Rezerva osoblja je ... Formiranje rezervi osoblja. Radite s rezervom osoblja

U suvremenom društvu, jedan od glavnih smjera u sustavu upravljanja kadrovima je priprema i organizacija kadrovskih rezervi. Ovaj smjer je vrlo važan u organizaciji. Osobne rezerve su ključna veza i važna komponenta u bilo kojoj djelatnosti osoblja. Trenutno je vrlo važno provesti relevantne radove na poboljšanju i osiguranju pouzdanosti poduzeća. Koji je to koncept, koja je njegova uloga u organizacija, svrha,

Bit koncepta

Osobne rezerve - formiranje određenog broja zaposlenika koji su položili pripremni odabir (ocjenjivanje) i imaju potrebnu sposobnost pravodobnog obavljanja izravnih dužnosti na novom radnom mjestu. Ova se mjera uglavnom koristi u komercijalnim strukturama, a brojne državne, socio-političke i društvene institucije također ga stvaraju kako bi riješile vlastite probleme s osobljem.

Drugim riječima, rezerve osoblja su određeni potencijalni zaposlenici tvrtke koji se planiraju prenijeti na tražene pozicije.

Takva zaliha kandidata ima uvjetnu strukturu. Osobna rezerva (profesionalna zaliha) ima sposobnost da bude i unutarnja i vanjska. Što se tiče unutarnje pričuve, ona se sastoji od zaposlenika tvrtke i podijeljena je na operativne i buduće. Operativni - to su zaposlenici koji već zamjenjuju višeg menadžera i spremni zauzimati određene pozicije izvan bilo kakvih dodatnih treninga. Obećavajući - to su radnici s velikim potencijalom, ali imaju potrebu za dodatnim treninzima. Formiranje vanjske rezerve ima sposobnost da se dogodi na temelju definicije upravljačke razine, tj. Za slobodna mjesta, poduzeće će razumno privući vanjske kandidate. Osim toga, vanjska rezerva ima priliku biti prisiljena, ako poduzeće za bilo koje čimbenike visoki pokazatelj nesposobnosti zaposlenika.

Formiranje kadrovske rezerve potiče otkrivanje potencijala zaposlenika, a također može pomoći u hitnim potrebama pri zatvaranju "praznina" osoblja. Kakva će specifična stručna zaliha biti organizirana - vanjski, unutarnji ili oboje odjednom - odlučuje čelnik tvrtke.

ciljevi

Formiranje kadrovske rezerve ima sljedeće ciljeve:

1. Sprječavanje vjerojatnosti kriznog stanja u slučajevima brige o zaposlenicima koji zauzimaju primarne pozicije.
2. Osiguravanje tvrtke sa zalihama visoko profesionalnih i učinkovitih zaposlenika koji su spremni unaprijediti svoje poslovanje u skladu s uspostavljenom strategijom i kulturom.
3. Zadržavanje i motivacija profesionalnih vođa-menadžera.
4. Potpora pozitivnom ugledu poslodavca.
5. Smanjenje troškova odabira i prilagodbe novog zaposlenika.

Stoga je kadrovska struktura organizacije od velike važnosti kako u formiranju tako iu daljnjem razvoju bilo kojeg entiteta. Ljudski resursi su razvoj i perspektive cijelog poduzeća.

Program rada

Formiranje rezervi za osoblje kao sustav namjernog djelovanja tradicionalno obuhvaća sljedeće faze:

