Formula za izračun prosječnog broja zaposlenika godišnje. Kako izračunati prosječni broj zaposlenika?

Broj zaposlenih u gospodarstvu zemlje je skup radnika u poduzećima svih vrsta vlasništva. Pri izračunu ovog pokazatelja važno je ne dopustiti ponovni izračun jer mnogi ljudi odjednom rade na nekoliko organizacija. Prijam i odlazak u mirovinu zaposlenika izdaje se nalogom ravnatelja. Računovodstvo bi također trebalo biti izračun prosječnog broja zaposlenika (za 2014., na primjer). Ti se podaci dostavljaju prilikom popunjavanja obrasca RVS - 1 i 4 - FSS.

Koncept

U svrhu karakterizacije potencijal za rad organizacija koristi sustav pokazatelja. Veličina popisa je broj zaposlenika na određeni datum, uzimajući u obzir kretanje osoblja, tj. Onih koji su preuzet i otišli. Uključuje sve zaposlenike poduzeća, uključujući i one koji su zaposleni. Broj ljudi koji su se pojavili na određeni dan, uključujući i one koji su bili na poslovnim putovanjima, je broj ljudi koji su na poziv. Drugi pokazatelj dostavljen je statističkim tijelima. Prosječan broj zaposlenika je broj zaposlenika po razdoblju u prosjeku u organizaciji. Može se izračunati za bilo koje razdoblje. Više o tome kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje, pročitajte dalje u ovom članku.

statistika

Izračun prosječnog broja zaposlenika zaposlenici za godinu trebali bi osigurati svi IP i organizacije koje su zaposlene sa zaposlenicima izradile u posljednjih 12 kalendarskih mjeseci. Nove institucije trebaju podnijeti izvješće 2 puta: nakon stvaranja i kraja godine. IP je oslobođen ove obveze od 2014. Za prikupljanje informacija mnoge organizacije koriste različite programe.

Izračun prosječnog broja zaposlenika je:

- do kraja godine, najkasnije do 21. siječnja (za postojeće organizacije);

- najkasnije dvadesetog dana nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana;

- na dan službenog zatvaranja poduzeća.

Za kršenje roka, morate platiti novčanu kaznu od 200 rubalja. Također, upravnim kaznama može se nametnuti glavni računovođa ili glava u roku od 300 do 550 rubalja. Za prijenos netočnih podataka, kazna nije predviđena. Nakon plaćanja novca, izvješće se i dalje mora podnijeti.

Kome i kada treba poduzeti

Izračun prosječnog broja zaposlenika (npr. Za 2014.) podnosi se u porez na mjestu prebivališta ili registracije. Možete prenijeti informacije:

• U papirnatom obliku, čineći 2 kopije obrasca: prvi ostaje u porezu, drugi će biti vraćen.
• Poštom, nakon izdavanja registrirano pismo s popisom privitaka. Datum naveden u prijamnom računu smatrat će se momentom dostave izvješća.
• U elektroničkom obliku na Internetu.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje

1. Potrebno je utvrditi broj zaposlenih osoba za svaki dan u organizaciji.
2. Morate izračunati broj zaposlenika mjesečno.
3. Potrebno je utvrditi broj zaposlenih za četvrtinu, šest mjeseci, devet mjeseci i godinu dana.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenika godišnje

Svaki zaposlenik je cijela jedinica. Izračun uključuje zaposlenike koji rade po ugovoru i obavljaju dužnosti za jedan dan ili više, kao i one koji primaju plaće u organizaciji.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenika godišnje uključuje osobe:

• zapravo se pojavio na poslu i odsutan;
• Oni koji su na poslovnim putovanjima, pod uvjetom da održavaju plaću, uključujući one koji su u inozemstvu;
• odsutna zbog privremene nesposobnosti za rad, u vezi s obavljanjem javnih dužnosti;
• ne radi cijeli radni dan ili pola plaće;
• osobe na probnom radu;
• domaći radnici - ljudi koji rade izvan ureda;
• zaposlenike upućenih obrazovnim ustanovama u svrhu podizanja razine stručne spreme, ako zadržavaju plaću;
• studenti koji rade u razdoblju praksi;
• koji su na godišnjem odmoru;
• osobe koje imaju slobodni dan na rasporedu;
• Oni koji su se odmorili za rad na svečanom danu;
• žene koje su na roditeljskom dopustu ili u vezi s usvajanjem;
• usvojena radi zamjene radnika koji su odsutni;
• sudjelovanje u štrajkovima;
• strani državljani - zaposlenici poduzeća;
• osobe pod istragom;
• interni radnici s nepunim radnim vremenom.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenika godišnje ne uključuje:

• vanjski radnici s nepunim radnim vremenom;
• ljudi privučeni radom na temelju ugovora s državnim organizacijama za pružanje radne snage;
• Osobe s kojima je sklopljen ugovor o strukovnom osposobljavanju uz isplatu naknada;
• zaposlenici koji su prestali raditi;
• osobe koje su poslane na posao u inozemstvu;
• vlasnici organizacije koji ne primaju plaću;
• članovi zadruge;
• odvjetnici;
• vojno osoblje.

