Materijalna pomoć zaposleniku: redoslijed plaćanja, oporezivanje i računovodstvo. Kako ispravno organizirati materijalnu pomoć zaposleniku?

Financijska pomoć

Definicija pojma

Takav pojam "financijska pomoć zaposleniku" ne sadrži nikakve zakonodavni akt. Definicija ovog pojma može se naći u ekonomskom rječniku. On je koji objašnjava da je materijalna pomoć zaposleniku ništa više od plaćanja gotovinom ili prijenosa materijalnih dobara u materijalnom obliku potrebitim radnicima.

Razlozi za plaćanje

Plaćanje socijalno usmjerene pomoći zaposlenima nije dužnost. Komponente plaće navedene su u prvom dijelu čl. 129 Građanski kodeks Ruske Federacije. Ne postoji materijalna pomoć zaposleniku na popisu. Nema obveza za plaćanje i druga zakonodavna akta.

U pravilu, redoslijed i razvijeni uvjeti za pružanje materijalne pomoći zaposlenicima svake organizacije propisuje se lokalnim aktom. Mogu biti kolektivni ugovor itd. Plaćanje materijalne pomoći često se pokriva sporazumom koji potpisuje i zaposlenik i poslodavac. Takav dokument je ugovor o radu. On osigurava jamstva zaposlenika kako bi spriječio pogoršanje položaja u odnosu na norme sadržane u radnom zakonodavstvu. Zato se materijalna pomoć zaposleniku može smatrati dodatnim stanjem ugovora. Istodobno, pozvan je na poboljšanje društvenog položaja osobe.

U tom slučaju su nastali razgraničenja

Materijalna pomoć zaposleniku osigurava se ako mu je potrebna financijska potpora u vezi s događajima koji su se dogodili, što mora biti potvrđeno davanjem dokumenata. Može biti oko vjenčanja i rođenja djeteta, smrti člana obitelji i hitnosti (pronevjera, požara itd.). Može se pružiti materijalna pomoć za blagdane, za Novu godinu ili za bilo koji drugi datum. Popis svih događaja trebao bi biti fiksiran u normativnim lokalnim aktima organizacije, kolektiva ili ugovora o radu.

Osnova za dodjelu

Materijalna pomoć odnosi se na neizvršene plaćanja. U tom smislu, njegov izvor je dobit organizacije. Budući da nikakvi zakonodavni dokumenti ne pružaju financijsku pomoć, ona se naplaćuje samo prema odluci poslodavca.

Temelj za pružanje financijske ili materijalne potpore zaposleniku su različiti regulatorni akti. Dakle, zaposlenik može biti napisan zahtjev za materijalnu pomoć. Ako glava daje pozitivan odgovor nakon pregleda, izdaje se nalog. Ovaj dokument navodi sljedeće:

• upućivanje na normativni zakon koji propisuje mogućnosti pružanja materijalne pomoći;
• Puni naziv osoba kojoj je namijenjena isplata;
• razlog za donošenje odluke o pružanju pomoći;
• iznos uplata;
• rok dospijeća.

Postoje slučajevi kada se u normativnim lokalnim zakonima ne utvrdi postupak i uvjeti za plaćanje pomoći zaposlenima. Unatoč tome, socijalna podrška zaposlenik nije zabranjen. Kako će ovo pitanje biti potpuno riješeno ovisi o mišljenju menadžera poduzeća.

Materijalna pomoć zaposleniku može se osigurati i na inicijativu poslodavca. U pravilu, to su plaćanja za svaku proslavu ili jubilej jednog zaposlenika. Kao iu prethodnom slučaju, osnova za prikupljanje takve materijalne pomoći bit će nalog koji potpisuje voditelj poduzeća.

Iznosi plaćanja

Iznos materijalne pomoći koju poslodavac pruža svojim zaposlenicima također nije naveden u važećem zakonodavstvu. Svi iznosi se odražavaju u normativnim lokalnim aktima organizacije, a može ih postaviti čelnik poduzeća u apsolutnom iznosu ili s viškom plaće. Veličina financijske potpore zaposlenima izravno ovisi o individualnim situacijama, kao io sposobnostima određenog poduzeća.