1. Određene pozicije, koji su u zoni rizika - je napravljen pomoću posebnih mjera, na primjer: tržište rada razmatranje rayone- procjene broja prijavljenih za klasu oslobođen dolzhnostey- analizirati vrijednost pozicije za procjenu tvrtke teče situaciju na području osoblja.
2. Stvaranje profila post - utvrđuje razinu razvoja kompetencija kandidata, tako da se uspješno suprotstavlja zadacima postavljenim pred njim. Tradicionalno se provodi intervju s voditeljima rezervista, a nakon analize podataka izdaje se poseban profil koji mora odgovarati kandidaturi za upražnjeno radno mjesto.
3. Procjena i daljnji odabir podnositelja prijave - provode se primjenom određenih karakteristika radnog učinka zaposlenika. U većini slučajeva uspoređuju se podaci dobiveni pomoću evaluacijskih aktivnosti za aktivnost i informacije odabrane pomoću procjene potencijala, znanja i drugih kriterija koje kandidat ima za sadašnje vrijeme.
4. Organizacija osobnih razvojnih planova - provodi se uzimajući u obzir postojeće potrebe i strategiju tvrtke. Ova mjera može pomoći rezervistu da izdvoji kratkoročne resurse i shvati kako postići postavljeni cilj. Tijekom treninga je planirano, tako da, sudjelujući u različitim seminarima, izvodeći teške projekte, interning, zaposlenik upisani u rezervatu, a posebno onih koji mogu razviti znanja i vještine koje su potrebne kada se kreće u novi post.
5. Imenovanje na novu lokaciju.

Rad s rezervom osoblja može se provesti i na posebnim modelima koje poduzeće razvija ili posuđuje od uspješnijih varijanti formacije.

Tehnologija rada

Postoji niz izvora podataka:

• intervjui pri prijemu u službu, koji osigurava osnovni koncept rezervi osoblja, temelje i vjerojatne načine razvoja karijere;
• informativni obrazac tvrtke u kojemu je upoznat s slobodnim radnim mjestima, zahtjevima podnositeljima prijave, o vremenu za koje je ponuda bila dodijeljena rezervi osoblja;
• osobno savjetovanje;
• u svim odjelima postoji odredba o rezervi osoblja, koja je dostupna svim zaposlenicima.

Što se tiče Pravila, to bi trebalo biti detaljno objašnjeno, jer je ovaj važan dokument koji regulira glavne smjernice svih aktivnosti.
Dokument nastoji i ostvaruje ciljeve koji su kompetentni položaj i odgoj, osposobljavanje osoblja u slučaju zamjene radnih mjesta različitih razina u općinskim i drugim tijelima vlasti. U tu svrhu, program pruža sustavno povećanje profesionalne razine kandidata za pozicije.

Ovaj se zakon tradicionalno sastoji od sljedećih odjeljaka:

1. Opće odredbe, gdje su regulirana pitanja propisana Pravilnikom, predodređeni su glavni instalacijski radovi sa zalihama zaposlenika. Također se daju objašnjenja o glavnim zadaćama sustava rada sa zalihama zaposlenika, a posebice:
   - što je rezerva zaposlenih -
   - suština sustava rada s rezervnim osobljem -
   - koja su pitanja riješena činjenicom rezervi radnika -
   - za koje je potrebno izraditi rezervat osoblja,
   - koji su izvori rezervne organizacije za zaposlenike.
2. Redoslijed obrazovanja. Ovaj odjeljak uspostavlja, kao i na temelju kojeg je pristup stvoren rezerva zaposlenika u organizaciji.
3. Organizacija izravnih aktivnosti.

Glavni zadaci su:

• Izračun rezervi osoblja.
• Određivanje prijavitelja.
• Ocjena kandidata.
• Analiza rezultata procjene podnositelja zahtjeva u pričuvi.
• Organizacija rezervi osoblja i osnivanje popisa od strane nadređenih.
• Izrada i provedba programa pripreme pričuva.
• Aktivnost procjene o osoblju: obilježja, izvješća o provedbi zadataka, vrednovanje stručne procjene rezultata evaluacije. Rezultati: negativna procjena - isključenje iz rezervi, potrebno je dodatno usavršavanje - planiranje osobnih priprema, pozitivno - utvrđivanje odluke o imenovanju na višu dužnost.

Osim vrhunaca Uredbe mogu donijeti program koji se sastoji od standardnih dokumenata potrebnih za pripremu personalnom evidencijom, liste carine i kontrole vježbeničke prakse i drugim potrebnim dodacima.

