sukladno tome, interni propisi u organizaciji odobravaju se u dogovoru s predstavničkim tijelom osoblja. To znači da bi u sindikatu trebalo razgovarati o uvođenju promjena u njima. Osim toga, čl. 22 TC zahtijeva od glave da se upoznaju osoblje s potpisom sa svim lokalnim aktima koji su izravno povezani s radnom aktivnošću zaposlenika. Dakle, o inovacijama, potrebno je obavijestiti sve zaposlenike u pitanju.

Kada trebate unijeti nalog?

U nekim poduzećima obvezno je zabilježiti radno vrijeme u slučaju zbrajanja. To se posebno odnosi na metodu pomaka. Ovaj zahtjev je uveden 300. člankom TC-a. Prema čl. 297 radnika s prebacivanjem odnosi se na poseban oblik provedbe procesa rada, koji uključuje aktivnosti izvan mjesta prebivališta zaposlenika, kada se njihov dnevni povratak kući ne može osigurati. Također se preporučuje korištenje zbroja radnih sati vozača koji obavljaju aktivnosti na fleksibilnom rasporedu. Prema članku 102. Zakona o državnom odvjetništvu, u takvom slučaju, duljina radnog dana određena je sporazumom stranaka. Poduzeće mora osigurati da zaposlenik ispunjava ukupan broj sati za određena razdoblja (tjedan, dan, mjesec itd.). Preporučljivo je koristiti kombinirano računovodstvo za rad u smjenama. Takav raspored je objašnjen u sl. 103 TC. Uvedena je u slučajevima u kojima je trajanje proizvodnog procesa duže od dopuštenog dnevnog rada. Takav se raspored koristi i za učinkovitije upravljanje opremom, povećanje broja proizvoda ili usluga. Ovaj je režim tipičan za industrijska poduzeća, stambene i komunalne usluge, trgovačka društva i ugostiteljske tvrtke.

Plaćanje u slučaju zbroja radnog vremena

Postoji niz nijansi u shemi plaća zaposlenika. Ako poduzeće koristi računovodstvo radnog vremena za kumulirano računovodstvo, uvjeti rada u takvoj organizaciji odstupaju od tradicionalnih. Dakle, to može biti sustavna uporaba ljudi na odmoru i vikendima, noću itd. U pravilu, za takve zaposlenike, postavljaju se veće tarife. Poduzeće tako kompenzira odstupanje od uobičajenog rasporeda. Ipak, veća plaća ne oslobađa poslodavca od obveze plaćanja radne snage pod "ekstremnim" uvjetima, u skladu sa zahtjevima TK. Poseban iznos naknade u ovom ili onom slučaju, kao i cijeli sustav obračuna, formuliran je kolektivnim ugovorom koji je utvrđen drugim lokalnim zakonima i propisanim izravno u ugovoru. Takav recept je sadržan u čl. 135 TC.

Prekovremeni sati za ukupno radno vrijeme

Objašnjenje je dan u 99. članku TC-a. Prekovremeni rad se smatra radom koji se obavlja veći od utvrđenog (redovitog) broja sati za određeno razdoblje. U tom slučaju, njihov broj ne bi trebao biti više od četiri za dva uzastopna tjedna i 120 sati godišnje za svaku osobu. Redoslijed prema kojem se izračun provodi utvrđuje se člankom 152. TC-a. Prekovremeni rad u zbroju radnog vremena nadoknađuje se za prva dva sata ne manje od jedne i pol veličine, za daljnje - ne manje od dvostruko. U lokalnim aktima, rada ili kolektivnog ugovora, mogu se utvrditi specifični iznosi nagrade. Po dogovoru zaposlenika plaća za prekovremeni rad kada se sumnja na računovodstvo radnog vremena ne može izvršiti. U tom slučaju, zaposleniku je dana mogućnost da upotrijebi dodatna razdoblja odmora. Njihovo trajanje ne smije biti manje od prekovremenog radnog vremena.

