Model je funkcionalan. Izgradnja modela "kakav je" i "kako hoće"

Organizacija kao živi organizam je sustav organiziranih informacijskih procesa koji dolaze izvana, koji kruže unutar, stvoreni kao rezultat toga. Istodobno, nisu svi od njih formirani svjesno od strane menadžmenta i / ili zaposlenika, objektivna stvarnost igra značajnu ulogu.

Funkcionalni model je sustav povezanih sustava: pored planiranog sustava nastaju mnogi strukturni elementi, procesi i funkcije, uključujući i pogreške u upravljanju, nesporazum zaposlenika zadatka u ruci ili pristranost procjene postignutog rezultata od strane upravitelja. Neodgovarajuća analiza vanjskih utjecaja, dupliciranje zadataka, raznovrsnost odluka, psihologija odlučivanja i mnoge druge okolnosti temelj su studija koja analizira modele upravljanja organizacije i nudi učinkovita rješenja.

U bilo kojem trenutku možete odrediti što funkcionalni organizacijski model izgleda u stanju AS IS. Sa stajališta uspostavljenih metoda, moguće je analizirati primljene ideje i formulirati načine za učinkovitiji rad i daljnji razvoj organizacije.

Postojeća iskustva i metodologije

Osnovna metodologija za modeliranje IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) trenutačno je zastupljena raznim mogućnostima i stvarnim pozitivnim iskustvom. Temelji se na ideji nedjeljive čestice - blok koji prikazuje neku poslovnu funkciju. Strana je bloka njegova uloga. Lijevi ulaz, desni - izlaz, gornji kontrolni, niži mehanizam.

Takav formalni stav prema organizaciji dopušta predstavljanje u obliku međusobno povezanih blokova (poslovnih funkcija). Slijedom toga, strukturni model organizacije predstavljen je skupom jednostavnih elemenata. Načelo funkcionalne razgradnje: jedan blok - jedna poslovna funkcija. Načelo ograničavanja složenosti ograničava broj elemenata na svakom dijagramu. Kontekst načelo - suština poslovne funkcije same organizacije predstavlja kao kombinacija pojmova onoga što je bilo planirano za stvaranje, što je i kako funkcionira.

Za objektivnu izgradnju model upravljanja organizacija također važna je iskustvo stečeno u razvoju i provedbi automatizirani radni prostori, poticaj kojemu je bio napredak u razvoju računalne tehnologije, nastanak lokalnih i globalnih mreža.

Rezultat primjene metodologije: "kako će biti" (TO BE) obično predstavlja način na koji se provodi jedan ili drugi informacijski sustav, a razvojni proces tvrtke promatra se kao prijelaz iz postojeće države u određeni. Primjena metodologije ne daje uvijek značajan rezultat. Nisu svi modeli funkcionalnog upravljanja mogu se prilagoditi ovom ili onom modernom informacijskom sustavu.

Temelj za početak modeliranja

Model funkcionalne organizacije je vrlo težak zadatak. Kako bi se pojednostavio rad bi trebao biti za početak pretpostaviti da je Materijalna je u dobrom stanju i funkcionira besprijekorno i tehničke usluge organizacije pružiti sve potrebne inženjering i nabave potrebnih oblika energije u dovoljnim količinama.

Prema ovoj pretpostavci, moguće je utvrditi kako funkcionalni model ove organizacije izgleda u "AS IS" položaju u čistom obliku. Ako se kasnije ustanovi da se materijalna komponenta nije pokazala najboljom, potrebno je još jedno modeliranje.

Da bi se postigao uspjeh, prije uključivanja uređaja, to se mora pretpostaviti u utičnici nalazi se potreban napon.

Početni cilj modeliranja

Nakon što je formulirao poslovnu funkciju organizacije, njegov položaj u okolnom socio-ekonomskom prostoru, moguće je odrediti raspon dolaznih informacijskih procesa i odlaznih prometa. Materijali, alati, oprema, kao i rezultat funkcioniranja organizacije: proizvodi, usluge, društveno korisne aktivnosti su sekundarne i prikazani su tijekom modeliranja kao opisi, informacije o postojećim stvarnim objektima.