Prilikom sastavljanja pričuva osigurani su sljedeći kriteriji:

• Radno iskustvo prema struci.
• Profesionalna osobina određenog šefa, koja uključuje procjenu rezultata aktivnosti, kvalitetu usluge, razinu vještine i sposobnosti zaposlenika, naznačuje svoje djelovanje u kritičnim trenucima.
• Preporuke suradnika, koje karakteriziraju podatke o komunikaciji osobe, stupanj autoriteta među zaposlenicima.
• Provođenje razne psihološke testove za identificiranje mogućih ciljeva sposobnosti: organiziranje sklonosti, neuro-psihološke i emocionalne stabilnosti podatke za vodstvo vjerojatnom skrivene potencijale, stresa i drugih. Rezultati takvih studija izravno utječu na definiranje osobnih i profesionalnih osobina podnositelja zahtjeva na izravan način.

Prilikom odabira osoblja prednost se daje najznačajnijim skupinama stručnjaka. Te skupine predstavljaju zaposlenike različitih kvalifikacija od menadžerskog osoblja do običnih zaposlenika. Da bi se ustanovio raspon potrebnih radnika pričuva, postoji mnogo različitih metoda.

Osnovni principi

Organizacija i razvoj osobne rezerve temelji se na sljedećim odredbama:

• relevantnost - potreba za popunjavanjem postova mora biti valjana;
• sukladnost radnih mjesta i vrsta pričuva - kvalifikacijske zahtjeve u određenom položaju;
• visoko obećavajuće zahtjeve kandidata za visoko stručno usavršavanje, usklađenost s obrazovanjem predloženog stajališta, dobne kriterije, duljinu službe u industriji zanimanja, dinamiku karijere u jednom, zdravstvenom stanju.

Pozitivni aspekti

U pogledu zasluga, prednosti rada s rezervom osoblja su očite. Izvođenje takvih događaja uvijek će biti potrebno, a svaka organizacija treba uzeti u obzir takav smjer pri oblikovanju vlastitih strategija upravljanja.

Ovdje su samo neki od pozitivnih aspekata ovog pravca:

• financijska korist (nema potrebe trošiti novac na odabir i obuku novih stručnjaka);
• ušteda vremena (zatvaranje postova u najkraćem mogućem roku);
• visoko kvalificirano osoblje (zaposlenik je preuzet iz vlastitih redova i poučava se vlastitim programom prekvalifikacije);
• pomoć i promicanje vlastitog osoblja - politika vrijednosnih papira zaposlenika (također djeluje kao motivacijski čimbenik: zaposlenici ne žele napustiti tvrtku, gdje su vidljive jasne mogućnosti za rast karijere);
• fleksibilniju prilagodbu u timu (zaposlenik se ne mijenja, već samo njegov položaj u službi);
• stručnjak je praktički "honed" za tvrtku, razumije politiku i karakteristične osobine odnosa i brže se prilagođava novom položaju;
• perspektive stabilnosti i konkurentnosti bilo kojeg poduzeća;
• povećati produktivnost i učinkovitost.

Rezerva za mladež

MKR (Rezerva za mladež) je funkcionalni sustav za stvaranje znanja, prakse i iskustva mladih koji su traženi na tržištu rada. Da bi se akumulirale intelektualne i praktične vještine, studenti sveučilišta dobivaju priliku za stjecanje znanja i potrebnih vještina sudjelovanjem u treninzima, majstorskim tečajevima i drugim događajima. Konkretno, akumulirati praktično iskustvo tijekom stažiranja u državi. vlasti, banke, druge važne državne i ne-državne strukture.

Oni koji su pokazali obične sposobnosti uvršteni su u rezervat osoblja, stvoren, na primjer, pod Moskovskom vladom. Rezerva osoblja mladih kao smjer je vrlo relevantna i, naravno, obećava i za mlade profesionalce i za poslodavce. Mogućnost vježbanja i stjecanja svih potrebnih znanja tijekom razdoblja stažiranja omogućuje vam da u kratkom vremenu postanete radni i kvalitetni stručnjaci.

