Što je? Standard i izračun broja osoblja

Optimizacija strukture ljudskih resursa poduzeća može zahtijevati od svojih odgovornih menadžera da provode ozbiljne radove vezane uz određivanje broja zaposlenika. Što je to pokazatelj? Kako se određuje?

Koliko je broj osoblja?

Za početak, pogledajmo definiciju. Broj zaposlenih - to je neki interni propisi o organizaciji broja zaposlenih, što je potrebno kako bi se osigurala provedba gospodarskog subjekta proizvodnih planova, uzimajući u obzir raspoložive resurse i uvjetima. Temeljem broja zaposlenih, uprava organizacije čini platni fond, kao i stol za osoblje.

Glavni zadatak u određivanju broja osoblja

Glavni zadatak kompetentnih menadžera poduzeća je pravilno izračunavanje dotičnog pokazatelja. Dovoljno je učinkovito provesti izračun snage osoblja osoblje tvrtke može biti uključeno u odjelne regulatorne akte. Unatoč činjenici da su je prilagođen za upotrebu uglavnom samo u području koje je uvjetovano je objavio svoje nadležnosti, načela i formule koje su sadržane u odgovarajućim izvorima pravila, to je također pogodan za privatne organizacije. Među najčešćim odjelničkim pravnim aktima, čije odredbe omogućuju određivanje omjer osoblja - Red Rosarkhiva broj 9, usvojen 14. siječnja 2004. Razmotrimo njegove glavne odredbe.

Određivanje broja osoblja: metodologija Rosarkhiva

Prema mišljenju ovog odjela, osoblje jepokazatelj koji se preporuča uspostaviti na temelju sektorskih, sektorskih i lokalnih propisa vezanih za radni odnosi. Glavna stvar je da odredbe tih izvora dopuštaju utvrditi što bi trebao biti optimalan broj određenih funkcionalnih jedinica ustanove ili pojedinih zaposlenika.

Broj zaposlenih, kao što Rosarkhiv vjeruje, trebalo bi biti zasebno utemeljeno za specifične strukturne podjele, menadžere i obične stručnjake organizacije. Metodologija koju predlaže Ured omogućuje utvrđivanje optimalnog broja osoblja ustanove u skladu s navedenim pristupom. Najvažniji kriterij za uspješno rješenje ovog zadatka jest uporaba postojećih standarda vezanih uz radne odnose. Razmotrimo njihove pojedinosti detaljnije.

Standardi za osoblje: metodologija Rosarkhiva

Prema Rosarkhivu, kako bi se izračunao optimalan broj osoblja, smisla je primijeniti takve standarde kao:

- norma radnog vremena-
- stopa proizvodnje-
- Norma, procijenjena s gledišta kontrole -
- vremenska norma za pružanje usluga -
- standard usluge.

Prema normi radnog vremena, odjel razumije iznos troškova radnog vremena, koji se postavlja za zaposlenika ili grupu stručnjaka za obavljanje jedinice rada za zadane resurse i uvjete.

Pod normalne proizvodnje Rosarchiv shvaća opseg posla koji je predmet ispunjenja jedne osobe ili skupine stručnjaka unutar radne jedinice unutar postojećih sredstava i uvjeta.
Pod pravilom kontrole, koja se uzima u obzir kada je optimalna punu veličinu poduzeća prema Rosarkhivovoj metodologiji, podrazumijeva se broj zaposlenika čije aktivnosti mogu učinkovito koordinirati s određenim resursima i uvjetima jednog menadžera.

Pod normalnim servis ostvaruje optimalan broj jedinica različitih uređaja, radnih mjesta, poslovnim korisnicima koji zaposlenik ili grupa stručnjaka se traži da ponovno poslužiti kao dio jedinice rada sa zadanim resursima i uvjetima. Pod normalnim vrijeme usluge odnosi se na broj radnih sati potreban zaposlenik ili skupina stručnjaka za kvalitetu prethodnog standarda, to jest, standarda usluga.

Kako se norme primjenjuju na snagu osoblja?

Na temelju odabranih standarda, menadžment tvrtke određuje što bi trebao biti broj osoblja i osoblja, koji omogućuju stabilan gospodarski subjekt za obavljanje osnovne djelatnosti. U pravilu, ti standardi omogućuju nam da pokrijemo sve ključne aspekte organizacije proizvodnog procesa u poduzeću.

Najvažniji aspekt izračuna odgovarajućih pokazatelja je razvrstavanje radnih mjesta u stanje poduzeća u različitim skupinama. Proučimo ga detaljnije.

Razvrstavanje osoblja u određivanju brojeva osoblja: nijanse

Dakle, broj osoblja - je određeni opći akti organizaciji vrijednosti, što pokazuje da je neophodno broj zaposlenih u određenoj specijalizaciji najam tvrtka riješiti ekonomske probleme u redovnom poslovanju. U tom slučaju zaposlenici tvrtke mogu se distribuirati preko radnih mjesta razvrstane na temelju kriterija utvrđenih odgovornih menadžera.

Arhiva, kao i mnoge općinske organizacije koje djeluju u ruskim regijama, vole se držati metode klasifikacije radnih mjesta, u skladu s kojima je osoblje ustanova je podijeljen u 4 glavne kategorije:

- menedzhery-
- spetsialisty-
- tehnički izvršitelji-
- osoblje.