Zajednička poslovna funkcija kao sustav koji kombinira mnoge elemente i procese predstavljen je kao skup blokova koji implementiraju jednostavne poslovne funkcije. U ovoj fazi određuju se blokovi duplikata, formira se spektar riješenih problema.

Razumijevanje modela upravljanja organizacijom je vrlo važno.

Upravljanje u organizaciji

Organizacija pruža upravljanje vlasniku, direktoru, menadžerima, menadžerima različitih razina. No, funkcionalni model bi trebao odražavati stvarno stanje stvari i tretirati osoblje tvrtke kao specifičan aktivni resurs.

Nije važno tko je model izgradnje. To može biti organizacija treće strane ili njezina vlastita jedinica. Postoji bitna razlika: upravljanje organizacijom je jedno, modeliranje je drugo.

Za točnu definiciju države "kakav jest", ne treba se osloniti na mišljenje zaposlenika - u ovom slučaju osoblje na svim svojim pozicijama prvenstveno je predmet istraživanja. Oni su opisani funkcionalnim modelom procesa, koji u konačnici daje potpunu sliku svih procesa.

Vođenje i vođenje-

Utjecaj menadžmenta i vlasnika značajno usporava proces modeliranja, što pogoršava funkcioniranje organizacije. To se očituje iskustvom primjene metodologije. Izgradnja modela "kakva jest" u kontekstu razumijevanja njegova vodstva ima specifičan osobni karakter.

Odabirom izvođača treba prihvatiti kao bezuvjetnu činjenicu: on je on odgovoran za svoje postupke i nije dužan obavljati savjete, preporuke ili izravne upute organizacije.

Informacijski sustavi: potrebna funkcionalnost

Prepoznajući postignuća u području razvoja informacijskih sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima, računovodstvo, logistiku itd., Moramo priznati da je krutost odluka postala tradicija. Do sada ne postoje takvi sustavi koji bi mogli nadmašiti zadatke formulirane na početku. Zadaci inherentni razvoju, softverskim rješenjima ne razvijaju se.

Uzimanja bilo kojeg postojećeg sustava (na primjer, „1C: Računovodstvo”, „1C: Dokument” eDocLib), ne samo da možete vidjeti razinu zahvata na svojoj funkcionalnosti, ali je odmah suočen s ograničenjima u provedbi određene poslovne funkcije.

Ali moramo uzeti u obzir činjenicu da je, bez primjene barem jedne od postojećih metoda, nemoguće dobiti ideju o tome kakva je funkcionalnost potrebna i što je očito suvišno.

Nakon provedbe ovog ili onog informacijskog sustava, često je potrebno poboljšati algoritme, kako bi se razvio dodatni softver. Ovo je vrlo važan trenutak za modeliranje osnovne poslovne funkcije organizacije.

Poslužitelj podataka tvrtke

Da bi se učinkovito primjenjivale postojeće metode i oblikovale funkcionalni model kao idealnu (željenu) strukturu funkcija i procesa, prikladno je razmotriti tvrtku u obliku, primjerice, web mjesta. To vam omogućuje da stvorite svoj vlastiti unutarnji infrastrukturu (glavni ured i udaljenim uredima), ugrađuju u njoj korištenih programa (računovodstvo, logistika, upravljanje dokumentima) i osigurati funkcionalna, odnosno službene dužnosti zaposlenika.

U ovom je obliku prikladan ne samo formalizirati funkcije svakog elementa (osoblje, oprema, programi koji se koriste, važne tablice itd.), Već i osigurati njihov razvoj u procesu rada tvrtke.