Vrste financijske potpore

Materijalna pomoć zaposleniku može se platiti u različitim slučajevima. Razlog za donošenje odluke o pružanju financijske potpore može biti sljedeći:

• Složeni financijski položaj zaposlenika.
• Hitna ili prirodna katastrofa. U tom slučaju, zaposlenik koji je zahtjev uputio zahtjev za financijsku pomoć glavnom uredu trebao bi predstaviti potvrde od policije ili drugih organa koji bi potvrdili iznos štete.
• Prisutnost obiteljskih okolnosti. Zaposlenici koji tvrde da primaju materijalna plaćanja od poduzeća na tim osnovama moraju podnijeti popratne dokumente računovodstvenom odjelu tvrtke. To može biti potvrda o braku ili rođenje djeteta i drugih dokumenata.
• Teška bolest radnika ili njegovih rođaka. Takva bolest podrazumijeva gubitak učinkovitosti dulje od dva mjeseca ili zaposlenik koji prima invaliditet. Osnova za plaćanje ove vrste materijalne pomoći bit će potvrda WCC-a utvrđenog obrasca.
• Datum jubileja.
• Nužnost oporavka. Takvu materijalnu pomoć može primiti zaposlenik u obliku punog ili djelomičnog plaćanja troška vouchera.
• Potreba za poboljšanjem životnih uvjeta. Ovakvu vrstu financijske pomoći može poslodavac osigurati za kupnju stanova, kao i za njegovu izgradnju ili rekonstrukciju. U tom slučaju, zaposleniku se moraju dobiti potvrde o registraciji u lokalnim izvršnim organizacijama kao potrebu za poboljšanjem životnih uvjeta i potvrdom o plaćanju nastalih troškova.

Poslodavcu se također može pružiti materijalna pomoć zaposleniku za pokop. Osnova za isplatu je smrt bilo koje bliski rođak zaposlenika ili sebe. Potvrda o takvim isplatama bit će kopija izdane potvrde o smrti, kao i papiri koji odražavaju plaćanje pogrebnih usluga.

računovodstvo

Bez obzira je li financijska pomoć propisana ili nije u normativnim lokalnim aktima, ovisi o računovodstvenim zapisima. U slučaju kada je organizacija smatra promociju zaposlenika financijskog dio njegovog naknade za rad, te iznosi odražavaju na kredit račun i sedamdeset, među kojima su naselja s kadrovima naknadu za njihovo sudjelovanje u procesu proizvodnje.

U slučaju da razgraničenja i isplata potpore su izrađene prema izjavi koju je napisao zaposlenika, a sve odražava na računu kredita i sedamdeset i tri, koja uzima u obzir izračune napravljene s osobljem na drugim operacijama.

Financijsku potporu može se osigurati bivšim zaposlenicima. U tom se slučaju svi izračuni trebaju odraziti na sedamdeset i šestom računu, uzimajući u obzir transakcije s različitim vjerovnicima i dužnicima.

Obračun računa, koji odražava sve plaćene iznose, financijski je izvor. To mora biti navedeno u nalogu za pomoć. Pri korištenju dobiti prethodnih godina terećen je osamdeset četvrti račun, a trenutačna dobit umanjuje se terećenjem devedeset i prve, gdje se odražavaju drugi troškovi.

Ako je potpora zaposlenika jedan od dijelova plaće, onda kakav računovođa treba biti ožičenje? Materijalna pomoć u ovom slučaju odražava se u 20, 26 ili 44 c. na debitnom računu (u K 70).

Računovodstvo u proračunskim organizacijama

Kodeks materijalnu pomoć, koja se plaća za strane javni subjekti voditi računa - 211. To računovodstvene smjernice reguliraju RF Ministarstvo financija od 10.12.2004, broj 114n. Postupak za primjenu proračunske klasifikacije također ukazuje na kod na koji se materijalna pomoć pripisuje bivšim zaposlenicima.

Takvi iznosi plaćaju se na teret ostalih troškova ili socijalne sigurnosti. To su, primjerice, šifre 290 i 260. Ali, međutim, to može biti, pružanje bilo kakve materijalne pomoći nužno se odražava u relevantnim regulatornim i pravnim aktima.