Način obračuna

Nije teško postaviti prekovremeni sati u ukupnom obračunu radnog vremena u cjelini. U određenom razdoblju, trajanje profesionalne djelatnosti zaposlenika ne smije biti više od optimalnog. Sve što je obrađeno iznad ove norme smatra se prekovremenim satima. Ipak, u nekim slučajevima mogu nastati problemi u izračunu. U skladu sa zakonom, početni 2 sata od ukupnog broja prekovremenih radnika plaćenih za jednu i pol tarifni, sve ostalo - na dvostruko. Nije bitno kada su se dogodili: istog dana ili tijekom cijelog razdoblja. Ova se tehnika temelji na odredbama TC-a. Međutim, ona ne odražava stvarne okolnosti. Dakle, pri postavljanju maksimalnog obračunskog razdoblja u jednoj godini, nakon završetka tog razdoblja, zaposlenik može akumulirati dovoljno velik broj sati koji su bili prekovremeni. U praksi se koristi malo drugačiji pristup izračunu. Polovicom i pol tarifom plaćaju taj broj prekovremenih sati, koji nije u prosjeku više od dva sata za svaki dan u tom razdoblju. Ostatak se nadoknađuje dvostrukom veličinom. Ova metoda izgleda logičnija. Činjenica je da nije moguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane jer se prema pravilima sažetka računovodstva obrada jednog dana može nadoknaditi manjkom druge. Međutim, odredbe članka 152. TC-a ukazuju na nezakonitost takvog pristupa.

Praznici i praznici

Kako se u takvim slučajevima bilježi radno vrijeme u agregiranom računovodstvu? Prilikom izračuna naknade za aktivnosti na blagdane i vikende, često postoje poteškoće. Dakle, stručnjaci, s obzirom na proračunske sheme, koriste sljedeći pristup. Ako raspored ne specificira obradu, uzima se u obzir da rad na odmoru, subotu i nedjelju može nadoknaditi počinak radnim danom. No, postoji stajalište zakonodavca. U takvim slučajevima, ne može se reći da se može nadoknaditi odmorom radnim danom. To je zbog činjenice da ne postoji planirani raspored, već obradu. U ukupnom obračunu radnog vremena, kao u općim slučajevima, naknada mora biti dvostruko veća. U TC nema izravne naznake. U tom pogledu, neki računovođe smatraju da se opći postupak ne primjenjuje na ukupnu obračunavanje radnog vremena. Suptilnost zakona u ovom slučaju objašnjena je različitim tijelima. Konkretno, nedostatak rezerva iz članka 152. TT-a u pogledu agregiranih računovodstvenih sredstava na snazi ​​je da se na njega primjenjuje dvostruko plaćanje. Treba spomenuti još jednu nijansu. Prema zakonu postoji dodatan razlog za utvrđivanje veće plaće - prekovremeni rad. Mnogi stručnjaci zainteresirani su da li je moguće povećati naknadu na dva uvjeta odjednom. U jednoj od odluka Vrhovnog vijeća daje se jasan i negativan odgovor. Plaćanje je samo za neradni dan (praznik / dan slobodan), a prekovremeni rad se ne nadoknađuje u ovom slučaju.

računanje

Razmislite o grafičkom sažetom računovodstvu radnog vremena - primjeru izračuna naknade. Poduzeće ima rok od jednog mjeseca. U siječnju 2011. zaposlenik je izradio 13 smjena, od kojih je svaki bio 10 sati, od kojih je jedan pao na odmor. Nije bilo noćnih sati. Tarifna stopa 230 r / h. Za izračun plaće za siječanj, potrebno je utvrditi naknadu za posao po stopi od 120 h x 230 r. = 27 600 r.

Onda se izračunava prekovremeni rad. Budući da se podudara s blagdanom, izračuni su izrađeni dvostrukom brzinom: 230 rubalja. x 10 h x 2 = 4 600 r.

U tom slučaju nema dodatnih troškova. Dakle, ukupni iznos potraživanja: 4600 + 27 600 = 32 200 r.

Poseban slučaj

U obračunskom razdoblju može postojati pogreška. To znači da je zaposlenik bio uključen manje nego što je potrebno. Takva se situacija može pojaviti i zbog krivnje poslodavca i samog zaposlenika. Za svaku okolnost postoji izračun. Dakle, ako je neuspjeh radnih standarda i obveza nastala krivnjom poslodavca, plaćanje za rad provodi u iznosu ne manje od prosječne S / N, koji se obračunava pro rata za vrijeme zapravo. Takav recept sadrži 155. članak TC-a. Dakle, ukoliko zaposlenik nije radio sat zbog krivnje poslodavca, on će primiti plaću u skladu s normalnim iznosom radnog vremena. Drugi je nalog utvrđen za slučajeve u kojima je sam zaposlenik kriv. Istovremeno, zakon propisuje poštovanje i nepoštivanje razloga zbog nedostatka rada. Dakle, u slučaju bolesti, odmora i sličnih okolnosti zaposlenik se tereti za prosječnu plaću. Ako razlozi ne poštuju, tada se uopće ne naplaćuje.