Broj zaposlenika na platnoj listi za vikend / odmor uzima se jednak onom od prethodnog radnog dana.

Broj zaposlenika mjesečno

Ovaj popis ne uključuje:

• žene koje su na roditeljskom dopustu;
• zaposlenici koji su odsutni u vezi s usvajanjem djeteta;
• osobe koje su bile na dopustu za dijete do jedne i pol ili tri godine;
• obučeno osoblje.

Prosječan broj zaposlenika mjesečno (SCH) izračunava se zbrajanjem broja zaposlenika za svaki kalendarski dan. Rezultantni rezultat bi trebao biti podijeljen na 30 ili 31.

zadatak

U organizaciji je 1. ožujka bilo 204 osoba, od 6. datuma 14 ljudi je odvedeno, od 16. do četvero zaposlenih su otpušteni, od 29. do devet osoba. Izračunavamo ESR.

Prvih 5 dana radilo je 204 ljudi.

Sljedećih 10 dana: 204 + 14 = 218 osoba.

Od 16 do 29 godina broj je prošao 13 dana. Tijekom tog vremena broj je promijenjen na: 218 - 4 = 214 osobe.

Zadnjih 3 dana u mjesecu radili su: 214 + 9 = 223 osobe.

Te podatke zamjenjujemo u formuli.

EDR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 ljudi.

Slično tome, možete izračunati prosječan broj zaposlenika za godinu, tromjesečje, šest ili devet mjeseci.

Značajke

Osobe privučene ugovore s državnim organizacijama radi pružanja rada uzimaju se u obzir samo u danima pojavljivanja. Izračun prosječnog broja radnika, radnika s nepunim radnim vremenom, je kako slijedi:

1. Broj radnih dana određuje se dijeljenjem sati stvarnog rada tijekom trajanja dana, na primjer: 40 sati tjedno je 8 sati dnevno (5-dnevni tjedan) ili 6,66 sati (za 6-dnevni radni tjedan).

2. Definirani od strane EHR-a, koji su na svom mjestu cijeli dan, dijeljenjem sati za broj dana zaposlenja. Bolesti, odmor, ne-emisije uključeni su u sate prethodnog dana. Osobe koje imaju zakonski pravo na kraći radni dan računaju se kao cjeline.

U platni spisak uključuje sve radnike (stalni, sezonski ili privremeni), koji imaju odgovarajući unos u radnoj knjizi. Osoba može biti na popisu samo u jednom poduzeću.

Vanjski zaposlenici s nepunim radnim vremenom uključuju osobe koje su registrirane u drugoj organizaciji, a u tom poduzeću obavljaju poslove prema ugovoru, izdaju se najviše 0,5 stopa s trajanjem od 4 sata. Interni radnici s nepunim radnim vremenom obavljaju dužnosti u svoje slobodno vrijeme od druge organizacije. Druga kategorija obračunava se u trenutnom poduzeću proporcionalno vremenu provedenom.

Osobe koje rade u okviru ugovora mogu raditi u nekoliko organizacija u jednom razdoblje izvješćivanja. Broje se kao zaposlenici s punim radnim vremenom. Da bi se izbjeglo prebrojavanje, takvi su građani klasificirani kao ukupni broj zaposlenih.

primjer

U poduzeću tijekom pola godine radila je takva količina zaposlenika:

• Siječanj - 215;
• Veljača - 221;
• Ožujak - 215;
• Travanj - 235;
• Svibanj - 228;
• Lipanj - 224 osobe.

U I. i II. Kvartalu HDI je:

EHR za prvo tromjesečje = (215 x 2 + 221): 3 = 217 osoba.

EHR za drugo tromjesečje = (235 + 228 + 224): 3 = 229 osoba.

Djelomično radno vrijeme

Kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje, ako rade za pola stope? Prvo, morate odrediti broj zaposlenih u mjesecu tako da podijelite iznos plaće za cijelo razdoblje, uključujući vikende i praznike, za ukupan broj radnih dana.

