Odbitak za nezaboravne dane odmora kada odete u 1C ZKUP: knjiženja, narudžbe

Zaposlenik je unaprijed koristio dopust i napušta. Plaćeni novac, ali vrijeme se ne razrađuje. Kako vratiti sredstva? Kako se zadržavanje neiskorištenih dana odmora računa za otkaz?

problem

Zaposlenik koji je radio za šest mjeseci ili više ima pravo na plaćeni dopust. Poslodavac mu mora pružiti sve 28 dana odmora. Prema preliminarnom sporazumu, odmor se može koristiti unaprijed. Zakonodavstvo ne propisuje izračunavanje dana u odnosu na radno vrijeme ili druga razdoblja. Za drugu i narednu godinu, dopust se može osigurati zaposleniku u bilo koje vrijeme na rasporedu.

Primjer. Zaposlenik je registriran u poduzeću 21. prosinca 2012. i radio do 20. prosinca 2013. godine. Pravo odlaska na 28 dana nastupit će od 21. lipnja. Po dogovoru stranaka, on to može koristiti prije tog vremena. Ako zaposlenik napusti posao prije kraja izvještajne godine (20. prosinca), odbit će se od odbijanja za nesamostalne dane odmora nakon otkazivanja.

pravila

Odbitke za nesigurnosne dopuste na otkaz se izračunavaju u svim slučajevima, osim u sljedećim slučajevima:

• odbijanje zaposlenika za prebacivanje na drugo radno mjesto koje mu je potrebno zbog medicinskih razloga ili zbog nedostatka potrebnog mjesta za rad poslodavca;
• likvidacija poduzeća, prestanak aktivnosti IP-a;
• smanjenje osoblja organizacije, IP;
• promjena vlasnika poduzeća;
• pozvati policajca za vojnu službu;
• obnova osobe koja je prethodno obavljala posao, odlukom suda ili državne inspekcije rada;
• priznavanje osobe kao onesposobljene;
• smrt zaposlenika;
• pojava izvanrednih okolnosti: vojne akcije, katastrofa, prirodna katastrofa, velika nesreća, epidemija.

Ako zaposlenik koji je odobren dopust, ostaviti s posla zbog nekog drugog razloga, obavezno odbitak izračunava se za prijenosne dane godišnjeg odmora otpremnine.

računanje

Odbitak se vrši na dan dopusta, koji nije obrađen 12 mjeseci, protiv kojeg je zaposlenik već primio novac. Za izračunavanje razdoblje odmora, trebate podijeliti broj dana odmora do 12. Da biste saznali iznos odbitaka, morate izvršiti sljedeću sekvencu radnji:

1. Izračunavamo broj preostalih mjeseci do kraja godine za koju je novac primljen. Zakonito, postupak prebrojavanja nije utvrđen. Stoga je bolje voditi se pravilima za izračunavanje isplata za godišnji odmor i okrugli broj mjeseci za cijele brojeve. Isti princip može se koristiti prilikom izračuna dodatnog dopusta, naknade.

2. Pomnožite dane prema broju mjeseci koje treba razraditi. Ovo je koliko dugo ostatak ode u danu. Ako je rezultat djelomičan broj, onda bi trebao biti zaokružen u korist zaposlenika.

3. Dobiveni iznos treba pomnožiti s prosječnom zaradom po danu, izračunatu na plaćanje odmora. To će biti zadržavanje za neoplaćene dane dopusta zbog otkaza. Premije osiguranja i NDFL navedene ranije, kasnije će se nadoknaditi iz proračuna.

primjer

Pretpostavimo da je zaposlenik unaprijed koristio dio od 28 dana odmora. Neposredno nakon odlaska na posao napisao je pismo ostavke. Izračuni su pokazali da je preostalo 3,8 mjeseci radne godine unaprijed. Dobivena brojka treba zaokružiti na 4. Za svaki dan uobičajenog 28-dnevnog odmora: 28/12 = 2,3 dana rada. Ispada da zaposlenik "mora" organizaciju: 2,3 x 4 = 9,2 ili 9 dana rada. Prosječna zarada jer je dan bio 250 rubalja. Izračunamo iznos odbitaka: 9 x 250 = 2250 rubalja.

postupak

Odbitak se obavlja iz zarade zaposlenika na dan otkaza. Tako zbroj ne može biti veći od 20% plaće. Dobrovoljno možete vratiti razliku, nakon dogovora s zaposlenikom ili na sudu.