Osnovica za porez na dohodak

Stoga je poslodavac izdao nalog, prema kojem materijalnu pomoć treba pružiti zaposleniku. Oporezivanje u ovom slučaju karakteriziraju neke nijanse. Materijalna pomoć nema nikakve veze s naknadom za radnu aktivnost. Zato se ne uključuje u troškove organizacije u proizvodnji svojih proizvoda. Ove isplate se spominju u čl. 270 (točka 23.) Poreznog zakona Ruske Federacije. Ovim zakonom utvrđeno je da iznosi pružene pomoći nisu uključeni u osnovicu za izračunavanje poreza na dobit.

Neoporeziva materijalna pomoć

Postoje neke vrste financijske potpore zaposlenicima, koji plaćaju, što nema obveze naplate premije osiguranja, kao i zadržavanje poreza na dohodak ako je poslodavac pružio ciljanu materijalnu pomoć zaposleniku. Oporezivanje u ovom slučaju ne predviđa izračun premije osiguranja ili poreza na dohodak. To se odnosi na jednokratne troškove u vezi s raznim izvanrednog stanja, kao i na usvajanje ili rođenja djeteta, u povodu smrti bliskog srodnika ili radnika. Zakonodavstvo predviđa niz drugih pogodnosti koje se odnose na oporezivanje materijalne pomoći.

Plaćanja posebne prirode

Pod uvjetom da materijalna pomoć u slučaju nužde, smrti ili rođenja nije podložna doprinosu za osiguranje i poreza na dohodak. Međutim, takva se pogodnost može primijeniti samo ako je zaposlenik priložio popratne dokumente zahtjevu. Oni mogu biti pomoć od službenika za izvanredna stanja ministarstva, kao i kopije rođenja ili smrti, i tako dalje. D. Ako je potrebno potvrditi prednosti dokumenata nedostaje, inspektori može biti novčano kažnjen u iznosu od dvadeset posto se zadržavaju poreza iznosi procijenjena dodatne vlastite doprinose i izračunava kazne.

Ne pruža ciljanu pomoć u slučajevima kada je njegovo prikazivanje učinjeno u naravi. Na primjer, tvrtka je sama popravila ili organizirala pogreb.

Značajke primjene prednosti

Oporezivanje ciljane materijalne pomoći ima vlastite nijanse. Ako je financijska potpora osigurana u vezi s hitnim slučajevima, primatelj bi trebao biti sam žrtva. Dopušteno plaćanje takve pomoći i bilo kojeg člana obitelji zaposlenika koji je umro kao posljedica hitne situacije. Glavna svrha podrške je naknada materijalne štete ili štetu zdravlju. Istodobno, ne postoje ograničenja na iznos neoporezivih iznosa.

U slučaju smrti zaposlenika koji se smatra članom njegove obitelji? Ministarstvo financija Ruske Federacije napominje da su to roditelji, supružnik i djeca.

Organizaciju se može pružiti materijalnoj pomoći zaposleniku prilikom smrti jednog od njegovih članova obitelji. Takva financijska potpora spada pod popis pogodnosti i ne podliježe porezu na dohodak i premije osiguranja. Ovo izuzeće može se primijeniti na bivše zaposlenike organizacije koji su umirovljeni.

Kada plaćate zaposlenicima novac ili im dajete dragocjene darove pri rođenju djeteta, trebali biste razmotriti neke od nijansi. Takva materijalna pomoć s doprinosima za osiguranje i porez na dohodak neće se oporezivati. Međutim, ta povlastica može se primijeniti samo tijekom prve godine nakon rođenja djeteta. Osim toga, za neoporezive uplate država je postavila ograničenje. Njegova je vrijednost suma od pedeset tisuća rubalja, koja se može primiti za novorođenče.

Oporezivanje darivanja može se izvršiti samo ako je ta činjenica predviđena kolektivnim ugovorom ili drugim normativnim lokalnim aktom. Prilikom prijave darovnog ugovora, doprinosi se ne izračunavaju.

Pomoć koja nije ciljana

Pored gore navedenih vrsta plaćanja, postoji i druga vrsta financijske potpore koja također pripada kategoriji neoporezivih. To je neprilagođena pomoć koja se isplaćuje zaposleniku za bilo koje potrebe. Međutim, valja imati na umu da je neoporezivi iznos jednak četiri tisuće rubalja u roku od jedne godine. Ako je organizacija donijela odluku o isplati pomoći u većoj količini, onda bi trebalo formalizirati u obliku dar. U ovom slučaju, porez neće biti podložan iznosu od osam tisuća rubalja godišnje. Bit će potrebno sklopiti darovni ugovor.