Kako računati ako je razdoblje duže od 1 mjeseca?

Specijalisti su razvili računsku tehniku ​​koja zadovoljava zahtjeve zakona i odražava stvarnu situaciju u poduzeću (uzima u obzir specifičnosti posla). Prilikom izračunavanja s / n za svaki mjesec, računovođa treba uzeti u obzir stvarno razdoblje u kojem je zaposlenik bio uključen u organizaciju u određenom mjesecu. Plaćanje za svaki sat izvršava se u jednom iznosu. Kada se zbraja cijeli period, otkriti će se prekovremeni sati. Prema općem redoslijedu za prva 2 postavlja se pola stope, za sve ostale - jedan. Knjigovođa, dakle, koristi koeficijent. 0,5 i 1. Oni pokazuju da su svi sati stvarno obrađeni tijekom obračunskog razdoblja već su nadoknađeni u jednoj veličini.

zadatak

Pogledajmo još jedan primjer. Kako bi se osiguralo radno vrijeme zaposlenika, uspostavljena je sažeta narudžba. Quarter je izvještajno razdoblje. Tarifna stopa zaposlenika iznosi 200 rubalja na sat. Uobičajeni broj sati za četrdeset satni tjedan u prvom tromjesečju postavljen je na 454. Zaposlenik je također morao zamijeniti drugog zaposlenika u vezi s njegovom bolesti. Stoga je u prvom tromjesečju izrađeno 641 sati:

• 198 - u siječnju (s propisanim 136);
• 231 - u veljači (po stopi od 151);
• 212 u ožujku (s utvrđenim 167).

Tako je broj prekovremenih sati: 641 - 454 = 187.

Zaposlenik je u svakom računovodstvenom mjesecu primio plaću prema stvarno obrađenom vremenu. S tim u vezi, razdoblja koja prelaze utvrđene iznose kompenziraju se u manjem iznosu. Prva dva sata obrade plaćanja će biti sljedeća: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Preostalih 185 sati (187 - 2) plaća se u jednom iznosu: 185 h x 200 rubalja / h x 1,0 = 37 000 r.

Kao rezultat toga, zajedno s plačom u ožujku, zaposlenik će dobiti nagradu za prekovremeni rad u prvom tromjesečju. Plaća za ovaj mjesec izračunava se u skladu s stvarnim iznosom: 212 h x 200 r./hour = 42.200 r.

Izračun plaće izvan rasporeda

Za zaposlenika poduzeća upisuje se sažeti račun. Izvještajno razdoblje je mjesec. Plaća zaposlenika od 18 tisuća rubalja. Prema proizvodnom kalendaru, s tjednom u 40 sati, 151 je optimalan broj sati. U veljači je zaposlenik radio 161 sat, od kojih je osam zakačeno i pao 23. veljače (praznik). Kolektivni ugovor predviđa dodatnu naknadu za aktivnosti vikendom i praznicima u dvostrukom iznosu i plaćanje prekovremenog rada prema općem pravilu TC-a. Prosječna godišnja plaća zaposlenika je: 18 tisuća rubalja. / 151 sati = 119,21 rubalja na sat.

U skladu s stvarnom količinom radnog vremena, plaća za veljaču je: 119,21 rubalja / sat x 161 sati = 19 192,81 rubalja.

Naknada za rad na odmoru je: 119,21 h 8 h h 1,0 = 953,68 r.

Broj sati prekovremenog rada određuje se minusom prva dva, razrađenog na odmor izvan rasporeda: 161 - 151 - 8 = 2.

Prva dva sata nadoknađeni su u veličinama od jedne i pol godine. No, singl je već bio uzeti u obzir pri izračunavanju stvarnih sati rada. Stoga: 119,21 x 2 sata x 0,5 = 119,21 str.

Tako će u veljači zaposlenik dobiti 19 192,81 rubalja. + 119,21 str. + 953,68 str. = 20 265,70 str.

Izračun u rasporedu

Uzmimo uvjete iz prethodnog primjera. Recimo da je 8 sati razrađeno prema rasporedu smjene, nije bilo posla iznad postavljenog. Kolektivni ugovor propisuje da se naknada za zaposlenje na odmoru izračunava u dvostrukom iznosu. Prekovremeni rad se plaća - za prvih 2 i pol, za naknadne - dvostruko. Budući da je zaposlenik bio uključen u poduzeće za cijelo razdoblje, dobit će punu plaću od 18 tisuća rubalja. Da biste izračunali plaćanje za blagdane, morate utvrditi prosječnu zaradu po satu. Kao iu prethodnom slučaju, to će biti 119,21 rubalja po satu. Naknada za odmor: 119,21 h 1,0 h 8 sati = 953,68 r.

