Vrste projekata: osnovna načela njihove klasifikacije

U praksi možete pronaći različite vrste projekata. Upravljanje njima može kombinirati potpuno različite podvrste aktivnosti s njihovim rezultatima. U ovom slučaju možemo razgovarati o izgradnji piramida u Egiptu i pisanju kolegijskih radova učenika u procesu učenja.

Načelo klasifikacije

U ovom slučaju, vrste projekata imaju značajne razlike kako u području primjene, tako iu sastavu predmeta, trajanju, mjerilu, razini složenosti, strukturi, interesnim skupinama i pojedincima.

Poznavanje tih razlika omogućuje nam da obratimo pozornost na određene osobine pojedinih skupina. Kada implementirate neke vrste projekata, možete koristiti različite metode upravljanja i alata.

Njihova klasifikacija može se odrediti uzimajući u obzir sljedeće čimbenike.

Opseg aktivnosti

Prvo, glavne vrste projekata razlikuju se u područjima provedbe. Među njima su sljedeći:

• Trgovački, koji se obavljaju na temelju ugovora sklopljenih za proizvodnju proizvoda ili pružanja usluga;
• Istraživanja, koja se koriste u području razvoja i inženjeringa;
• vrste projekata vezanih uz projektiranje i izgradnju osnovnih proizvodnih resursa;
• Razvoj koji se provodi u informacijskim sustavima.

Vanjski projekti

Ova klasifikacija se može naći ovisno o njihovoj provedbi.

Tako se interni projekti izvršavaju izravno u organizaciji. U ovom slučaju, izvođači i korisnici pripadaju svojim članovima. Sve radove koji se mogu pripisati dizajnu ili izvedbi određenog razvoja provodi tvrtka vlastitim sredstvima na račun vlastitih resursa.

Često takve vrste organizacije projekti se koriste kada budući rad odgovara glavnom tipu aktivnosti. Na primjer, pri provedbi projekta za implementaciju bilo kojeg softvera u proizvodnom sektoru u organizaciji, postoji potreba za dovoljnim brojem stručnjaka s potrebnim vještinama za stvaranje takvog proizvoda.

Interni projekti pružaju veću učinkovitost i fleksibilnost u donošenju odluke. Njihova provedba izbjegava razna iznenađenja i nepredviđene okolnosti, proizlaze iz njihovog provođenja.

Danas je teško pronaći poduzeće u kojemu se interni projekti ne bi izvršili. Sljedeće vrste mogu se klasificirati kao takve: poboljšati kvalitetu, razviti logističke sheme, održavati promotivne događaje i prezentacije i tako dalje.

Vrste i vrste projekata unutarnjeg tipa imaju takvu prednost kao i nedostatak takozvane vanjske kontrole. U ovom slučaju, razgovaramo o činjenici da u nedostatku bilo kakvih kazni u ugovorima, poduzeće može promijeniti određene odluke o vremenu, resursima i tehnologijama koje se koriste u njegovoj provedbi tijekom provedbe razvoja.

Stoga upravitelj mora biti oprezan prilikom korištenja prilika za promjenu odluka. Svaka promjena može dovesti do povećanja troškova projekta. Drugi je problem konzervativizam u njihovoj provedbi. To se ogleda u nedostatku inicijative od strane zaposlenika koji već imaju neke vještine i znanja, ali ne žele mijenjati nikakve metode u radu, čak i ako su učinkovitije. Ti čimbenici dovode do rizika u porastu troškova projekata.

Često menadžeri ne trebaju imati nikakva posebna znanja za planiranje i uspješnu provedbu pojedinih zbivanja. Zbog određene jasnoće i jednostavnosti glede ciljeva u vezi s načinima njihova postizanja, ponekad je samo iskustvo u upravljanju radu i zdravom razumu dostatno.

Interni projekti

Ova vrsta pretpostavlja provedbu radova koje nude vanjski korisnici. Posebnu važnost u ovom slučaju treba posvetiti formaliziranju odnosa s partnerima (partnerima i kupcima) u pravnom području. Dakle, partneri rade na poslovima, uzimajući u obzir svaki pravno ispravno sastavljeni ugovor, prema kojem je ispunjenje uvjeta obvezno.