U organizaciji je zaposleno 5 osoba u ožujku 2014 skraćeno radno vrijeme:

- 2 zaposlenika radila je 4 sata tijekom 10 dana. Broje se kao 0,5 jedinica;

- 3 osobe su radile 2 sata 20, 7 i 5 dana. Bilježe se kao 0,25 osoba (2/8).

Prosječan broj takvih zaposlenika bio je:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 radnih dana u mjesecu = 0,9 osoba.

Ova se brojka koristi u daljnjim proračunima.

Podaci za četvrtinu i dulje razdoblje

Broj zaposlenih tri mjeseca određuje se zbrajanjem podataka za prethodnih 90 dana i podijeli iznos za 3.

primjer

U siječnju je organizacija zaposleno 494 osobe, u veljači - 498 osoba, u ožujku - 502 osobe. SOP = (494 + 498 + 502): 3 = 498 osoba.

Ako poduzeće radi u nepunom radnom vremenu, izračun se vrši zbrajanjem podataka mjesecima i podjelom iznosa za 3. Formula za izračun prosječnog broja zaposlenika za godinu izgleda slično. Podaci za sve radne mjesece sažeti su, a rezultat je podijeljen s 12. Tako izračunava prosječni broj zaposlenika godišnje za IFNS.

primjer

Ostavljamo uvjete problema prethodnog primjera. Za šest mjeseci, HRS se može izračunati na dva načina: na temelju mjesečnih i kvartalnih podataka.

Varijabna varijanta = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 osoba.

Varijanta SOR2 = (217 + 229): 2 = 223 ljudi.

Slično tome, izračunava se prosječni broj zaposlenika godišnje.

Primjer računovodstva troškova za ERP u novonastalim organizacijama

Poduzeće je radilo nepotpuno razdoblje. Organizacija je osnovana 26. studenog. Danas je na njemu radilo 150 ljudi. Tri dana prije kraja mjeseca, prihvaćeno je još 15 zaposlenika. U prosincu je HDS napravilo 168 ljudi. Kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje?

EHR za studeni = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 osoba.

SOP za 4 godine. = (26 + 168): 3 = 64,6 ljudi.

EHR za godinu = (26 + 168): 12 = 16,17 osoba.

Evo kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje.

U poduzeću, koje je funkcioniralo više od mjesec dana, godišnje je zaposleno 17 osoba. Ti radnici mogu ostati u strukturi drugih poduzeća sve ostalo vrijeme. Tu su također uzeti u obzir proporcionalno vremenu rada. Nije važno koliko je poduzeća jedna osoba radila u jednoj godini. Broji se kao cjelina samo ako je radio za svih 12 kalendarskih mjeseci. Izračun je uvijek proporcionalan. Ako je osoba radila 4 mjeseca, tada će se u obzir uzimati kao 4/12 = 0,33.

zadatak

LLC ima 40-satni 5-dnevni tjedan. Od siječnja do studenog 15 ljudi je radilo, u prosincu su četiri osobe otpuštene. U rujnu i listopadu, s 5 zaposlenika, ugovori su sklopljeni na skraćeno radno vrijeme, prema kojima rade svakodnevno po četiri sata. Tijekom godine, tvrtka je zaposlena sa 3 zaposlenika na nepuno radno vrijeme, koji su registrirani u drugoj tvrtki. Kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje? formula:

(EHR Jan + hellip- + СРРДек): 12

Od pluralista pri izračunu ne uzima u obzir, od siječnja do studenog HSR je 15 osoba, u prosincu -. 11. Izračunajte broj osoba koje prisutstvovovali tvrtku u svako doba. U rujnu i listopadu bilo je 22 radnih dana:

(4 sata x 5 zaposlenika x 22 dana): 8 sati: 22 dana. = 2,5 osoba.

HDI za rujan i listopad bio je: 15 + 2,5 = 17,5 osoba.

Ove vrijednosti zamjenjujemo u formuli:

EHR za godinu = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 osoba.

zaključak

Kako bi se uzela u obzir radna snaga u poduzeću, kao i formiranje statističkih podataka, izračunava se prosječni broj zaposlenika. To je broj ljudi koji u određenom razdoblju rade u organizaciji. Prvo je vrijednost pokazatelja za taj dan, a zatim duže vrijeme. Značajke izračuna svake znamenke su različite, ali opće pravilo je jedno: prilikom izračunavanja ne možete dopustiti dvostruko brojanje. Jedna ista osoba može istodobno raditi u nekoliko struktura. Stoga, vanjski part-timers, razriješeni, vojno osoblje i druge osobe ne broje se u plaću organizacije. Podaci izračunati za kraće razdoblje (dan, mjesec) koriste se za izračunavanje pokazatelja duljeg razdoblja (pola godine, godine).