Godišnji odmor sastoji se od glavne i dopunske. Pravila za izračun razdoblja odmora izračunavaju se u svim slučajevima ista, osim za dodatna plaćanja za štetne ili opasne radne uvjete. Odbitke iz ovih kategorija naknade također se ne primjenjuju.

Pravni aspekti

Na otkaz zaposlenika, iznosi za nepunovane dane trebaju biti odbijeni sa svoje plaće. Ako to nije moguće zbog nedostatka toga zarađenog sredstva, poslodavac može zatražiti oporavak od suda. Ali ako se ne dokazuje da radnje zaposlenika dovode do kršenja postupka poravnanja, tada će se tužba vjerojatno odbiti.

Odbitak za nesigurnosne dopuste na dopustu: knjiženje

Proračun prihoda i rashoda organizacije može predvidjeti stvaranje rezervi za takve isplate. Zatim se u saldu izvrši sljedeća knjižica: DT96 KT70. U svim ostalim slučajevima, otkazivanje odmora je kako slijedi: DT20 КТ70.

Porez na osobni dohodak i doprinosi

Kako se premije zadržavaju prilikom plaćanja godišnjeg odmora? Sve ovisi o tome je li iznos posljednje plaće dovoljan za prikupljanje. Ako su dospjela sredstva dovoljna za isplatu duga, izvršavaju se sljedeće radnje.

1. Plaće se odražavaju u računovodstvenoj ustanovi. Istodobno, odbitci za nesamostalne dane za godišnji odmor ne računaju se po otkazu. NDFL, doprinosi se izračunavaju prema standardnoj shemi. Prekomjerno zadržani iznosi poništavaju se ako godišnji računi još nisu potpisani. U suprotnom, morate ispraviti podatke u bilanci.

2. Pri plaćanju godišnjeg odmora, porez na dohodak prenosi se u proračun. Višak iznosa mora biti vraćen zaposleniku. Kako bi se iznos novca pripisao, potrebno je federalnoj poreznoj službi podnijeti razrađenu potvrdu o 2 NDFL-u i razmišljati u njemu za sve izračune. Zadnji dan rada smatra se datumom primitka plaće po otkazu. Stoga posljednja plaća u izvješću za tekuću godinu trebala bi se odraziti na mjesec otpuštanja. Za podnošenje pojašnjenja RSU-1 FIU za razdoblje u kojem je zaposlenik bio na odmoru, organizacija nije obvezna. Doprinosi su izračunati bez pogrešaka, nema potrebe za ažuriranjem podataka.

nijanse

Na temelju rezultata izračuna može se stvoriti negativan iznos doprinosa. To znači da je obračunata uplata manje nepotrebna. Moguće je nekoliko mogućih ishoda:

• visina zarade je dovoljna, a računovodstveni odjel jednostavno održava za neoplaćene dane godišnjeg odmora otpuštanje (umirovljenika ili bilo koji drugi zaposlenik - to nije važno);
• zarada nije dovoljna, zaposlenik se obvezuje dobrovoljno vratiti "višak" iznosa primljenih blagajniku;
• plaća nije dovoljna, zaposlenik ne želi kompromis, organizacija tuži i prikuplja novac preko suda.

U prva dva slučaja podnosi korektivni referencu, ovisno o tome što je godine zaposlenik je zaposlen: BCR-6-1 (2) - do 2012. i SZV-6-4 - od 01.01.2013. U prilagođenim oblicima doprinosi bi trebali biti smanjeni obrnutim iznosima. Također je poželjno dati rafinirani izračun.

primjer

Blagajnik trgovine podnosi ostavku na 03/03/2014 na vlastiti zahtjev. U prosincu 2013. imala je godišnji odmor (28 dana) za razdoblje od 18.06.13 do 17.06.14. Zaposlenik iz 1961. godine. Iznos isplata osiguranja ne prelazi 624 tisuća rubalja. od početka godine. Prosječna zarada po danu - 421 rubalja.

Iznos odmora: 421 x 28 = 11 788 rubalja.

