Korporativni odmor: ideje, organizacija i ponašanje

Zajednički odmor nije samo način jačanja timskog duha u organizaciji. Ovo je također izvrstan mehanizam za stvaranje pozitivne slike bilo koje tvrtke.

Što je za korporativni odmor?

Poznati menadžeri kažu da bi za stvaranje učinkovitog tima, kao i ljubaznog ozračja u timu, ljudi ne bi smjeli raditi samo zajedno, nego i odmarati. Zajednički praznik jedan je od najboljih načina za postizanje kohezije u radnoj skupini, kao i dobroćudna atmosfera.

Unatoč činjenici da je praznik zabavni događaj, vlasti će morati pokazati diplomati kako bi zanimale podređene. Važno je da sudjelovanje u ovom događaju bude poželjno i da nema prirodu prisile jer tada se vjerojatno neće postići glavni cilj. Ako je sve ispravno, korporacija može postati mehanizam za stvaranje učinkovito radećeg tima.

Također je potreban i korporativni odmor kako bi se riješili interpersonalni sukobi u timu. S pravilnim pristupom organizaciji takvih događaja mogu se riješiti mnogi radni trenuci, pa se stoga može reći da dobro planirana zabava može postati jamstvo uspješnog rada organizacije.

Kako planirati događaj

Držanje korporativnih stranaka nije takav jednostavan zadatak jer se na prvi pogled može činiti. Ovaj proces zahtijeva pažljivo planiranje, odnosno detaljni razvoj sljedećih stavki:

• sve svečane datume koje će pratiti korporativne proslave trebaju se utvrditi za godinu koja je pred nama (ovo može biti godišnjica tvrtke, Nova godina, 8. ožujka i drugi praznici ili važni datumi za samu organizaciju);
• definicija kruga gostiju događaja (to može biti radni kolektiv općenito, viši menadžment, klijenti organizacije, kao i opće slavlje);
• Određivanje veličine proračuna, koji bi trebao uključivati ​​ne samo organizacijske troškove, već i korporativne darove ili bonuse za zaposlenike.

Svaki vođa zna da bez detaljnog plana nije moguće postići uspjeh u radu. Ovaj pristup bi također trebao naći svoju primjenu u organizaciji proslava za zaposlenike tvrtke.

Tajne uspješne korporacije

Formiranje korporativne kulture jednostavno nije moguće bez kolektivne proslave svečanih datuma. Da bi događaj bio uspješan i da bi postigao svoj cilj, vrijedno je slijediti niz preporuka u svezi s njegovom organizacijom i ponašanjem:

• Pažljivo pristupite mjestu slavlja. Važno je da je soba dovoljno prostrana i dobro prozračena kako bi se gosti osjećali ugodno. Osim toga, bolje je odabrati kafić, restoran, banketnu dvoranu, pansion ili drugo. No, provesti odmor u uredu košta samo ako se izravno odnosi na organizaciju.
• Da bi festival prolazio poput bilješki, potrebno je imenovati administratora koji će biti odgovoran za organizaciju. Može biti zaposlenik tvrtke ili neki vanjski suradnik (najbolje je koristiti usluge posebne agencije).
• Čak i najzanimljiviji odmor bit će trom i dosadan bez dobrog jelovnika. Posuđe treba biti dovoljno bogato da gosti nisu gladni, ali dovoljno lagana da se raspoloženje za zabavom ne gubi. Moramo nastaviti s činjenicom da osoba treba imati barem jedan kilogram hrane. Ali što o alkoholu vrijedi znati.
• Da bi se atmosfera doista doista slavila, važno je voditi brigu o uređenju prostorije. Da bi se podigao korporativni duh, moguće je uključiti radni kolektiv u ovaj proces.
• Budući da su stranke organizirane u čast blagdana, prikladno je davati korporativne darove zaposlenicima. Njihov trošak trebao bi varirati ovisno o tome koliko je događaj značajan i svečan. Bolje je dati nešto praktično, a ne samo trikove s markiranim simbolima. Ako šefovi imaju sumnje, bolje je upravljati novčanim nagradama.
• Budite sigurni da se razvijaju korporativni scenarij, tako da gosti ne moraju propustiti ni jednu minutu. Može biti i službena i zabavna.
• U glavu je prilično teško dodijeliti dužnosti vođe, jer je važno da bude dio tima. Zato je bolje zaposliti profesionalca za proslavu. Može biti poznata osoba (ako to dopušta proračun), a možda i tost od agencije.
• Bolje je planirati korporativno tako da nakon što padne slobodan dan.