Koncept državne pričuve

Rezerva državnih službenika ciljana je obuka skupine mladih obećavajućih ljudi koji su pod punom pokroviteljstvom uprave i predsjednika Ruske Federacije.

Ovaj smjer je ne manje obećava i omogućuje postizanje učinkovitih rezultata formiranjem profesionalnog tima kandidata. Popis potrebnih kvaliteta i vještina određuje se individualno i uvijek ovisi o natječaju i zakonodavstvu.

Značajke rezervi u državnoj službi

Rezerva osoblja za državna služba formira se na temelju profila federalnog zakona, koji je usvojen u srpnju 2007. pod brojem 79-FZ. To se događa na temelju demokratskih načela imenovanja, položaja ljudi na njihovim praktičnim i poslovnim kvalitetama, zaslužuju u ovom ili tom položaju vodstva.
U ovom slučaju glavna stvar je pravodobna rotacija osoblja, stvaranje uvjeta za stručno usavršavanje rukovodnog osoblja, nepristrano ocjenjivanje službenog rada, izvedeno tijekom provjere certifikata ili donošenja specijaliziranih ispita.

Općinska rezerva

Općinski talent bazen u idealnoj interpretaciji je popis osoba koje ispunjavaju kriterije intelektualne, stručne i praktičnoj razini predstavljena na njih, to vam omogućuje da učinkovito obavljati u budućnosti svojih dužnosti. Također uključuje profesionalce koji su izgubili posao smanjenje osoblja ili potpunu likvidaciju samoupravnog tijela. Oni su stekli iskustvo i nitko neće izgubiti vrijedne stručnjake.

Glavna prioritetna područja obrazovanja:

• imenovanje kvalificiranih stručnjaka na mjesta, uzimajući u obzir njihove profesionalne zasluge i sposobnosti;
• promicanje promocije kroz karijeru;
• raditi na poboljšanju vještina;
• stvaranje profesionalnog rezervata i njegovu učinkovitu provedbu;
• Procjena rezultata općinskih zaposlenika putem ovjeravanja;
• Korištenje naprednih tehnologija prilikom odabira zaposlenika prilikom prijema.

Stvaranje takvog rezervata namijenjeni za okvir racionalno plasman u napuštenim pozicijama u gradskim dvoranama, stalne rotacije talentiranih ljudi u registru osoblja.

Značajke državne pričuve

Nema manje značajnog smjera. Osobna rezerva Vlade sastoji se od visokokvalificiranih stručnjaka, kreativnih, s motiviranim građanskim položajem i drugim pozitivnim osobinama. Svi oni mogu raditi u državnoj upravi na područjima na različitim položajima ili izravno u Vladi, zauzimajući mjesta odjeljenja, sektora i tako dalje. Ako službena osoba, na primjer, radi na periferiji čin guvernera regije, pokazala izuzetnu sposobnost za provedbu socijalnih i gospodarskih projekata, naravno, on će se vidjeti u vladinim krugovima. Njegovu kandidaturu najvjerojatnije će biti dodan u rezerve osoblja, a po potrebi i otpustit će se odgovarajuće mjesto na višu poziciju.

zaključak

Rezimirajući, možemo reći s povjerenjem da je pričuva osoblja - je snažan i vrlo učinkovit alat u cijeloj sustava upravljanja osobljem koje vam omogućava rješavanje problema u većini velikih i provoditi politiku na odgovarajućoj razini.

To je pravi i dobro organizirani posao koji može donijeti relevantne rezultate. Ljudski resursi su jedna od najsnažnijih veza u organizaciji i upravljanju bilo koje strukture ili entiteta. Nije ni čudo što kažu da su kadri odlučili sve. Rad s rezervom osoblja prvenstveno je usmjeren na potrebe tvrtke, potrebu za menadžmentom i zaposlenicima te za kompetentno stvaranje rezervi za daljnje unapređenje aktivnosti i profesionalizma.