Metode upravljanja osobljem, jačanje motivacije za produktivniji rad

U mnogim organizacijama menadžeri su dugo prepoznali potrebu da nastave omogućiti korporativnu politiku koja ne samo da pomaže poboljšanju produktivnosti, nego i potiče osoblje da započne graditi vlastite karijere unutar organizacije. Postoje razni metode upravljanja osobljem, koji su podijeljeni u dvije glavne skupine: ekonomske poticaje i neekonomske poticaje.

Općenito upravljanje karijerama mogu biti podređeni nekolicini pravila:

- Potrebno je da se podređeni osjećaju važno i važno u poduzeću gdje rade. Da biste to učinili, moguće je dodijeliti vlastiti kabinet, organizirati radno mjesto u skladu s najnovijim zbivanjima, poslati zaposlenike za stažiranje i još mnogo toga. Osoba treba shvatiti da je njegov rad cijenjen i da je važno za puni rad cijelog sustava. To potiče odgovornost i želju za rastom karijere u organizaciji.

- financijska metode upravljanja osobljem trebao bi u većini slučajeva biti neočekivan za zaposlenika, jer inače osoblje ima osjećaj da to nije premije za dobar posao ili neuobičajeno rješenje, ali dio njihove plaće.

- Voditelj treba dodijeliti pozitivne aspekte radu njegovog osoblja i usredotočiti se na to jer negativna kritika nije učinkovita u povećanju motivacije za rad.

- Najučinkovitiji metode upravljanja osobljem uvijek su brz i pravodoban. Drugim riječima, ako šef želi potaknuti njegovog zaposlenika da bude produktivniji, treba ga odmah nagraditi za pronalaženje nestandardnog rješenja problema, na primjer.

Osoblje bi trebalo biti nagrađeno za srednje postignuće, a potom će imati poticaj za daljnji učinkovit rad. Činjenica je da su velike pobjede na stručnom polju malo za svakoga zbog njihove složenosti. Zanimljivo je da ako se rad zaposlenika pozitivno ocjenjuje na različitim, značajnim fazama, tada će imati više samopouzdanja u sebe i na njegov rad, što će nužno dovesti do postizanja pozitivnog rezultata u cjelini.

U velikim tvrtkama upravljanje ljudskim resursima ima pojedinačni karakter. Postoje tipična rješenja za ovo pitanje, no upravitelj bi ih trebao koristiti točno u omjerima koji su optimalni za utjecaj na zaposlenike ove organizacije.

Ponekad, kako bi se povećala motivacija za rad, koristi se metoda kažnjavanja za pogrešno izvršene zadatke. Ova metoda najbolje se koristi vrlo delikatno. Dakle, kažnjivo mora točno znati njegovu pogrešku i njegove posljedice. Istodobno ne bi trebalo biti novčane kazne, osim u slučajevima kada je tvrtka prouzročila značajne gubitke zbog krivice zaposlenika.

Ako je tvrtka ograničena sredstvima, onda može koristiti nematerijalnu metode upravljanja osobljem, što može biti kao što je pisano priznanje zasluga zaposlenih, njihovo imenovanje na novi položaj, ponuda za predstavljanje tvrtke na nekom službenom događaju itd. Ne možemo podcijeniti učinkovitost njihovih metoda u odnosu na ekonomske poticajne metode. Tako su sociolozi dokazali da je poštovanje zaposlenika u timu i prepoznavanje njegovih zasluga od strane menadžmenta vrlo jak poticaj za postizanje novih visina u ovoj tvrtki.

Još jedan zanimljiv i istodobno produktivan način poticanja osoblja na posao bio je ulaganje u njihov odmor. Prema zapadnim znanstvenicima, dobro odmarana osoba bit će mnogo korisnija za tvrtku od umornog zaposlenika ili nekoga tko ne može priuštiti adekvatno odmaranje. Ta je mjera u Rusiji i dalje vrlo česta.

Stoga, kako bi se osoblje moglo raditi i razvijati u određenoj organizaciji, nužno je razviti sustav poticaja, a vođa mora biti u stanju ocijeniti rad njegovih zaposlenika. Čak iu nedostatku materijalne stimulacije, osoba koju je glavni tajnik pohvalio za svoj rad će raditi za budućnost tvrtke, povezujući ga sa svojim.