Za dane koji su radili u ožujku zaposleniku pripisuje se 1263 rubalja.

U vrijeme razrješenja, blagajnik je radio 8 mjeseci i 14 dana (od 18/06/2013 do 03/03/2014 uključivo). Izračunajte iznos odbitka za nesamostalne dane odmora nakon otkaza:

1) 12 - 8 = 4 mjeseca - vrijeme nije radilo;

2) 421 x 4 x 28: 12 = 3.929 rubalja. - "dug" zaposlenika.

Organizacija prenosi doprinose osiguranja po stopi od 0,2%. U vrijeme razrješenja, računi za 2013. nisu predani. Radnik se složio s dobrovoljnim zadržavanjem. Budući da je iznos plaća manji od "duga", blagajnik samostalno vratio razliku u ured blagajnika. Prikazuju se odbitci za neodobrene dane dopusta nakon otpuštanja. Prijave u prosincu 2013 .:

1. ДТ44 КТ70 - 11 788 rub. - Obračunati godišnji odmor.

2. DT70 KT68 - 1532 rubalja - zadržavanje poreza na dohodak.

3. DT68 KT51 - 1532 rubalja. - Porez se prenosi u proračun.

4. ДТ70 КТ50 - 10 256 trg - plaćanje za odmor plaćeno je od blagajnika.

5. DT44 KT69:

• 2593 rubalja. (11 788 x 0,22) - procijenjeni su doprinosi na dio osiguranja.
• 342 rubalja. (11 788 х 0.029) - doprinosi FSS-u.
• 601 rub. (11 788 x 0.051) - doprinosi FRIFF-u;
• 24 rubalja. (11 788 h 0,002) - osiguranje od profesionalnih bolesti.

Ožujak 2014.-th:

1. ДТ44 КТ70 - 1263 rubalja. - Plaća se.

2. DT70 KT68 - 164 rubalja. (1263 x 0,13) - zadržavanje poreza na dohodak.

3. DT44 KT69:

• 278 rub. (1263 x 0,22) - doprinosi FIU-u.
• 37 rubalja. (1263 х 0.029) - doprinosi FSS-u.
• 64 rubalja. (1263 x 0.051) - doprinosi FIFOM-u.
• 3 rubalja. (1263 h 0,002) - osiguranje od profesionalnih bolesti.

U ožujku 2014. (prosinac 2013.) svi iznosi se usklađuju:

1. ДТ44 КТ70 - 3929 rubalja. - Odlazak u mirovinu.

2. DT70 KT68 - 511 rubalja. - Porez na osobni dohodak je preokrenut.

3. DT44 KT69:

• 864 rubalja. - iznos doprinosa dijela radne mirovine je preokrenut.
• 114 rubalja - Doprinosi FSS-u prilagođeni su.
• 200 rubalja - doprinosi FRIFF-u su obrnuti.
• 8 rubalja. - prilagodbe doprinosa za profesionalne bolesti.

Organizacija je prenijela porez na dohodak za blagdane u iznosu od 1.532 rubla. Porez na dohodak, izračunat iz plaće, iznosi 164 rubalja. "Višak" poreza na dohodak - 511 rubalja. Prikazuje se usklađivanje zadržavanja za nesamjenjene dane dopusta nakon razrješenja. ožičenje:

1. ДТ68 КТ51-164 rubalja. - cjelokupni iznos poreza prenosi se u proračun.

2. DT70 KT51 - 511 rubalja. - blagajnik vraća "višak" zadržavanja poreza na dohodak.

3. DT50 KT70 - 2830 rubalja. (3929 - 1263 - 164) - sredstva su otišla u blagajnik.

Dug proračuna za osobni dohodak u iznosu od 511 rubalja. može se računati kao plaćanje budućih plaćanja poreza.

Napravite rezervu

Sada razmislite o primjeru u kojem je zaposlenik odbio dobrovoljno vratiti novac. Organizacija mora stvoriti rezervirajte za plaćanje blagdana. Promijenimo malo početnih podataka prethodnog zadatka:

• 28 dana odmora proveli su unaprijed;
• prosječna zarada blagajnika po danu - 421 rubalja;
• radna godina: 01.06.13 - 31.05.14, neobrađena za 6 mjeseci odmora;
• zaposlenik podnosi ostavku 3. ožujka 2014.