Organiziranje dobre korporacije nije lagan zadatak. Ovdje postoje mnoge suptilnosti i tajne, bez kojih će se ovaj događaj pretvoriti u uobičajeni švedski stol.

Mogućnosti za uštedu proračuna

Organizacija korporativnih blagdana prilično je skup proces, pa svaki šef traži mogućnosti štednje. To je moguće na sljedećim mjestima:

• ukrašavanje prostorije je prilično jednostavan zadatak koji radnici mogu preuzeti (osim toga, ovo je dodatni doprinos jačanju timskog duha);
• predavač ne mora nužno pozvati poznatu osobnost (ponekad počevši glumci mogu provesti odmor kao profesionalci);
• Nemojte ispisivati ​​posebne pozivnice - možete poslati otpremu zaposlenicima putem SMS-a ili e-maila;
• Nemojte zaposliti profesionalnog fotografa - slike koje ste sami snimili bit će živahniji i zanimljiviji;
• da biste uštedjeli novac na glazbenicima ili DJ-u, preuzmite s interneta dobar izbor pjesama;
• razmislite o scenariju za odmor ili nazovite natjecanje među zaposlenicima.

Unatoč činjenici da je u organizaciji poduzeća može uštedjeti na nekim mjestima, važno je ne pretjerati.

Na što ne možete spasiti

Poslovni događaji, blagdani i sve vezano uz korporativnu kulturu trebalo bi organizirati na najvišoj razini. Da biste postigli ovaj cilj, u svakom slučaju, nemojte spremati na sljedeće točke:

• kuhinja je jedan od najcjenjenijih trenutaka, ali ovdje je jednostavno nemoguće smanjiti troškove (proizvodi bi trebali biti ukusni i, što je najvažnije, kvalitetne i dovoljne količine);
• soba - banketna soba ili restoran bi trebao biti prostran, kao i nalazi se u području s dobrim prometnim čvorom;
• zvučna oprema - glazba, kao i govor voditelja bi trebao biti čist i jasan;
• darove ili bonuse - zaposlenici bi trebali osjetiti brigu tvrtke.

Ciljevi korporativnih događaja

Organizacija i održavanje korporativnog odmora nije samo izgovor za zabavu i opuštanje. Ovaj proces ima specifične ciljeve koji doprinose poboljšanju rada poduzeća:

• stvaranje korporativne kulture, kao i slika poduzeća (izgrađen je kohezivni tim koji posvećeno i marljivo odgovara na brigu i pažnju menadžmenta);
• stvaranje povoljne psihološke atmosfere u timu (tijekom takvih događaja, sukobi se mogu izravnati i prijateljski odnosi između zaposlenika);
• motivacija osoblja (korporacija postaje vrsta nagrade za savjesno djelovanje, kao i poticaj za daljnja postignuća).

Neophodno je zapamtiti ove tri komponente, razmišljajući tijekom tijeka događaja, inače će korporacija biti ništa više od obične bankete.

Vrste korporativnih događaja

Korporativni događaji su dvije glavne vrste:

• Zabavni - nose funkciju uklanjanja emocionalne i fizičke napetosti, što vam omogućuje da pobjegnete od misli o radu. Tako, na primjer, takvi praznici mogu označiti kraj velikog projekta. Također, možemo razgovarati o omiljenim blagdansima kao Nova godina, 8. ožujka i tako dalje. Ovdje je samo zabava. Na rad ne treba izgovoriti ni riječ. Dovoljno je organizirati dobar izbornik i pozvati umjetnike.
• Usmjeren na jačanje veza u timu i uspostavljanje korporativne kulture. Ovdje elementi korporativne kulture - stilistike, logotipe i tako dalje - moraju biti crvena nit. Važno je uravnotežiti službeni i zabavni dio. Takvi događaji uključuju godišnjicu tvrtke, kao i druge datume značajne za određeno poduzeće.