Kao rezultat toga, plaćanje za veljaču će biti: 18 tisuća rubalja. + 953,68 str. = 18 953. 68 r.

Postupak obračuna za noć

U 96. članku TC kao noćni interval prepoznaje se od 22.00 do 6.00 sati. Za svaki sat ovog rada zaposlenik ima pravo na povećanu uplatu u odnosu na tradicionalne radne uvjete. To je utvrđeno u prvom dijelu članka 154. Kodeksa. Za određeni broj zanimanja službeno je utvrđena veličina dodatnih nagrada. Tako, na primjer, zaposlenici u zdravstvenim ustanovama raditi noću nadoknađuje se u iznosu od 50% plaće / tečaja za svaki sat. Međutim, ovaj se zahtjev primjenjuje na državne i općinske zdravstvene ustanove. Za zaposlene u trgovačkim poduzećima, naknada i iznos se određuju u dogovoru s poslodavcem.

Obračunska shema

Bolnica je odobrila sažetak zapisnika o vremenu. Prema kolektivnom ugovoru, korištenje zaposlenika u noći ih se nadoknađuje po stopi od 50%. Izvještajno razdoblje je mjesec. Satnica liječnika iznosi 100 rubalja po satu. U veljači, zaposlenik je obavljao dužnosti 161 sati, od kojih je noću - 15 sati. Optimalan broj sati ovog mjeseca je 151. Izvršimo izračun plaće za veljaču. Prije svega, određen je broj prekovremenih sati: 161 - 151 = 10 sati.

Stvarno vrijeme će se dobiti specijalist: 161 h x 100 r./clock = 16 100 r.

Za prve 2 sata obrade, liječnik bi trebao: 100 rubalja / sat x 2 sata x 0,5 = 100 r.

Faktor 0,5 uzima u obzir jedno i pol plaćanje (jednodijelna se izračunava pri određivanju s / n za stvarno radno vrijeme). Za preostalih 8 sati (10 - 2) kompenzacija je sljedeća: 8 x 100 r / h x 1,0 = 800 r.

Budući da je pojedinačna veličina već uzeta u obzir prilikom izračunavanja plaće za stvarni radni vremen, koeficijent 1.0 se koristi za izračun naknade. Naknada po noći iznosi: 100 rubalja / sat x 15 sati x 50% = 750 rubalja.

Tako će nakon kraja veljače liječnik primiti 16.100 rubalja. + 800 p. + 100 str. + 750 r. = 17,750 r.

izostajanje sa posla

Kao što je već rečeno, pod shemom sažetih zapisa o vremenu, zaposlenik može i reciklirati, a ne precizirati. Potonja se odvija, na primjer, s odsutnosti. Kako se prepoznaje odsutnost zaposlenika na svom radnom mjestu više od 4 sata kontinuirano tijekom smjene (radni dan) bez valjanih razloga. Ovo objašnjenje dan je u članku. 81, sub. "a" stavka 6. Ovaj se tekst odnosi na bilo koji način profesionalne djelatnosti, bez obzira na specifičnosti poduzeća. U tom smislu, ako je zaposlenik odsutan na mjestu kontinuirano tijekom 4 sata pomoću sažetak tvrtka vrijeme rada za snimanje bez opravdanog razloga, može se smatrati izostanaka. Sukladno tome, akumulacija s / n za ovo razdoblje nije napravljena. Vrijedno je reći da se odsutnost odnosi na stegovne povrede. Ako propustite bez dobrog razloga, poslodavac treba objasniti zaposlenika. TC pruža različite kazne za prekršaje: od upozorenja do otkaza. Sankcije se primjenjuju ovisno o okolnostima, ozbiljnosti i broju prekršaja.

zaključak

Općenito, primjena postupka sažetog računovodstva u poduzeću ne prati posebne poteškoće. Ako su glavni problemi, možda postoje slučajevi kada su zaposlenici uključeni u aktivnosti vikendom ili blagdanom. U takvim slučajevima potrebno je razmotriti kako je posao obavljen: unutar rasporeda ili izvan nje. Prema tome, izračun se provodi. Primjeri takvih slučajeva jasno su prikazani u članku. Što se tiče situacija kada je zaposlenik bio u poduzeću manje od razdoblja utvrđenog planom, potrebno je razmotriti okolnosti koje su se dogodile.