Stoga izračun i odobravanje broja osoblja provode se odvojeno za svaku od označenih kategorija zaposlenika. Razmotrite pojedinosti tih grupa zaposlenika u kontekstu izračuna dotičnog pokazatelja, detaljnije.

Razvrstavanje osoblja u određivanju broja osoblja: menadžeri

Upravitelji ili administrativno osoblje zaposlenici su tvrtke koja obavlja poslove vezane za organizaciju proizvodnog procesa, upravljanje podređenim zaposlenicima u njihovoj nadležnosti. Posebne zadaće, kao i nadležnosti koje menadžeri moraju morati riješiti, najčešće se propisuju u ugovoru o radu kod poslodavca.

U pravilu, smatra skupina zaposlenika organizacije po broju je najmanji u stolu za osoblje. No, važno je da je angažirao čak i mali broj menadžera da definiraju svoje ovlasti za njih kako bi mogli učinkovitije organizirati rad svojih postrojbi. Dakle, ovlašteni snaga menadžera - jednostavan zadatak u smislu utvrđivanja broja stručnjaka u ovom profilu, ali kompleksan u smislu definiranja opsega ovlasti zaposlenika podatke koji su utvrđeni, uzimajući u obzir učinak redovite niz drugih kategorija zaposlenika u organizaciji.

stručnjaci

Ova kategorija zaposlenika odgovorna je za glavni višak proizvoda u tvrtki, koji nastaje proizvodnjom ili prodajom robe od strane poduzeća, pružanjem usluga, provedbom investicijskih aktivnosti. Stoga je formiranje broja osoblja za ovu kategoriju zaposlenika ključni zadatak za menadžere poduzeća.

Stručnjaci mogu riješiti širok raspon zadataka, a one radne pozicije na kojima obavljaju radnu aktivnost mogu se klasificirati iz dodatnih razloga. Dakle, u poduzeću mogu djelovati sljedeće kategorije stručnjaka: konzultanti, inženjeri, programeri, službenici za osoblje, knjigovođe. Za svaki od njih pojedinačni pokazatelji mogu se odrediti brojem osoblja.

Tehnički izvršitelji

Neki stručnjaci radije kombiniraju ovu kategoriju zaposlenika i prethodnu. No između njih postoji vrlo primjetna razlika: tehnički izvršitelji, u pravilu, samo pomažu stručnjacima u rješavanju njihovih problema. Međutim, njihova uloga može biti vrlo važna. Smanjenje broja zaposlenika osoblje ove kategorije može biti vrlo nepoželjno sa stajališta osiguranja da poduzeće postigne optimalne pokazatelje uspješnosti.

Tehničke izvršitelje mogu predstavljati programeri, mrežni administratori, električari, instalateri. Važno je napomenuti da se raspodjela djelatnika tih zanimanja u kategoriju tehničkih izvršitelja provodi samo ako glavna djelatnost tvrtke nije povezana s njihovim radom. Ako je obrnuto, onda se, sa svoje strane, može gledati s gledišta kadrovske klasifikacije kao specijalista. Status tehničkih izvršitelja već će imati i druge zaposlenike.

Operativno osoblje

Druga moguća kategorija zaposlenika je uslužno osoblje. S druge strane, to se može smatrati prilično bliskom prethodnoj skupini zaposlenika. Međutim, smatra se da je kategorija osoblja, u pravilu, najmanje povezana s glavnom djelatnošću poduzeća. Njihov zadatak nije pomoći stručnjacima, kao tehnički izvršitelji, već osigurati funkcioniranje infrastrukture tvrtke.

Stoga se čuvari prostorija, vodoinstalateri, radnici na popravcima mogu smatrati polaznicima. Njihov rad je također važna, te u mnogim slučajevima povećanje ovlaštene snagu ove kategorije zaposlenika mogu zahtijevati od društva da u još većoj mjeri nego što je zapošljavanje novih stručnjaka, kao što može biti problema povezanih s potrebom da se poboljša organizaciju infrastrukture.

rezime

Dakle, za izračun osoblja broja radnika odgovorni rukovoditelji mogu se prijaviti: Rosarkhiv metodologiju vrednovanja regularnom nekoliko pokazatelja, zajednički pristupi klasifikaciji osoblja u zasebne kategorije koje su utvrđene pojedinačne izvedbe po veličini države. Glavni zadatak koji se suočava s odgovornim menadžerima jest identificirati stvarnu potrebu organizacije u stručnjacima s određenom razinom kompetencija i ovlasti.

Broj zaposlenika je jedan od ključnih kriterija za organizaciju učinkovitog upravljanja poduzećem. To je koliko dobro su čelnici tvrtke će se provoditi na rad u smislu njegove definicije, u velikoj mjeri utjecati na učinkovitost proizvodnje, a time i na konkurentnost poslovanja. U rješavanju ovog problema važno je osigurati dosljednost u procjeni potreba poduzeća, kao i obratiti pažnju na detalje proizvodnog procesa potrebnih za odabir ljudskih resursa, koji će odigrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovite uporabe proizvodnih kapaciteta.