Ideje korporativnih događaja

Društveni događaj može se održati u sljedećem obliku:

• Banket - ovo je možda najčešći oblik držanja korporativnih stranaka. Razumljivo je da svi gosti zauzimaju mjesto za stolom, a voditelj razrješava situaciju. Glavni naglasak je ovdje na kuhinji.
• Odlazak izvan grada - ove korporativne stranke karakterizira više neformalna atmosfera i jednostavno su idealne za formiranje timskog duha.
• Obiteljsko poduzeće oblik je u kojem su na proslavi prisutni ne samo zaposlenici, već i njihovi rođaci.
• Konceptualna korporacija podrazumijeva određenu ideju, na temelju koje se gradi cijeli događaj. To može biti bajkovit scenarij ili svečana tema.
• Izložba i koncertni program uključuju privlačenje umjetnika na događaj. To može biti izvrsna mogućnost za nagrađivanje zaposlenika za obavljeni posao.
• Konkurentni program je dobar izbor za odmor kao što je Nova godina i slično. Pokloni će biti izvrstan motivator za sudjelovanje gostiju u scenariju koji je razvio voditelj.
• Predstavljanje je opcija koja je idealna za slavlje datuma povezanih s radom poduzeća, na primjer, to može biti godišnjicu tvrtke. Slično tome, može se primijetiti i kraj izvještajne godine. U tom slučaju, vođa godišnjice treba organizirati odmor na način da se sjeća svih faza razvoja poduzetništva.
• Sportska natjecanja bit će izvrstan mehanizam za formiranje timskog duha. Bit će zanimljivo ako se natjecanje odvija između različitih odjela ili u svim različitim tvrtkama.

Kako odabrati vođu za obljetnicu organizacije

Voditeljica je duša svakog događaja. O ispravnosti ovog izbora ovisi u velikoj mjeri o uspješnosti proslave. Dakle, vođa godišnjice tvrtke mora zadovoljiti sljedeće karakteristike:

• Svijetao osobnost koja može zaražiti sve prisutne svojim uzbuđenjem i entuzijazmom;
• izrazila djelotvornu sposobnost, koja omogućuje vođi da se navikne na bilo koju ulogu, ovisno o pojmu događaja;
• osobnu karizmu, koja će osigurati prijateljski odnos gostiju događaja;
• dobro organizirani pismeni govor, bogat vokabular, kao i sposobnost improvizacije u slučaju neočekivanog odstupanja od skripte;
• glazbenost i osjećaj ritma;
• osjećaj takta i pridržavanje pravila etiketa, koji će izbjeći neugodne i konfliktne situacije.

Važno je zapamtiti da je predavač duša bilo kojeg događaja. Od svog djela ovisi opći dojam korporacije i uspjeh u postizanju ciljeva.

Nova nova godina

Nova godina je jedan od najvažnijih i najomiljenijih praznika, pa stoga u korporativnoj kulturi treba posvetiti posebnu pažnju. Ako je za svaku osobu taj datum simbolizirao početak novog životnog razdoblja, onda je za poduzeće vrijeme da se sazna, što bi trebalo postati glavna tema korporacije.

Odmor treba sadržavati službene i zabavne dijelove. Prvi je opis uspjeha tvrtke tijekom protekle godine. Te se informacije mogu izraziti i u apstraktnim kategorijama, te u posebnim slikama i dijagramima. Ovdje se također mogu zvati imena najboljih zaposlenika sa svojim naknadnim nagrađivanjem. Završetak službenog dijela objavljivanja planova za naredno razdoblje.

Što se tiče zabavnog dijela, svakako mora biti svečana gozba, kao i program showa. Gosti mogu djelovati kao gledatelji i sudionici ovog koncerta. U dizajnu prostora moraju postojati elementi korporativne kulture - korporativnih boja, logotipa, slogana i drugih, što uzrokuje povezanost s poduzećem.

Budući da je uobičajeno napraviti darove na Silvestrovo, također je potrebno uključiti ovu stavku u program slavlja. Unatoč činjenici da mnogi zaposlenici tvrtki radije primaju novčanu nagradu, svatko će rado držati pokrivanje darova u svojim rukama. To može biti korporativni suvenir, kozmetički proizvodi, kućanski predmeti ili dekorni elementi. Važno je da su svi darovi ekvivalentni.

zaključak

Poslovni praznici su sastavni dio organizacijsku kulturu. Oni izvode nekoliko uloga odjednom. Na takvom se događaju možete opustiti i odmarati se od napornog rada. Mnogi problemi vezani za napetost i nepovoljne psihološka klima u timu. I naravno, takvi praznici formiraju korporativnu kulturu i stvaraju pozitivnu sliku o poduzeću iu očima svojih zaposlenika iu pogledu kupaca. Da bi se postigli postavljeni ciljevi, važno je sastaviti detaljan opis plan događaja, i identificirati one koji su odgovorni za njegovu provedbu. Osim toga, važno je uzeti u obzir mišljenja i želje samih radnika, jer su oni glavni likovi blagdana.