Iznos plaće za odmor: 421 x 28 = 11 788 rubalja.

Poduzeće stvara rezervu za plaćanje, stoga:

• iznosi za potpuno deponiranu otpisuju se iz rezervi;
• Iznosi za neizvedeni dan otpisuju se kao tekući rashodi.

Obračunata plaća za ožujak - 1263 rubalja.

U vrijeme otkaza, blagajnik je radio za 8 mjeseci i 2 tjedna (14 dana) za izvještajno razdoblje. Izračun će uzeti u obzir punih 8 mjeseci: 12 - 8 = 4 mjeseca. - vrijeme nije radilo.

Smatramo:

11 788: 12 x 4 = 3929 rubalja. - za taj iznos potrebno je zadržati za neiskorištene dane odmora nakon otkaza.

Redateljev red u takvim slučajevima predviđa da se neiskorišteni iznosi otpisuju na troškove za tekuće razdoblje.

Doprinosi su plaćeni po stopi od 0,2%. U trenutku otkaza, računi za prethodnu godinu nisu predani. Zaposlenik se ne slaže s zadržavanjem. Veličina plaće za ožujak nije dovoljna za izračune. Blagajnik dobrovoljno ne želi vratiti iznos koji nedostaje.

1. DT96 KT70 - 5894 rubalja. - Obračunati dopust iz rezervi (prije odmora).

2. DT44 C70 - 5894 rubalja. - Obračunati dopust zbog tekućih troškova (na dan otkaza).

3. DT70 KT68 - 1532 rubalja. - zadržati porez na dohodak.

4. DT68 KT51 - 1532 rubalja. - Porez na dohodak prenosi se u proračun.

Zadržavanje za neodobrene dane dopusta nakon otkazivanja u 1C ZUP

Pri odobravanju odmora radnika od naplatnog iznosa porez na dohodak se zadržava. Ako uputa voditelja osigurava zadržavanje nepotrebno procijenjenih iznosa, potrebno je vratiti porez na način utvrđen poreznim kodom. U BU-u se te operacije izvode obrnuto. Razmislite o tome kako odražavati zadržavanje za nepunovane dane odmora kada napustite (ožičenje 1C).

Najprije morate pogledati postavke programa. Ako je algoritam proračuna postavljen na "Ne smanjuje poreze", zadržani iznosi bit će registrirani, kao i obično. Ako je postavljena "Smanjenja naknada", tada će se iznosi zabilježiti kao ukidanje obračunskog razdoblja.

primjer

Pretpostavimo da je 22. svibnja 2014. zaposlenik bio odbijen na vlastiti zahtjev. Od 06.03.2014. Do 20.03.2014. Dobio je predujam za 14 dana. Zaposlenik je primljen u organizaciju dana 17.01.2014. U vrijeme razrješenja radio sam 4 mjeseca i 5 dana. Kako bi odražavala zadržavanje za neadekvatne dane dopusta nakon razrješenja, u 1C ZPP-u se nalazi poseban dokument "Izračun pri prestanku radnika".

Broj dana koji nisu radili definiran je kako slijedi:

• Do kraja izvještajne godine (23.05.14 - 16.01.15) postoji 7 mjeseci i 25 dana. Zaokružuju se do 8 punih mjeseci.
• Broj dana odmora: 28: 12 x 8 = 19.
• Isključujemo korištene dane: 19 - 14 = 5.

U programu morate postaviti opciju "Držite unaprijed", označavajući "Postupak obračuna" - "kalendarski dani" u iznosu od 5. Tada morate izraditi list naselja. Odbitak u "Individualnoj kartici jedinstvenog socijalnog poreza" ne utječe na razgraničenja. Tijekom radnih dana radnik je pripisan 18 190 rubalja. Mi ćemo zadržati zadržavanje za nesputane dane dopusta nakon otkazivanja. ožičenje:

• Naredba upravitelja predviđa povrat neplaćenih iznosa. Stoga, u programu morate preokrenuti dokument "Plaćanje":

- DT44 KT70 - izračun plaće;

- DT70 KT68 - zadržavanje poreza na dohodak;

- DT44 KT69 - odbitak troškova.

• Zatim unesite novi, s ostalim danima izračunati.