Trenutni elektronički "vinaigrette"

Teško je podcijeniti doprinos koji su proračunske tablice i "vordi" dokumenti učinili organizaciji upravljanja elektroničkim dokumentima. S gledišta modeliranja i konstruiranja funkcionalnog modela organizacije, analize informacijskih procesa, korišteni stolovi i datoteke od velike su važnosti.

Nakon sistematiziranja informacija o korištenim resursima, lako je utvrditi izvor svojih promjena, potrošača, a iznad svega stvarni sadržaj. Tradicionalna tradicija često dovodi do činjenice da su puni elektronički dokumenti u svojim formatima uključeni u različite sustave upravljanja dokumentima. Što se tiče provedbe, ovo je prihvatljivo, ali sa stajališta učinkovitosti - br.

Nedavno su se pojavili i razvili alati za izradu i obradu proračunskih tablica i dokumenata pomoću PhpOffice knjižnica (PhpExcel i PhpWord). Pomoću tih alata možete izvući iz pravih dokumenata samo potrebne informacije i generirati potrebne rezultate koji se tradicionalno mogu otvoriti u MS Excelu i MS Wordu.

Djelomična generalizacija rezultata

Primjena popularnih metoda funkcionalnog modeliranja, odabranih informacijskih sustava, računovodstvenih i logističkih programa, kombiniranih u jedinstveni vlastiti informacijski sustav (poslužitelj), omogućuje stvaranje željenog modela upravljanja organizacijom. I uz pomoć alata kao što je PhpOffice može dati fleksibilnost, mogućnost razvoja.

Nažalost, bez dodatnog programiranja, rijetko je moguće izgraditi željeni informacijski sustav. Međutim, vrlo je važno uzeti u obzir postignuto razumijevanje funkcionalnosti u korištenim softverskim proizvodima.

Posebno, suvremena proračunska tablica prije svega je željena funkcionalnost, a stvarni sadržaj stvarni je odraz jednog ili drugog funkcionalnog bloka na strukturnom modelu. Ako uzmete "1C: Računovodstvo" kao primjer, možete vidjeti da njegova struktura i funkcionalnost u potpunosti odražavaju stvarnost. Istodobno, tehnička podrška proizvođača neutralizira krutost sustava, omogućujući potrošaču da dobije potrebnu funkcionalnost koja odražava promjene u informacijskom poslovnom prostoru.

Viša sila: nepredviđene okolnosti

Pozivajući se u svoje unutarnje i vanjske odnose oko okolnosti više sile, organizacija pouzdano svjedoči o njegovu neznanju kako će izaći iz ove ili one situacije. I tako automatski potpisuje zajamčeno povlačenje iz obveza.

Sposobnost organizacije da ispuni svoje obveze je bitno za partnera, kupaca i vlastitim zaposlenicima, to jest, okoliš i društveno-ekonomsko okruženje.

Formula idealne tvrtke

Priroda je pogodan, svakog njenog tijela izložena u detalje te je u mogućnosti ne samo da adekvatno odgovoriti na bilo kakve promjene u okruženju, ali i da se oporavim na svoje, bez vanjskog uplitanja.

Idealna organizacija je ona koja zapravo "ne postoji", ali njegova je funkcija ispunjena. Kada organizacija uklapa u okolne društveno-ekonomskom okruženju, postaje neizostavni dio i adekvatno razvijeni, samo to okruženje će nam život i da će se pobrinuti za to kao dio njegovog tijela.

Obrnuti ciklus

Rezultat bilo kojeg modela bilo koje organizacije je, prije svega, osnova ponavljanja procesa. Modeliranje je viša razina programske stvarnosti, manje formalna i tvrda od izgradnje informacijskih sustava.

Svaki program (što potvrđuje iskustvo) može se poboljšati, jer se rješava sam po sebi. To daje osnovu za pregled algoritma rješenja, njegovog rezultata i kompetentnije vrednovanje ulaznih podataka.

Izrađeni model je program višeg reda. Kada se implementira, daje neprocjenjivu praktičnu iskustvo, dobar je razlog za povratak na početak.