Linearna i funkcionalna organizacijska struktura: prednosti i nedostaci

Funkcionalna organizacijska struktura menadžmenta je shema rada tijela upravljanja, u kojoj je svaka od njih potrebna za obavljanje određenog niza tehnoloških, produkcijskih, projektnih, financijskih ili informacijskih funkcija. Proizvodne jedinice, koje su podređene funkcionalnom tijelu, dužne su se pridržavati svih njegovih uputa.

Najčešći tip strukture upravljanja je linearno-funkcionalan organizacijska struktura. Ova shema upravljanja uključuje linije odjela koji obavljaju osnovni rad u organizaciji, kao i jedinice za funkcioniranje servisa. Linearne veze bave se donošenjem odluka na njihovoj razini, dok jedinice pomažu vođi da donosi i razvije odluke, te ga obavijesti.

Linearna i funkcionalna organizacijska struktura: opis

U središtu ove sheme upravljanja je metoda gradnje rudnika, u kojoj se provodi specijalizacija proces upravljanja na funkcionalne podsustave (proizvodnja, marketing, financije, razvoj i istraživanje, osoblje itd.). Svaki podsustav stvara vlastitu hijerarhiju koja prožima cijelu organizaciju od vrha do dna. Procjena aktivnosti svake usluge provodi se kroz pokazatelje koji karakteriziraju ispunjavanje svojih zadaća. Također je prikladno izgrađen cijeli sustav poticaja i motivacije zaposlenika. Konačni rezultat (kvaliteta i učinkovitost poduzeća u cjelini) odlazi u sekundarnu strategiju, budući da se vjeruje da sve jedinice rade kako bi to postigle.

Linearna i funkcionalna organizacijska struktura: nedostatke i prednosti

Pozitivna stvar je jasnoća interakcije jedinica sustava, jedinstvo zapovijedanja (voditelj preuzima opće upravljanje), linije odgovornosti (svatko zna, je odgovoran za što), mogućnost brzog odgovora izvršnih odjela o primljenim uputama odozgo.

Nedostatak strukture leži u odsutnosti veza koje razvijaju zajedničku strategiju rada. Čelnici gotovo svih razina prvenstveno rješavaju operativne probleme, a ne strateške probleme. Postoje preduvjeti za prebacivanje odgovornosti i povlačenje prilikom rješavanja problema koji zahtijevaju interakciju više jedinica. Upravljanje poduzećem ima slabu fleksibilnost i slabo se prilagođava promjenama. Organizacija i jedinice imaju različite kriteriji ocjenjivanja učinkovitost i kvalitetu rada. Sadašnji trend formalne procjene tih pokazatelja obično dovodi do pojave atmosfere nejedinstva i straha.

Nedostaci menadžmenta u ovoj strukturi velik su broj međupovezanih veza između zaposlenika i menadžera koji donose odluke. Glavni menadžeri podložni su preopterećenju. Povećana je ovisnost između rezultata rada i kvalifikacije, poslovne i osobne kvalitete vrhunske upravljačke strukture.

Tako se može zaključiti da u modernim uvjetima linearno funkcionalna organizacijska struktura ima više nedostataka od merituma. Ovim sustavom organizacije teško je postići kvalitetan rad poduzeća.

Nedostaci linearne sheme osmišljeni su kako bi se uklonila organizacijska struktura linearnog osoblja. Pomaže ukloniti glavni nedostatak koji je povezan s nedostatkom veza za koje je stvoren strateško planiranje. Ova struktura omogućuje smanjenje opterećenja viših menadžera, moguće je uključiti vanjske stručnjake i konzultante. Međutim, distribucija odgovornosti ostaje nejasna.